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Das neue Lastschrift-Modul von BIBLIOTHECAplus

Arbeitserleichterung und neuer Nutzerservice -
Jahresgebühr jetzt automatisch einziehen

Bisher konnten Ihre Benutzer die Jahresgebühr immer nur vor Ort bezahlen. Dadurch laufen Leserausweise häufig ab und/oder werden erst beim nächsten Bibliotheksbesuch verlängert. Es entsteht somit eine Lücke in der die Leser z.B. keine Selbstbedienungsfunktionen des Web-Angebots der Bibliothek nutzen können. Zudem generieren die Verlängerung des Ausweises und die Verbuchung der Benutzungsgebühr Aufwände an der Theke. Und die Gefahr, dass Benutzer wegen fehlender Gelegenheit gar nicht mehr verlängern und die Nutzerzahlen damit zurückgehen ist groß.

8 Gründe warum sich das Lastschrift-Modul für Sie lohnt

  1. Sie sparen Arbeit und Zeit. Sie sparen manuelles Ausweis Verlängern, und den Zahlungs- und Verwaltungsaufwand an der Theke.
  2. Viel mehr Komfort für Ihre Leser. Die sich endlich nicht mehr Jahr für Jahr um die lästige Verlängerung, ihres Ausweises kümmern müssen und vor Ort bezahlen – das geht künftig automatisch.
  3. Ihre Leser bleiben Ihnen länger treu. Denn sie bleiben automatisch Leser für eine weiteres Jahr.
  4. Verlässliche Einnahmequelle. Wie bei einem Abonnement erhalten Sie regelmäßig die Jahresgebühr ihrer Leser. Vermutlich hat sich ein BIBLIOTHECAplus Modul für Ihre Bibliothek noch nie so schnell bezahlt gemacht.
  5. Verstärkter Datenschutz. Die Kontodaten Ihrer Leser werden in BIBLIOTHECAplus extra verschlüsselt in der Datenbank hinterlegt.
  6. Standardisiertes Verfahren. Der Einzug erfolgt über die im Bankwesen übliche SEPA-Datei. BIBLIOTHECAplus unterstützt Sie automatisch bei der Einhaltung der Fristen und Vorgaben im SEPA-Lastschriftverfahren. Um das Lastschriftmodul für Sie sofort nutzbar zu machen, haben wir umfangreiche Absprachen und Tests (wie die Validierung unserer SEPA-Dateien) mit Banken vorgenommen.
  7. Alle Dokumente sind enthalten. BIBLIOTHECAplus ermöglicht die komfortable Erzeugung aller notwendigen Dokumente, von der Einzugsermächtigung über die Benachrichtigung über den Lastschrifteinzug bis zur fertigen SEPA Datei.
  8. Komfortable Aktivierung. Es ist keine weitere Installation notwendig. Die Eintragung der Lizenz schaltet das Modul zur sofortigen Nutzung frei.
So funktioniert`s in der Praxis

Das Lastschriftverfahren in BIBLIOTHECAplus beinhaltet die Hinterlegung der Kontodaten am Leserdatensatz. Dabei werden die hinterlegten Konditionen berücksichtigt. Die Einwilligung zum Lastschriftverfahren ist bequem aus BIBLIOTHECA heraus druckbar und kann automatisch mit den eingegebenen Daten befüllt werden.

Die Verlängerung der Ausweise erfolgt über sogenannte Lastschriftläufe. Die Leser werden zunächst über den bevorstehenden Einzug benachrichtigt. Die Benachrichtigung kann per Brief oder E-Mail erfolgen. In diesem Zuge werden die Ausweise bereits verlängert.

Nach der Benachrichtigung kann eine SEPA-Datei im XML-Format generiert werden. Diese kann direkt an die Hausbank oder das Rechnungsamt weiter geleitet werden. 

Die Benutzungsgebühr und die zugehörige unbare Zahlung werden automatisch im Gebührenkonto des Lesers verbucht.

 

Zusammengefasst - Das kann das Lastschriftmodul:

  • Hinterlegung Kontodaten am Leserdatensatz
  • Hinterlegung Bankdaten des Lastschriftempfängers (Bibliothek)
  • Benachrichtigung über Lastschrifteinzug vorab
  • automatische Verlängerung der Leserausweise
  • Export der Gebühren in eine SEPA-XML-Datei
  • Einwilligung zum Lastschriftverfahren druckbar
  • Präsenz des Lesers ist zur Verlängerung des Ausweises nicht notwendig
  • Konditionen werden berücksichtigt
  • Nach der Benachrichtigung kann eine SEPA-Datei im XML-Format generiert werden. Diese kann direkt an die Hausbank oder das Rechnungsamt weiter geleitet werden.
Ihre effektive Arbeitserleichterung rechnet sich für Sie in kürzester Zeit!

Gerne schicken wir Ihnen ein persönliches Angebot zum Lastschrift Modul von BIBLIOTHECAplus.
Ihre Anfrage nehmen wir gerne entgegen unter [email protected] oder telefonisch: + 49 6324 9612-4100

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