OCLC adopte une nouvelle structure de gouvernance

DUBLIN, Ohio, États-Unis, 27 mai 2008 —OCLC a adopté une nouvelle structure de gouvernance élaborée afin de permettre à plus de bibliothèques et d’institutions à travers le monde qui gèrent le patrimoine culturel de participer à la coopérative.

Le 20 mai, le Conseil des membres d’OCLC a approuvé les changements aux Statuts constitutifs et règlements qui ont été recommandés par le Conseil d’administration d’OCLC. Ces changements transformeront le Conseil des membres actuel en un Conseil mondial relié aux conseils régionaux à travers le monde.

Le Conseil des membres a également élu deux délégués pour des termes de six ans au Conseil d’administration d’OCLC :  Tony Ferguson, bibliothécaire aux Bibliothèques de l’Université de Hong Kong, et Sandy Yee, doyenne des bibliothèques à la Wayne State University et présidente sortante du Conseil des membres d’OCLC.

Le nouveau Conseil mondial remplacera le Conseil des membres. La transition durera de 12 à 18 mois et sera coordonnée entre les représentants au Conseil des membres pour 2008-2009 et le Conseil d’administration.

« Je crois que ceci est la prochaine étape pour faire d’OCLC une véritable coopérative mondiale, avec des connexions locales et une saveur locale grâce au concours des conseils régionaux » a déclaré Larry Alford, président du Conseil d’administration d’OCLC et doyen des bibliothèques de Temple University.  « Le Conseil d’administration reste pleinement engagé auprès des bibliothèques et autres institutions qui gèrent le patrimoine culturel alors que nous continuons de travailler en collaboration dans l’intérêt de nos utilisateurs à l’échelle de la planète. »

« Je vais aider au bon déroulement de la transition en travaillant étroitement avec mes collègues du Conseil des membres pour 2008-2009 » a affirmé Mme Yee qui fera la transition entre présidente du Conseil des membres, à membre du Conseil d’administration. « Après avoir lu les documents et écouté attentivement les discussions sur cette nouvelle direction, je crois qu’OCLC est positionné pour continuer de grandir et d’ajouter des avantages à l’adhésion à travers le monde. »

« Je me réjouis à l’idée que les bibliothécaires de la grande région Asie-Pacifique pourront prendre part à l’évaluation des produits et services OCLC » a dit M. Ferguson qui passera également du Conseil des membres au Conseil d’administration. « Les bibliothécaires de l’Asie-Pacifique qui assisteront aux réunions du Conseil régional pourront discuter avec d’autres bibliothécaires qui font face aux mêmes défis et faire part de leurs besoins directement aux gestionnaires et développeurs d’OCLC. »

« La direction d’OCLC fera ce qu’il faut pour aider à la transition vers le nouveau modèle de gouvernance » a mentionné Jay Jordan, président et chef de la direction d’OCLC.  « Nous voulons avoir les opinions des membres des diverses régions de la coopérative OCLC. Nous voulons améliorer le dialogue à tous les niveaux de la coopérative. »

« Plusieurs personnes très engagées auprès des bibliothèques et de la coopérative OCLC ont travaillé très fort durant plusieurs mois pour élaborer ces recommandations quant à la gouvernance. Je suis très reconnaissant envers ces personnes pour leur temps et leurs efforts » a dit M. Alford.

Le Conseil des membres a adopté une résolution qui recommande que le Conseil, en tant qu’organisme, vote sur la nouvelle structure recommandée; que les conseils régionaux soient   formés selon des principes convenus et adéquatement financés. La résolution recommande également qu’une méthodologie soit créée afin de permettre une large représentation de tous les types et toutes les tailles des établissements représentés aux conseils régionaux.

À la fin de la réunion, Mme Yee a remis le maillet à la nouvelle présidente du Conseil des membres, soit Loretta Parham, directrice de la bibliothèque et chef de la direction du Atlanta University Center. Le Conseil a également élu Jan Ison, directrice générale du Lincoln Trail Libraries System, vice-présidente/présidente désignée pour 2008-2009. Les autres délégués élus sont :

• Poul Erlandsen, directeur, Services d’accès aux documents et gestion des collections, Université Danoise de l’éducation
• Kathleen Imhoff, directrice générale et chef de la direction, Bibliothèque publique de Lexington
• Lyn McKinney, bibliothécaire en chef, Billings Senior High School, Montana
• Pat Wilkinson, directrice de bibliothèque, Université de Wisconsin-Oshkosh

Plus sur la nouvelle structure de gouvernance

Depuis 1998, sous la direction de M. Jordan, OCLC a vu le nombre de bibliothèques participantes à travers le monde passé de 30 000 à 60 000; le nombre de bibliothèques participantes à l’extérieur des États-Unis est passé de 3200 à près de 12 000; et WorldCat compte maintenant de plus de 100 millions de notices bibliographiques et plus d’un milliard de localisations. Grâce à l’augmentation du nombre de bibliothèques à travers le monde qui contribuent à WorldCat, il y a présentement plus de notices (50,25 pour cent) pour des ouvrages en d’autres langues que l’anglais dans WorldCat que de notices pour du matériel en langue anglaise (49,75 pour cent).

