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Le partage de ressources électronique simplifié

La nouvelle base de connaissances WorldCat simplifie les prêts entre bibliothèques de ressources électroniques comme les articles de revues et les livres électroniques. Les résultats : économie de temps pour le personnel et accès plus rapide aux ressources pour les utilisateurs. 

La base de connaissances WorldCat fournit des listes détaillées des ressources électroniques de votre bibliothèque afin que celle-ci soumette des demandes uniquement pour les documents qu'elle ne possèdent pas. De plus, un outil de gestion des licences vous permet d'indiquer quels sont les titres de revues et les collections vous pouvez prêter par le biais des prêts entre bibliothèques, et de fournir des instructions quant aux types de prêts (impression et envoi, impression et balayage, etc.).

Nouvelle fonctionnalité comprise dans votre abonnement au Partage de ressources WorldCat ou à ILLiad

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Lorsque vous aurez ajouté les données de votre base de connaissances locale dans la base de connaissances WorldCat et implanté la fonctionnalité de gestion des licences dans le module Configuration du service, vous pourrez profiter des avantages :

  • Affichage amélioré pour le prêt des articles électroniques
    Les demandes de PEB contiendront des liens directs aux articles électroniques demandés lorsque votre bibliothèque possède ces articles et, selon vos droits d'usage, peut les prêter. Le traitement des demandes d'articles soumises par le biais du Partage de ressources WorldCat ou d'ILLiad commence automatiquement avec la recherche dans la base de connaissances WorldCat et de l'outil de gestion des licences associé. Si un prêteur sélectionné (basé sur vos préférences) possède l'article électronique et peut le prêter, le service vous présente un lien direct vers l'article. Le personnel de la bibliothèque prêteuse utilise ce lien pour l'accès direct à l'article intégral. Le prêteur peut suivre les instructions (si disponibles) et fournir une copie PDF à la bibliothèque emprunteuse par le biais d'ILLiad, d'Odyssey, d'ARIEL ou d'une autre méthode.
  • Utilisation de la fonctionnalité Demandes directes pour l'emprunt d'articles
    Lorsque la bibliothèque emprunteuse et la bibliothèque prêteuse utilisant toutes deux les Demandes directes ont chargé leur base de connaissances locale dans la base de connaissances WorldCat, le système :
    • Identifie mieux les bibliothèques prêteuses.
    • Transfert l'URL du document demandé directement à la bibliothèque prêteuse dans la demande de PEB.
      Ceci élimine la consultation manuelle de plusieurs interfaces pour localiser le document puis la consultation des différentes sources pour examiner les politiques de prêt des divers fournisseurs de contenus.
    • Ceci diminue également le nombre de demandes de PEB pour des documents que vous possédez.
      Lorsqu'un de vos utilisateurs soumet une demande pour l'emprunt d'un document que votre bibliothèque possède, la fonctionnalité Demandes directes pour les articles vous envoie directement un lien vers le document avec une note indiquant que votre bibliothèque possède le document. Le personnel peut donc traiter plus efficacement les demandes pour les articles électroniques que vous possédez.

    Dans plusieurs cas, l'utilisation de cette fonctionnalité permet au personnel de PEB de remplir une transaction de prêt sans quitter leur poste de travail.

Les membres profitent des contributions à la base de connaissances

Au fur et à mesure que les bibliothèques ajouteront leurs bases de connaissances locales dans la base de connaissances WorldCat et activeront l'accès à la base de connaissances dans le Partage de ressources WorldCat, les bibliothèques prêteuses recevront des demandes de PEB contenant des liens directs aux articles électroniques de leurs collections qu'ils sont en mesure de prêter (licences). Ainsi, le personnel au PEB aura les informations requises pour récupérer rapidement les documents demandés sans être obligé de consulter plusieurs sites pour identifier la localisation des documents. Cette nouvelle fonctionnalité permettra aux membres d'OCLC de gagner plus de temps au fur et à mesure que les membres ajouteront leurs données locales à la base de connaissances WorldCat.

Valeur ajoutée à votre abonnement actuel

Cette nouvelle fonctionnalité est offerte gratuitement à tous les abonnés au Catalogage et au Partage de ressources d'OCLC.

Pour commencer

L'utilisation de la base de connaissances WorldCat pour le partage d'articles est offerte à toutes les bibliothèques qui possèdent un abonnement au Catalogage OCLC et à ILLiad ou au Partage de ressources WorldCat.

  1. Remplissez un formulaire de demande.
  2. Un gestionnaire d'implantation OCLC communiquera avec vous pour vous aider à ajouter les localisations et les données sur les licences de votre bibliothèque dans la base de connaissances WorldCat. Les données peuvent être chargées en lots par FTP ou chargées manuellement par le biais du module Configuration du service d'OCLC.
  3. Vous devrez activer l'accès à la base de connaissances WorldCat dans le module d’administration Services WorldCat.
  4. Pour encore plus d'efficacité, configurez l'option Demandes directes pour les articles dans le Partage de ressources WorldCat. (L'utilisation des Demandes directes pour les articles nécessite un abonnement à ILLiad ou un abonnement à FirstSearch avec accès à WorldCat).