Microfilmage : assurance de la qualité
Les Centres de services de conservation d’OCLC s’engagent à fournir une qualité optimale à chaque étape de chaque service proposé. Notre personnel d’assurance de la qualité garantit que le film respecte toutes les spécifications de la conservation sur microfilm et que toute l’information contenue dans les documents originaux est complète, saisie avec précision et conservée selon les règles de l’art. Chaque génération de film est soumise à une procédure d’inspection rigoureuse afin de nous assurer que chaque cadre filmé est d’une qualité optimale.
Vous trouverez ci-dessous une vue d’ensemble de notre procédure d’assurance de la qualité et de nos mesures de sauvegardes à toutes les étapes : matrice d’archivage, matrice d’impression et copies de consultation.
- Matrice d’archivage
Une fois que la matrice d’archivage a été traitée, notre personnel d’assurance de la qualité enregistre les lectures et densités conformément aux normes sur la conservation. Les images dont les densités ou lectures de définition ne respectent pas les lignes directrices sur la conservation sont filmées à nouveau. La matrice d’archivage est à nouveau inspectée, cadre par cadre; tout cadre nécessitant une nouvelle prise de vue est refilmée. Nous entrons les renseignements pertinents sur notre formulaire d’inspection, lequel est joint à la bobine livrée au client. Après l’inspection, la bobine et le formulaire d’inspection dûment rempli sont vérifiés par un superviseur avant d’être dupliqués. La matrice d’archivage doit être dupliquée une fois afin de générer la matrice d’impression; elle est ensuite entreposée dans une voûte à ambiance contrôlée séparément de la matrice d’impression. La matrice d’archivage ne doit servir qu’à créer une autre matrice d’impression dans l’éventualité où la matrice d’impression originale est endommagée ou perdue.
- Matrice d’impression
Une copie de deuxième génération est tirée à partir de la matrice d’archivage sur film Kodak 2470 ou 2468. L’inspection de cette matrice d’impression nous permet de nous assurer qu’elle présente les densités, la définition et d’autres critères de mesure de la qualité appropriés; la lisibilité de toutes les images et l’absence d’égratignures sur le film sont confirmées lors de cette inspection. Cette copie sert alors à créer les copies de troisième génération, c’est-à-dire les copies de consultation.
- Copie de consultation
Les chercheurs auront accès à la copie de troisième génération, ou copie de consultation, tirée de la matrice d’impression. Après sa duplication, réalisée sur film Kodak 2462, la densité, la définition et d’autres critères de la mesure de qualité de la copie de consultation font également l’objet d’une inspection.
- Inspection finale dix pour cent
Nous vérifions dix pour cent de toutes les bobines filmées sur un lecteur de microfilm anti-égratignures et procédons à une inspection finale, cadre par cadre. La sélection des bobines pour l’inspection dix pour cent a été organisée de manière à comprendre des documents filmés par chaque caméra et chaque technicien à la caméra, ce qui constitue une assurance de qualité accrue pour nos clients.
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Boîte à outils
