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RFID-Revisionstool an der UB-Bielefeld im Routineeinsatz

Doris Köhler, Abteilungsleiterin in der Benutzung, UB Bielefeld   / 

Im Bereich Buchsicherung und Selbstverbuchung von Medien ist die RFID-Technologie heute in Bibliotheken nicht mehr wegzudenken. Ein weiteres Anwendungsgebiet für diese Technik bietet sich bei der Revision.
2012 entwickelte die Universitätsbibliothek Bielefeld gemeinsam mit der Firma Bibliotheca RFID ein Revisionstool für den Einsatz im laufenden Bibliotheksbetrieb. Seit Anfang 2013 ist das Revisionstool bereits im Routineeinsatz.

Revisionstool UB Bielefeld
Revisionstool in Aktion

Mit einer RFID-Antenne und dem zugehörigen Reader werden am Regal über W-LAN kabellos Mediennummern von den RFID-Etiketten ausgelesen und als Textdatei auf einem mitgeführten Notebook dargestellt.

Direkt danach erfolgt am Regalstandort ebenfalls über W-LAN eine Abfrage der eingelesenen Regalstelle im Bibliothekssystem SISIS-SunRise.

 

 

Anschließend wird auf einer Web-Oberfläche angezeigt, welche Bücher im Regal an welcher Stelle stehen, entliehen sind, gerade erst eingearbeitet oder zurückgegeben wurden. Insgesamt können 12 unterschiedliche Statusanzeigen ausgegeben werden.

Revisionstool UB Bielefeld

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Neben der Signatur, dem aktuellen Status und dem Aufnahmedatum werden z.B. auch die Statistikzähler aus SISIS-SunRise für die Bearbeitung angezeigt.

Ein Link über die Mediennummer zum Bibliothekskatalog erleichtert darüber hinaus die Regalkontrolle. Verstellte Bücher werden erkannt, wenn Sie nicht zur eingelesenen und abgeprüften Signaturstelle gehören und, wenn ihr Standort von der Regalordnung über eine einstellbare Toleranzgrenze hinaus abweicht.

Insgesamt konnten bisher mit sieben im Einsatz befindlichen Geräten ca. 400.000 Bücher in ca. 1.500 Stunden bearbeitet werden. Neben der Standortkontrolle werden auch Konvertierungs-, Katalog- und Beschriftungsfehler erkannt.

Fazit:
Da gleichzeitig Ausleihdaten, Katalogdaten und die Regalreihenfolge miteinander verknüpft und überprüft werden, geht die Qualität der Revision weit über eine visuelle Regalüberprüfung hinaus.

Wir freuen uns, erstmals nach gut 40-jährigem Bibliotheksbetrieb, mit diesem Revisionstool eine Möglichkeit gefunden zu haben, unsere ca. 2.000.000 Medien in Freihand sinnvoll überprüfen zu können.

Wir sind eine weltweite Bibliotheksorganisation, die 1967 von Mitgliedern gegründet wurde und von ihnen verwaltet wird. Diese Gemeinschaft setzt sich im öffentlichen Interesse für den breiteren Zugang zum weltweiten Wissen und die Senkung der damit verbundenen Kosten ein.