Principes de coopération de WorldCat
WorldCat est devenu un catalogue en ligne d'envergure internationale, qui permet aux membres d'OCLC de partager leurs ressources, de réduire leurs coûts et d'accroître leur visibilité et leur impact auprès de leurs publics. Poursuivant sans relâche ses efforts en faveur du développement de la plate-forme WorldCat, OCLC a su capitaliser sur, et générer une valeur ajoutée à, cette ressource partagée de métadonnées et autres informations sur les fonds. WorldCat, les fichiers associés et les systèmes OCLC, de même que les services sous-jacents, sont devenus essentiels au bon fonctionnement d'un grand nombre de bibliothèques, de musées et de centres d'archives.
La pertinence de WorldCat repose sur quatre facteurs :
- sa portée : le catalogue reflète avec précision l'intégralité des fonds détenus par les bibliothèques, musées et archives.
- son degré d'actualité.
- l'utilité des notices WorldCat pour les utilisateurs et les établissements participants.
- la fonctionnalité et la flexibilité des logiciels et systèmes OCLC grâce auxquels il est possible d'accéder aux notices et services.
Conscients de l'enjeu et de l'importance de ces facteurs, les établissements participants, les organisations partenaires et OCLC travaillent ensemble pour développer et entretenir WorldCat, et pour promouvoir une utilisation responsable de WorldCat et des systèmes et services OCLC.
Les membres s'engagent à :
- ajouter à OCLC toutes les informations à jour sur les métadonnées et autres informations sur leurs fonds associées aux documents de leurs collections;
- créer des notices bibliographiques et entrer les données associées conformément aux directives élaborées par OCLC et les groupes consultatifs;
- encourager la contribution rapide des notices bibliographiques et données associées afin de promouvoir l'utilisation partagée des notices et des ressources des bibliothèques;
- collaborer avec OCLC, les réseaux régionaux, les autres partenaires et les bibliothèques participantes pour identifier et corriger les erreurs relevées dans les informations ajoutées et éviter la création de notices en double;
- utiliser les notices WorldCat conformément à la "Politique d'utilisation des notices de WorldCat."
De son côté, OCLC s'engage à :
- encourager la participation à OCLC;
- renforcer l'impact du catalogue WorldCat encourageant les bibliothèques membres à ajouter en temps opportun leurs notices complètes;
- faciliter la communication entre les bibliothèques membres et OCLC afin d'assurer une planification plus efficace et la résolution rapide des problèmes communs;
- fournir des services de qualité en matière de formation, de consultation et d'assistance, à un coût raisonnable, afin de favoriser l'utilisation efficace des notices, systèmes et services OCLC et le déploiement rapide des éventuelles améliorations apportées aux systèmes OCLC.
Pour répondre aux attentes des bibliothèques membres, OCLC s'engage à :
- faciliter la participation des bibliothèques, des archives et des musées et leur utilisation des systèmes et services OCLC;
- s'adapter aux évolutions technologiques et aux éventuels changements en matière d'objectifs, d'organisation et d'ententes de coopération des bibliothèques membres, conformément à la mission d'OCLC;
- offrir des méthodes abordables aux bibliothèques, musées et archives leur permettant d’ajouter rapidement et efficacement des informations dans WorldCat et dans les autres bases de données associées, et de signaler à OCLC les changements ou les corrections;
- faciliter l'accès, à un coût raisonnable, aux systèmes et services OCLC, afin que les membres et leurs utilisateurs puissent en profiter au mieux;
- diffuser des informations claires et actuelles sur les normes et directives concernant les contributions apportées à WorldCat et aux fichiers associés.
Les établissements membres, les organisations partenaires et OCLC ont un engagement commun :
- assurer la continuité des services WorldCat auprès des bibliothèques, des musées, des archives et des autres professionnels de l'information;
- assurer une formation efficace sur l'utilisation des systèmes et services OCLC;
- diffuser la présente déclaration et les autres informations associées auprès des membres actuels et potentiels d'OCLC et des organisations partenaires;
- identifier et corriger les erreurs dans les informations ajoutées et éviter la création de notices en double.
Dispositions telles que modifiées et approuvées par le Conseil mondial d'OCLC le 21 juin 2010.
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Boîte à outils