OCLC a fait des progrès constants dans sa démarche pour devenir une coopérative mondiale de bibliothèques depuis ses débuts comme coopérative dans l’État de l’Ohio.

La structure de gouvernance d’OCLC a été établie en 1977 et avait été revue pour la dernière fois en 2000.  Cette révision avait mené à des changements comme l’ajout de plus de délégués provenant de l’extérieur des États-Unis. Lors de cette révision, il avait également été recommandé de revoir la structure de la gouvernance dans les 10 prochaines années.

Après discussions lors de la réunion du Conseil des membres en février 2007, le Conseil d’administration avait établi un Comité d’étude sur la gouvernance formé de dirigeants, anciens et actifs, du Conseil des membres et du Conseil d’administration. Après de nombreuses délibérations avec un groupe de consultation, le comité a rédigé son rapport. En février, le Conseil des membres, en présence de plusieurs administrateurs, a discuté longuement des questions soulevées dans le rapport. La discussion s’est poursuivie lors de la réunion du Conseil d’administration en avril 2008, et les recommandations ont été approuvées par le Conseil des membres le 20 mai 2008.

La nouvelle structure de gouvernance comprend : les membres, les conseils régionaux, le Conseil mondial et le Conseil d’administration.

• Membres. Les membres d’OCLC sont ces entités qui souscrivent à un niveau minimum d’engagement envers OCLC tel de défini dans les Protocoles d’adhésion et de gouvernance. Une définition plus complète de l’adhésion sera élaborée dans le cadre du processus de transition. Les membres participeront aux réunions de leur Conseil régional respectif. 
• Conseils régionaux.  La raison d’être des conseils régionaux est de renforcer la coopérative à travers le monde et de faciliter la participation à sa gouvernance. Les membres seront convoqués à une ou plusieurs réunions de leur Conseil régional sur une base régulière afin d’être informés des questions essentielles et importantes pour la coopérative OCLC. Les conseils régionaux éliront également des membres délégués qui assisteront aux réunions annuelles du Conseil mondial.
• Conseil mondial. Le Conseil mondial sera formé des membres délégués des conseils régionaux. Les responsabilités principales du Conseil mondial sont d’élire six membres au Conseil d’administration et de ratifier les modifications aux articles d’incorporation et aux règlements d’OCLC.  Le Conseil mondial se réunira au moins une fois par année pour une réunion annuelle du Conseil mondial. Le lieu de la réunion sera déterminé par le Conseil.
• Conseil d’administration. Avec la nouvelle structure, le Conseil d’administration sera normalement formé de 15 administrateurs élus pour un terme de quatre ans, mais peut varier en nombre pour être formé de 13 à 17 administrateurs avec l’accord des administrateurs. Le Conseil mondial élira six administrateurs et le Conseil d’administration élira le reste des administrateurs. Le président et chef de la direction conservera son droit de vote au sein du Conseil d’administration. Normalement, une majorité des administrateurs seront membres de la communauté des bibliothèques et des institutions qui gèrent le patrimoine culturel. Le Conseil d'administration réalise toutes les tâches de circonscription et fiduciaires en charge des instances dirigeantes.

À propos du Conseil des membres
Le Conseil des membres, formé de 66 délégués, soutient la mission d'OCLC en servant de forum de discussion et de lien de communication entre les bibliothèques membres, les réseaux régionaux et autres partenaires, et la direction d'OCLC. Il contribue à construire le futur d'OCLC grâce à ses conseils et ses questions, et en accomplissant ses tâches qui consistent à ratifier les amendements apportés aux statuts constitutifs et au code de réglementations, ainsi qu'à élire six membres au Conseil d'administration.

Le Conseil des membres d’OCLC, formé de 66 délégués, appuie la mission d’OCLC en servant de forum de discussion et de lien de communication entre les bibliothèques membres, les réseaux régionaux et les autres partenaires, et la direction d’OCLC. Il contribue à construire le futur d'OCLC grâce à ses conseils et ses avis, et en accomplissant ses tâches qui consistent à ratifier les amendements apportés aux Statuts constitutifs et aux réglements, ainsi qu'à élire six membres au Conseil d'administration.

À propos d'OCLC
OCLC (Online Computer Library Center), dont le siège social est situé à Dublin, en Ohio, est une organisation à but non lucratif qui offre des services automatisés de catalogage, de référence, de partage de ressources et de conservation à 60 000 bibliothèques réparties dans 112 pays et territoires. Pour plus d'informations, visitez le site www.oclc.org.

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