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Services de préservation : Exemples de réussites

Exemples de réussites

Les centres de services de conservation d’OCLC offrent des services de conservation sur microfilm et de numérisation à des clients variés, tels que bibliothèques, services d’archives, institutions culturelles, entreprises, organismes gouvernementaux, journaux et organismes sans but lucratif.

Consultez nos études de cas et nos portraits d'utilisateurs pour en savoir plus sur certains des travaux que nous avons exécutés pour protéger les biens les plus précieux de nos clients.

Études de cas

Wissahickon Valley Public Library : numérisation d'un journal local
La numérisation d’un journal local publié pour la première fois en 1857 a été confiée aux experts d'OCLC qui ont également ajouté des métadonnées aux fichiers afin que les utilisateurs puissent accéder à ces fichiers facilement. Le journal, l’Ambler Gazette, est disponible en ligne via CONTENTdm d’OCLC et sur le site Web de la Wissahickon Valley Public Library.

Library of Congress : George Washington Papers
Lorsque la Library of Congress a voulu protéger sa précieuse collection des documents de George Washington, elle s’est tournée vers les services de conservation d’OCLC pour lui confier la numérisation des microfilms existants à partir de techniques améliorant la lisibilité et l’accès tant aux microfilms qu'aux originaux.

Naval War College : Bates Manuscript Collection
Pour rendre disponible sur le Web cette unique collection des documents du contre-amiral Richard W. Bates, les centres de services de conservation d’OCLC se sont engagés dans une vaste entreprise comprenant la préparation des documents, la collecte des métadonnées, le microfilmage, la numérisation et la conservation.

Columbia University Libraries : périodiques Ling Lung en langue chinoise
Les centres de services de conservation d’OCLC ont travaillé en étroite collaboration avec les bibliothécaires de Columbia University pour microfilmer et numériser cette série presque complète de Ling Lung, un magazine hebdomaire en format poche proposant un coup d’oeil unique sur l’évolution du rôle de la femme dans le Shanghai des années 30.

Portraits d’utilisateurs

Lehigh University Libraries. Les centres de services de conservation d’OCLC ont rendu possible la consultation sécuritaire de copies de deux rares antiphonaires italiens manuscrits du XVe siècle pour les Lehigh University Libraries. Le microfilmage était la meilleure façon de produire une copie de haute qualité de ces volumes rares à l’intention d’un chercheur italien. Ces manuscrits latins, reliés en vélin, contiennent le texte et la partition des réponses chantées d’un service religieux chrétien, avec superbes enluminures présentant des scènes liturgiques et pages à tranche dorée.

Au cours du processus de microfilmage, les prises de vues étaient interrompues régulièrement afin de déceler tout signe d’altération sur les coutures des reliures. Ces reliures, très épaisses et fragiles, ont pu être protégées grâce à l’utilisation d’un porte-livre surdimensionné conçu sur mesure pour soutenir les volumes pendant le filmage. Les deux volumes ont remarquablement bien supporté le filmage. Les matrices d’impression sont aujourd’hui conservées dans la voûte d’entreposage des matrices d’impression; des copies sont disponibles sur demande.

County Clerk's Office, Chautauqua County, New York. Les centres de services de conservation d’OCLC ont traité une collection de cartes des XIXe et XXe siècles sur microfilm de conservation pour le Chautauqua's Office of the County Clerk. Les cartes, en dépôt à la Chautauqua County Historical Society, présentent l’infrastructure, l’aménagement des terrains, la topographie, des données de recensement et d’autres renseignements qui forment un portrait riche de certains moments de l’histoire de Chautauqua County.

La collection comprend des cartes de conditions variées, sur papier, papier lin, papier entoilé et bleus, de même que plusieurs atlas reliés. Certaines cartes sont en noir et blanc, d’autres sont polychromes. Les dimensions des cartes varient également, les cartes planes mesurant de 9 x 13 po à 42 x 58 po, et les cartes en rouleau mesurant jusqu’à 37 pouces de large et 46 pieds de long.

Pour relever le défi associé à une telle diversité de formats, dimensions et conditions, les services de conservation ont eu recours à plusieurs méthodes de microfilmage. Au moment de la réception des cartes, nous avons analysé chacune d’entre elles afin de déterminer la méthode de filmage la plus adéquate.

Chautauqua County dispose d’installations restreintes, convenant mal à la consultation de certaines des grandes cartes à leurs dimensions originales; par conséquent, la production d’un substitut sur microfilm simplifiait la consultation et l’entreposage des documents, en plus d’assurer leur conservation à long terme.