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EDIFACT-Schnittstelle für SISIS-SunRise verfügbar

 
Büchertürme

Mehrfacherfassung gleicher Daten von der Bestellung bis zur Rechnungsbegleichung eines Mediums, das kennt jede Erwerbungsabteilung einer Bibliothek. Optimal wäre es doch, Daten, die bei der Bestellung erfasst wurden, für darauf folgende Prozessabschnitte wieder zu nutzen.
Gäbe es da nicht unterschiedliche Standards und Datenformate auf Bibliotheks- und Lieferantenseite. 

Die Lösung heißt  EDIFACT (Electronic Data Interchange For Administration, Commerce and Transport). EDIFACT ist ein branchenübergreifender internationaler Standard für das Format elektronischer Daten im Geschäftsverkehr. Die elektronischen Dokumente können mit Hilfe des EDIFACT- Standards ohne Ausdrucke oder Mehrfacherfassungen in der EDV der verschiedenen Empfänger weiterverarbeitet und ggf. in Folgenachrichten übernommen werden.

Bibliotheksleitertag

Seit Mai steht die Schnittstelle zur automatisierten Verarbeitung elektronischer Rechnungsvorgänge nun auch für den Erwerbungs-Client der SISIS-SunRise Version 4.1pl2 zur Verfügung.

Grundlage für die Implementierung bildet ein Konzept der Arbeitsgruppe EDIFACT, die in mehreren Arbeitssitzungen die Anforderungen für die technische Umsetzung des EDIFACT-Datenimports formulierte, gestützt auf die in den EDItEUR EDI Implementation Guidelines beschriebenen Anforderungen. Für elektronische Rechnungen wird die EDIFACT-Message INVOIC verwendet.

Mit dem Papier Vorgaben für die Verwendung des EDItEUR-Formats zum Import elektronischer Rechnungen in SISIS-SunRise können Sie Ihren Lieferanten mitteilen, welche Bedingungen die elektronischen Rechnungen strukturmäßig erfüllen müssen, damit sie in SISIS-SunRise (mit dem Standard-Rechnungstyp) verarbeitet werden können.

In der SISIS-SunRise Administration wurden dazu für den Erwerbungs-Client der neue Menüpunkt „Elektronische Rechnung“ mit den Unterpunkten: Rechnungstypen, Lieferant und Rechnungsverarbeitung sowie Rechnungsbereitstellung eingeführt.

EDIFACT_AdministrationMaske zur Rechnungsbereitstellung in der SISIS-SunRise Administration.

Wurden die Rechnungen erfolgreich über die SISIS-SunRise Administration importiert, erfolgt die Weiterverarbeitung im Erwerbungs-Client.

EDIFACT_eRechnungsübersichtÜbersicht der offenen elektronischen Rechnungen im SISIS-SunRise Erwerbungs-Client.

Die Reiterkarten Einzelposten und Rechnungsdaten werden soweit als möglich mit den Werten aus der Importdatei gefüllt. Bei der Bearbeitung einer Sammelrechnung in elektronischer Form kann der Anwender eine vollautomatische Bearbeitung anstoßen, oder aber die Posten nacheinander abarbeiten.   

Nach den Tests durch die Arbeitsgruppe EDIFACT und der Freigabe Ende Mai arbeitet die Universitätsbibliothek Dortmund  bereits mit EDIFACT. An der Universitätsbibliothek Würzburg sowie der Bayerischen Staatsbibliothek ist der EDIFACT-Einstieg für Oktober 2013 geplant.

Für Fragen zur EDIFACT-Schnittstelle in SISIS-SunRise wenden Sie sich an support-de@oclc.org.