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WorldCat : Un catalogue mondial : Directives pour les contributions

Directives pour les contributions à WorldCat

Ces directives sont destinées à aider les établissements membres d'OCLC à interpréter le document du Conseil mondial intitulé, "Principes de coopération de WorldCat" et à utiliser le document "Droits et responsabilités de la coopérative OCLC s'appliquant à WorldCat." Elles ont été approuvées par le Conseil mondial lors de sa réunion de juin 2011.

1. "Les bibliothèques membres s'engagent à ajouter à WorldCat toutes les métadonnées et informations sur leurs localisations à jour correspondant à des documents dans leurs collections."

De nombreuses bibliothèques ont des questions sur ce que cela signifie pour elles. La plupart n’hésitent pas à y inclure des métadonnées et des informations de localisation de leurs collections matérielles, se trouvant dans leurs bâtiments, mais se demandent si elles devraient y ajouter les métadonnées d’autres types de documents, par exemple des ressources électroniques. Voici quelques exemples qui vous aideront à déterminer si des métadonnées et informations de localisation doivent ou non être ajoutées à WorldCat.

Les bibliothèques membres sont invitées à ajouter les éléments suivants à WorldCat :

  • Collections matérielles
    Si les documents font partie de votre collection permanente et figurent sur votre catalogue, les métadonnées et informations de localisation doivent apparaître dans WorldCat. Il n’est pas nécessaire que le document soit classé pour pouvoir être ajouté à WorldCat. En fait, nombre de bibliothèques ne font qu’attribuer un numéro d'accès à certains types de documents, mais les ajoutent tout de même à leur catalogue et les considèrent comme faisant partie intégrante de leur collection permanente.
  • Ressources électroniques
    Les métadonnées et la localisation des livres, revues et autres ressources électroniques (comme les sites Web) doivent être ajoutées à WorldCat. La disponibilité des métadonnées et des informations de localisation peut faciliter la mise en lien des utilisateurs et des contenus par le biais de services tels que la base de connaissances WorldCat. Cet ajout n'indique pas nécessairement la possibilité d'emprunter ces documents ou de les utiliser pour répondre à des demandes de prêts entre bibliothèques, car de nombreux contrats de licence ne permettent pas cette utilisation.
  • Collections spéciales ou documents historiques régionaux
    Souvent, les collections spéciales ou documents régionaux ne sont pas inclus dans WorldCat car les bibliothèques doutent qu’ils puissent être d’un quelconque intérêt à l’échelle internationale. Pourtant, l’ajout de documents de ce type, qui sont de plus en plus représentés par les substituts numérisés, peut être d’une richesse inestimable pour WorldCat. Par exemple, l'utilisation de la passerelle de collections numériques WorldCat peut faciliter l'ajout et la maintenance des métadonnées de ces objets numériques, ainsi que des documents contenus dans les dépôts d'archives institutionnels.
  • Documents qu’une bibliothèque ne souhaite pas prêter
    Le fait d’inclure des métadonnées et des informations de localisation dans WorldCat n’oblige nullement une bibliothèque à prêter les documents correspondants. Cet ajout ne fait qu’indiquer que la bibliothèque possède un exemplaire de ce document. De nombreux
    utilisateurs de WorldCat seront intéressés d'apprendre qu’un document particulier est disponible dans une bibliothèque proche et qu’ils peuvent s’y rendre pour le consulter. L'ajout de documents rares dans WorldCat peut contribuer à la recherche universitaire, même si la bibliothèque qui les possède n’a aucune intention de les prêter. Les chercheurs sont généralement prêts à parcourir de longues distances pour avoir le privilège de consulter des documents rares sur place.

Les bibliothèques membres ne sont pas tenues d'ajouter les éléments suivants à WorldCat :

  • Documents à la réserve
    Il est courant que les bibliothèques universitaires ajoutent temporairement dans leurs catalogues des documents qui ne font pas partie de leurs collections pour les réserver à un cours particulier. Il s’agit la plupart du temps d’exemplaires personnels de livres ou de vidéos appartenant à un professeur. En raison de leur nature temporaire, ces éléments n'ont pas à être ajoutés à WorldCat.
  • Documents confidentiels
    Certaines bibliothèques d'entreprises peuvent ne pas vouloir faire état de leurs nouvelles acquisitions ou de la détention de certains documents qui renverraient à des intérêts classés ou au développement de nouveaux produits compétitifs.
  • Documents du gouvernement fédéral américain
    Après discussion au sein du Conseil des utilisateurs en 1995, il a été décidé qu’il était légitime que les documents du gouvernement fédéral des États-Unis, même s’ils sont catalogués et classés, ne soient pas ajoutés au catalogue WorldCat des fonds actuels utilisant l'alphabet romain. Les établissements membres sont encouragés à les inclure dans leurs contributions à WorldCat afin d'améliorer la détectabilité et la gestion collaborative de ces collections.
  • Collections louées
    Les bibliothèques membres peuvent choisir de ne pas investir dans le catalogage des collections louées ou prêtées (par ex. : McNaughton), compte tenu de la nature temporaire de ces collections. Il est donc acceptable de ne pas les ajouter à WorldCat.

S'il n'est pas obligatoire d'inclure les métadonnées et la localisation de ces documents, les établissements membres sont encouragés à les ajouter à WorldCat, si les ressources et le contexte le permettent, afin de refléter l'ensemble du fonds de l'établissement. L'usage efficace de certains services et produits d'OCLC peut nécessiter leur ajout.

2. "Les membres s'engagent à créer des notices bibliographiques et des données associées conformément aux directives établies par OCLC et ses groupes consultatifs pour l'entrée d'informations dans les notices de WorldCat."

WorldCat est devenu un catalogue en ligne d'envergure internationale, qui permet aux membres d'OCLC de partager leurs ressources, de réduire leurs coûts et d'accroître leur visibilité et leur impact auprès de leurs communautés. Les notices de WorldCat peuvent avoir une multitude d'usages, allant de la sélection à la recherche, et servir à des publics variés, qu'il s'agisse de chercheurs experts, du personnel des bibliothèques ou du grand public naviguant sur Internet. OCLC reconnaît que toutes les bibliothèques membres ne suivent pas les mêmes normes et politiques de catalogage. Le catalogage en ligne suivant les normes de catalogage anglo-américaines doit suivre les Normes et formats bibliographiques, 4ème édition, qui constitue un guide pour la création et à la maintenance des notices. Les établissements membres utilisant d'autres normes de catalogage doivent identifer les règles, la terminologie, les systèmes de classification et la langue de catalogage des notices qu'ils ajoutent à WorldCat. Ces établissements membres doivent également connaître les informations générales relatives à WorldCat, disponibles dans les Normes et formats bibliographiques, 4ème édition, chapitre 1 à 5. Les directives relatives au catalogage de niveau minimal et abrégé et d'autres niveaux intermédiaires, sont des normes acceptables et constituent des options pour les notices abrégées.

Adopté par le Conseil mondial d'OCLC le 16 juin 2011.