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Bibliothek der FH Münster optimiert Reporting mit BIB-Control

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Bibliotheken müssen mehr und mehr wie Unternehmen agieren. Akzeptanz und Förderung werden stark durch den effizienten Einsatz von Mitteln und Personal beeinflusst. Ein wesentlicher Punkt für ein erfolgreiches Bibliotheksmanagement und damit verbundene Entscheidungen spielt daher ein flexibles, zuverlässiges, alle verfügbaren Daten einschließendes Reporting-System.

Analyse
Analyse des Ausleihverhaltens

Die Bibliothek der Fachhochschule Münster setzt daher zur Optimierung ihres Reportings auf die von OCLC vertriebene Controlling-Software BIB-Control der Firma Triangle Solutions GmbH.

Die von der Bibliothek für ein verbessertes Reporting gesuchte Software, sollte vor allem folgende Anforderungen erfüllen: Erleichterung von Datensammlung, Datenpflege, Datenaufbereitung und Dateninterpretation - und das in automatisierten Prozessen. Des Weiteren sollte sie bedienerfreundlich sein und die Möglichkeit bieten, Ergebnisse der Analysen in bedarfsgerechten und aussagekräftigen Berichten und Statistiken aufzubereiten.

Nach einer erfolgreichen Testinstallation mit Nachbildung verschiedener Anforderungsprofile, entschied sich die Bibliothek im März für BIB-Control und arbeitet bereits im Echteinsatz damit.
Zum Start führt BIB-Control in einem Data-Warehouse bereits eine Vielzahl an verfügbaren Informationen und Daten der FH Bibliothek zusammen – alle Daten aus dem SISIS-SunRise Bibliotheksmanagementsystem sowie Nutzungsstatistiken zu eRessourcen. Diese werden von der Bibliothek dann mit dem Analyse-Client (OLAP-Analyse) ausgewertet und für die verschiedensten Reporting-Anforderungen der Bibliothek aufbereitet und verteilt.  

Die ersten Erfahrungen sind sehr positiv, wie Herr Dr. Klotz-Berendes, Leiter der Bibliothek, berichtet: „Da ist zum einen die Bestätigung, dass die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Hochschulbibliothek hervorragende Arbeit leisten, denn die Fehlerquote in den Daten ist nahezu null. Zum anderen können wir mit BIB-Control Datenanalysen über einen längeren Zeitraum einfacher erstellen und dies als Ausgangsbasis für Verbesserungen in den Geschäftsprozessen nutzen.“

Weitere Informationen zu BIB-Control sowie die Broschüre zum Runterladen finden Sie auf der OCLC-Website.

Sind Sie an BIB-Control interessiert und wünschen Sie ein Gespräch, ein Angebot oder Bestellunterlagen, dann nehmen Sie Kontakt mit uns auf.