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Gagnez du temps grâce aux données fixes

La fonctionnalité de données fixes du Partage de ressources WorldCat est un outil précieux qui fait gagner du temps aux emprunteurs et aux prêteurs. Elle permet aux bibliothèques de créer jusqu'à 1000 notices qui simplifient l'entrée des données dans les demandes et formulaires de prêts entre bibliothèques.

Notices de données fixes pour les emprunteurs

Une bibliothèque peut créer une notice des données fixes pour chaque type général d'emprunt. Voici quelques exemples :

Type d'emprunt Suggestion
Vous empruntez régulièrement des photocopies et d'autres documents que vous devez retourner. Créez une notice de données fixes pour les prêts et une autre pour les photocopies.
Vous demandez que certaines photocopies vous soient télécopiées, mais que la plupart d'entre elles vous sont envoyées par la poste. Créez une notice de données fixes pour les demandes de télécopie et une autre pour celles d'envoi postal.
Un utilisateur demande plusieurs documents. Créez une notice de données fixes temporaire et transférez les données spécifiques à cet utilisateur dans chacun des bordereaux.
Toutes les transactions de partage de ressources sont traitées à votre bibliothèque principale; cependant, vous souhaitez que les prêteurs envoient les documents demandés directement aux succursales appropriées. Créez des notices de données fixes avec une adresse d'expédition différente.
Certains membres du corps professoral sont des utilisateurs fréquents du service de prêts entre bibliothèques. Créez une notice de données fixes pour chacun de ces utilisateurs.
Vous avez établi des politiques qui définissent le prix que vous acceptez de payer pour l'emprunt de chaque type de document. Créez une notice de données fixes pour chaque type de document en spécifiant le prix maximum que vous voulez payer.
Vous avez établi des politiques d'utilisation pour ILL Fee Management. Créez des notices de données fixes avec des valeurs de ILL Fee Management.

Notices de données fixes pour les prêteurs

Une bibliothèque peut créer une notice des données fixes pour chaque type général de prêt. Voici quelques exemples :

Type d'e prêt Suggestion
Vous prêtez régulièrement des photocopies et d'autres documents qui doivent être retournés. Créez une notice de données fixes pour les prêts et une autre pour les photocopies.
Toutes les transactions de partage de ressources sont traitées à votre bibliothèque principale; cependant, vous souhaitez que les emprunteurs retournent les documents directement aux succursales appropriées. Créez des notices de données fixes avec une adresse d'expédition différente.
Vous avez établi des politiques qui définissent le prix que vous facturez pour l'emprunt de chaque type de document. Créez une notice de données fixes pour chaque type de document en spécifiant les coûts pour le prêt.
Vous prêtez gratuitement des documents aux membres de votre consortium mais chargez des frais aux autres emprunteurs. Créez une notice de données fixes pour les prêts gratuits et une autre pour les prêts payants.
Vous avez établi des politiques qui définissent le mode de paiement des prêts et des photocopies.

Créez des notices de données fixes pour divers frais IFM (ILL Fee Management) et des notices distinctes pour les frais facturés, par exemple 10IFM ou 10INV.