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Services de préservation : Numérisation : Assurance de qualité

Numérisation : assurance de la qualité

Les technologies en rapide évolution – dont les méthodes d’accès de l’usager, l’équipement de numérisation, les supports de livraison et les nouveaux formats de fichiers - posent un défi pour l’élaboration en temps utile de normes de numérisation.

Les centres de services de conservation d’OCLC procèdent à l’assurance de la qualité par le biais d’une procédure de vérification et de contre-vérification de la qualité, de la lisibilité et de la précision des fichiers numérisés. Nous développons une épreuve de référence de qualité, ou test de performance, afin de nous assurer du bon fonctionnement de l’équipement de numérisation, et nous vérifions attentivement les documents sources et les documents numérisés à chaque étape du procédé.

Pour une assurance accrue de la qualité, nous évaluons les caractéristiques des bobines de microfilm destinées à la numérisation qui peuvent affecter le fonctionnement de l’équipement de numérisation. Les centres de services de conservation d’OCLC possèdent un laboratoire complet de duplication. Nous pouvons ainsi dupliquer les négatifs dans l’éventualité où un type et(ou) une densité de film différents peuvent améliorer la qualité de l’image numérisée.

Avant la numérisation, les microfilms sont analysés à l’aide d’un lecteur de microfilm afin de repérer toute erreur de pagination ou de filmage et toute particularité du document original. Les images numérisées sont ensuite attentivement examinées afin de garantir leur intégrité bibliographiques en les comparant aux images de la notice du microfilm.

Chaque image est inspectée à l’écran selon une définition bi-univoque afin de s'assurer qu’elle est aussi lisible que l’original. Les fichiers sont supprimés, rognés ou pivotés au besoin. Certains fichiers font l’objet d’une nouvelle numérisation afin d'améliorer la qualité de l’image.

La structure de répertoires est créée en fonction des spécifications du client. La dénomination et l’emplacement des fichiers dans les répertoires est également vérifiée. Nous utilisons en outre des programmes sur mesure pour vérifier la séquence de dénomination des fichiers.

Finalement, les supports de livraison sont gravés à partir de notre serveur d’imagerie; leur intégralité et leur lisibilité sont testées.