OCLC lance une suite logicielle pour favoriser l’échange de données des musées

DUBLIN, Ohio, USA. 22 mai 2009 —

OCLC Research a lancé une suite logicielle pour aider les musées à échanger des descriptions d’objets et partager des données. Cette suite logicielle est le fruit d’efforts communs rendus possibles grâce à une subvention de la Andrew W. Mellon Foundation visant à accroître le développement d’une infrastructure pour l’échange des données des musées.

OCLC emploie la subvention Mellon pour financer des projets auxquels participe OCLC Research au nom du Partenariat RLG et de ses musées partenaires afin de créer une architecture d’information et des modèles de comportement que les musées peuvent utiliser pour échanger des données.

Les musées qui participent à ces projets ont un intérêt commun : être en mesure de partager de l’information sur les objets de collections et les images numériques de leur établissement avec d’autres musées et avec des agrégateurs de contenu comme ARTstor et OCLC.

La suite logicielle a été lancée dans le cadre de l’OCLC Research Museum Data Exchange Project.

« Nous avons fait tous les efforts nécessaires au cours des années passées pour partager l’information sur nos collections à grande échelle.  La disponibilité de ces nouveaux outils promet de transformer les processus ad hoc existants en une activité rationalisée et normalisée » a déclaré Mme Doralynn Pines, directrice associée à l‘administration du Metropolitan Museum of Art, l’un des cinq musées ayant participé à ces efforts.

Les musées qui ont participé à ce projet en spécifiant et implantant des outils sont le Harvard Art Museum; le Metropolitan Museum of Art; la National Gallery of Art, Washington, D.C.; le Princeton University Art Museum; et and la Yale University Art Gallery.

Les musées ont maintenant accès à COBOAT et au logiciel OAICatMuseum 1.0. 

COBOAT est un outil de publication de métadonnées développé par Cognitive Applications Inc. (Cogapp) qui transfère l’information entre les bases de données (comme les systèmes de gestion de collections) et divers formats. Ayant été configuré pour ce projet, COBOAT permet aux musées d’extraire des systèmes Gallery Systems TMS, le leader en matière de gestion de collections de musées, des notices normalisées dans le format de données Categories for the Descriptions of Works of Art (CDWA) Lite XML. Les fichiers de configuration permettent à COBOAT d’être adapté pour l’extraction de données de différents systèmes de bases de données de fournisseurs ou locaux, ou d’implantations différentes d’un même système de gestion de collections.

Le logiciel COBOAT est maintenant disponible sur le site Web d’OCLC avec une licence exempte de frais aux fins de publication d’un dépôt d’informations sur les collections CDWA Lite au : www.oclc.org/research/activities/coboat/default.htm.

Le logiciel OAICatMuseum 1.0 est  conforme à la norme Open Archives Initiative Protocol for Metadata Harvesting (OAI-PMH) et prend en charge le CDWA Lite XML.  Il permet aux musées de partager les données extraites avec COBOAT en utilisant OAI-PMH.  OAICatMuseum a été développé par OCLC Research et est disponible avec une licence en libre accès au www.oclc.org/research/activities/oaicatmuseum/default.htm.

« Lorsque nous avons commencé à travailler dans le cadre de la subvention, tous les musées réfléchissaient déjà à la manière d’implanter un meilleur système de partage de données et certains avaient même des prototypes » a mentionné M. Günter Waibel, directeur de programmes, OCLC Research.  « En joignant temps et efforts, nous avons trouvé des outils qui profitent à toute la communauté plutôt qu’à des musées en particulier. »

La prochaine étape du Museum Data Exchange Project est l’analyse, par OCLC Research, de données provenant de neuf musées, afin d’évaluer leurs notices dans un contexte d’agrégation à grande échelle. Six des neuf musées participants ont utilisé COBOAT et les outils logiciels d’OAICatMuseum 1.0. En plus des cinq établissements  qui ont participé au projet de logiciel, le Cleveland Museum of Art, le Minneapolis Institute of Arts, le Musée des beaux-arts du Canada  et le Victoria & Albert Museum ont ajouté 850 000 notices au projet d’agrégation.

Plus d’informations sur le Museum Data Exchange Project sont disponibles au : http://www.oclc.org/research/activities/museumdata/default.htm.

À propos d’OCLC
Fondé en 1967 à Dublin, en Ohio, OCLC est un organisme à but non lucratif de recherche et de services pour bibliothèques qui offre des services automatisés de catalogage, de référence, de partage de ressources, de contenu électronique, de préservation, de gestion de bibliothèques et des services Web à 71 000 bibliothèques dans 112 pays et territoires. OCLC et ses bibliothèques membres ont créé et entretiennent WorldCat, la ressource en ligne la plus complète au monde pour trouver du matériel de bibliothèque. OCLC incorpore également l’une des plus grandes entreprises de recherche au monde vouées exclusivement aux bibliothèques et aux technologies de l’information. OCLC Research soutien le Partenariat RLG — un groupe international de bibliothèques de recherche, d’archives, de musées et d’autres établissements voués au patrimoine culturel, qui travaillent ensemble pour desservir plus efficacement les utilisateurs d’information et de collections.

Plus d’informations sur OCLC sont disponibles au : www.oclc.org. 

Plus d’informations sur OCLC Research sont disponibles au : www.oclc.org/research.

À propos de Cognitive Applications (Cogapp)
Cogapp est une entreprise reconnue de consultation, design et production travaillant avec les médias en ligne et interactifs. Fondée en 1985, plusieurs des clients initiaux de l’entreprise provenaient du secteur des musées. Les normes de qualité, la planification à long terme et le service public qui sont caractéristiques à ces clients ont contribué à donner au travail de Cogapp son caractère distinct. En évolution depuis plus de vingt ans, cette approche stratégique centrée sur l’utilisateur est devenue de plus en plus perfectionnée et versatile. Cogapp possède des bureaux à Brighton, en Angleterre, et à New York. Plus d’informations sur Cogapp sont disponibles au : http://www.cogapp.com.

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