Le Conseil des membres d'OCLC approuve la résolution portant sur les statuts et les protocoles d'adhésion et de gouvernance du Conseil mondial

DUBLIN, Ohio, États-Unis, 26 février 2009 —Le Conseil des membres d'OCLC s'est réuni en assemblée virtuelle pour la première fois de son histoire, du 9 au 11 février. Cette réunion avait pour objet l'évaluation des opportunités et des défis auxquels est confrontée la communauté mondiale des professionnels de l'information, la découverte approfondie des services de collaboration et la poursuite de la transition vers un Conseil mondial et des Conseils régionaux.

« Malgré une préparation intense en termes de planification et de communication, cette réunion virtuelle reste un test qui nous permettra d'en savoir plus sur cette technologie et de comprendre comment la mettre en œuvre dans le cadre des réunions de notre Conseil mondial et des Conseils régionaux à venir », a expliqué la présidente du Conseil des membres Loretta Parham, directrice/PDG de la Robert W. Woodruff Library, Atlanta University Center, dans son discours d'ouverture.

L'année prochaine verra la transformation de l'actuel Conseil des membres en Conseil mondial, relié aux différents Conseils régionaux du monde entier. Certaines réunions de cette nouvelle structure de gouvernance devraient se dérouler virtuellement.

Des délégués chargés d'évaluer cette réunion virtuelle en ont souligné la qualité. Le Conseil des membres 2008/2009 d'OCLC s'est réuni en octobre 2008 à Dublin, en Ohio (États-Unis) et doit se réunir à nouveau en mai 2009 au même endroit. La virtualisation de ces réunions a permis d'en réduire la durée moyenne et d'éviter à la plupart des délégués d'avoir à se déplacer, réduisant par le fait même les coûts.

Dans le cadre de sa transition de gouvernance, le Conseil des membres a voté la ratification des statuts du Conseil mondial tels qu'approuvés par le Conseil d'administration d'OCLC. Il a en outre approuvé de nouveaux protocoles d'adhésion et de gouvernance, avant de les transmettre au Conseil d'administration pour approbation.
Dans son rapport au Conseil des membres, Larry Alford, président du Conseil d'administration d'OCLC et doyen des bibliothèques de Temple University, a déclaré : « Cette période de transition de gouvernance est décisive pour OCLC, et je pense que cette réunion mettra en exergue la puissance de la technologie au service de l'interconnexion des membres d'OCLC, des bibliothèques et des bibliothécaires et d'autres institutions du patrimoine culturel du monde entier, pour une plus grande coopération et une collaboration nouvelle.

Aux quatre coins de la planète, les bibliothèques doivent faire face à de graves difficultés économiques et à des restrictions budgétaires qui leur imposent de réduire leurs services. Dans ce contexte de crise, il est essentiel d'allier nos forces au sein d'OCLC et de faire preuve de dynamisme et d'ouverture d'esprit. OCLC reste un partenaire solide et incontournable des bibliothèques face aux défis actuels. Je suis convaincu que les bibliothèques de tous types jouent aujourd'hui un rôle plus crucial que jamais dans l'information des citoyens et qu'elles se doivent, par conséquent, de garantir qu'en ces temps de crise économique, tous les citoyens du monde accèdent aux informations nécessaires à leur développement. »

Jay Jordan, président et chef des opérations d'OCLC, a fait le point sur les activités d'OCLC.

« Notre stratégie de développement en ligne et notre aide aux bibliothèques pour le transfert de leurs chaînes de travail sur le Web est devenue une priorité absolue, a souligné M. Jordan dans son rapport présidentiel. Nous devons continuer d'aller de l'avant, notamment en cette période de crise économique. Au cours de l'année à venir, nous redoublerons d'efforts afin de gagner en innovation et en efficacité, et de créer une valeur nouvelle pour la coopérative OCLC. »

Actions du Conseil des membres sur d'autres sujets :

• Évaluation de la Commission de revue pour la création et l'administration des données partagées, nommée par le Conseil des membres et le Conseil d'administration d'OCLC pour représenter les membres et informer OCLC des principes et meilleures pratiques en matière de partage de données de bibliothèque. La Commission de revue examinera la politique d'utilisation et de transfert des notices WorldCat avec les membres d'OCLC et la communauté des bibliothèques.
• Discussion en ligne par groupe de services : contenu électronique, réseaux sociaux et de références, WorldCat, catalogage et métadonnées, recherche OCLC, partage et livraison de ressources.
• Examen d'un rapport du Comité de transition, présenté par Maggie Farrell, présidente du Comité, membre du Conseil d'administration d'OCLC et doyenne des bibliothèques, Université du Wyoming.
• Examen de rapports des Comités régionaux d'implantation, soumis par Patrick Wilkinson, directeur, Université du Wisconsin, Oshkosh, et président du Comité d'implantation pour la région Amériques ; Chew Leng Beh, directeur principal des services bibliothèques et professionnels, directeur du SILAS et président du Comité d'implantation pour la région Asie Pacifique ; et Berndt Dugall, directeur/bibliothécaire, Universität Frankfurt, et président du Comité d'implantation pour les régions Europe, Moyen-Orient et Afrique.
• Discussion, dirigée par Thomas Finholt, vice-doyen de la faculté Research and Innovation School of Information, Université du Michigan, sur la mise en pratique efficace du virtuel au sein de l'organisation et des équipes.

Des enregistrements de la réunion du Conseil des membres d'OCLC de février sont disponibles en ligne.

La prochaine réunion du Conseil des membres d'OCLC se tiendra à Dublin, en Ohio (États-Unis), du 17 au 19 mai 2009.

À propos du Conseil des membres d'OCLC
Réunissant 71 délégués, le Conseil des membres soutient la mission d'OCLC en tenant lieu de forum de discussion et de lien de communication entre les bibliothèques membres, les réseaux régionaux et les autres partenaires, et la direction d'OCLC. Point de centralisation des recommandations et des questions des délégués, il contribue à construire le futur d'OCLC en ratifiant des amendements aux Codes de réglementations et en élisant six membres au Conseil d’administration d'OCLC.

À propos d'OCLC
Fondé en 1967 à Dublin, en Ohio (aux États-Unis), OCLC est un organisme à but non lucratif de recherche et de services pour bibliothèques qui offre des services automatisés de catalogage, de référence, de partage de ressources, de contenu électronique, de préservation, de gestion de bibliothèques et des services Web à 69 000 bibliothèques dans 112 pays et territoires. OCLC et ses bibliothèques membres ont créé et entretiennent WorldCat, la ressource en ligne la plus complète au monde pour trouver du matériel de bibliothèque. Pour plus d'informations, consultez le site www.oclc.org.

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