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Niedersächsische Staats- und Universitätsbibliothek Göttingen

Effizienz von internationaler Bedeutung

SUB Göttingen

„Seit Anfang 2014 bearbeitet die SUB Göttingen sämtliche Fernleihvorgänge im Rahmen von WorldShare Interlibrary Loan mit MyBib eDoc – weitgehend automatisch, komfortabel und transparent.“

Dr. Kerstin Helmkamp
Abteilungsleiterin Benutzung an der SUB Göttingen

Seit Beginn ihrer Vollmitgliedschaft im OCLC-Verbund im Jahr 2000 ist die SUB Göttingen Partnerbibliothek für die internationale Fernleihe und Teilnehmerin am OCLC-Fernleihservice WorldShare Interlibrary Loan. Die Zahl der Bestellanfragen wächst seither stetig an.

Gegenüber dem herkömmlichen internationalen Fernleihverfahren ermöglicht der WorldShare® ILL-Service eine weitgehend automatisierte Bearbeitung, so etwa in der Abarbeitung des von der bestellenden Bibliothek festgelegten Leitweges. Das integrierte Abrechnungssystem macht einen Verzicht auf IFLA Voucher, Einzelabrechnungen und teure internationale Banküberweisungen möglich. Sämtliche Arbeitsschritte von der Bestellung über die Auslieferung bis hin zur Bezahlung sind transparent dokumentiert.

„Im Vergleich zum herkömmlichen internationalen Fernleihverfahren ermöglicht der WorldShare ILL-Service eine Reihe von Personalentlastungen. Sie überwiegen die zu entrichtenden Lizenzgebühren um ein Vielfaches.“

Mit der Anbindung von WorldShare ILL an das interne Bestellverwaltungs- und Liefersystem MyBib eDoc ist ein weiterer Schritt zur Arbeitsoptimierung erfolgt. MyBib eDoc® ist ein webbasiertes Digitalisierungs-Workflow-System für wissenschaftliche Bibliotheken zur elektronischen Dokumentenlieferung, Kataloganreicherung und zur Abwicklung von Massendigitalisierungsverfahren.

Beide Systeme tauschen in laufender Synchronisierung sämtliche Bestellungen, Status- und Zustandsmeldungen aus. Komplettiert wird das Fernleihverfahren durch das Zusammenspiel von WorldShare ILL, MyBib eDoc und dem „elektronischen Lesesaal“ MyBib eL. Kopienbestellungen über WorldShare ILL können so schnell und in bester Qualität gemäß dem deutschen Urheberrecht für die Partnerbibliotheken global zum Ausdruck bereitgestellt werden.

Hatte sich der WorldShare ILL-Service bereits seit dem Jahr 2000 als komfortables Fernleihsystem bewährt, so ist nun durch die Anbindung an MyBib eDoc und MyBib eL ein rundum integriertes Verfahren entstanden. Die damit ermöglichten Personalentlastungen kommen der Verbesserung anderer Services der SUB Göttingen zu Gute.

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Die Bibliothek

  • Die SUB Göttingen zählt mit 7,7 Mio Medien, 33.000 Benutzern und fast 250 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern zu den größten Bibliotheken Deutschlands.
  • Die Bestände der SUB sind vollständig in WorldCat enthalten.
  • Seit 2000 ist sie Vollmitglied im OCLC-Verbund.
  • http://www.sub.uni-goettingen.de

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