Bulletin d'information
Automne/Hiver 2002-2003
PDF version
Le 30 janvier 2003, OCLC Canada a reçu plus de 150 invités à son Lunch annuel. Il s'agissait de la plus grande assistance depuis qu'OCLC Canada organise ces lunchs. Merci à tous les participants.
Libbie Crawford, directrice du marketing, Dewey Decimal Classification OCLC Inc., Jamie Lichtman, division de Netlibrary, et Les Moor de notre division LTS de Winnipeg étaient prêts à rencontrer les visiteurs au stand d'OCLC Canada lors du dernier Congrès de l'OLA.
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Bienvenue aux nouvelles bibliothèques canadiennes membres
- University of Saskatchewan Library
- Canadian Museum of Civilization - Musée canadien des civilisations
- Western Christian College Library (MB)
- Windsor Public Library
- Prince George Public Library
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Voulez-vous être au courant des dernières nouvelles et partager des idées avec d'autres bibliothèques canadiennes?
Inscrivez-vous au Listserv d'OCLC Canada. C'est facile. Allez simplement à cette adresse :
https://www3.oclc.org/app/listserv/ (Vous pouvez également vous désabonner de la liste à cette adresse.).
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NetLibrary
Au milieu de l'année 2002, COOL (Consortium of Ontario Libraries http://www.sols.org/cool/index.htm) a créé une collection provinciale partagée de livres électroniques. La collection comprend 3371 titres de netLibrary et plus de 5000 livres électroniques du domaine public. La collection couvre tous les niveaux de sujets et de domaines.
En 2002, les sujets les plus populaires ont été les affaires, l'économie et la gestion et les cinq titres qui ont été les plus consultés sont :
- 101 More Best Resumes
- Bioinformatics: The Machine Learning Approach {Adaptive Computation and Machine Learning}
- 175 High-impact Resumes
- C++: The Core Language {Nutshell Handbook}
- Learning Perl {Nutshell Handbook}
La collection a été consultée 6812 fois en un peu plus de six mois seulement! Un total de 79 bibliothèques utilise maintenant les livres électroniques par le bais de COOL. Depuis que la collection est accessible, seulement 15 accès ont dû être refusés et 272 titres n'ont pas encore été << ouverts >>.
Félicitations au personnel qui a fait la sélection et la promotion de cette nouvelle collection. Quel excellent travail!
Référence
Saviez-vous que vous pouvez offrir à vos usagers l'option de voir les exemplaires de toutes les bibliothèques membres d'OCLC dans FirstSearch?
Pour activer cette option :
L'écran Configuration de l'interface -> Exemplaires des bibliothèques, dans lequel vous pouvez activer le lien Toutes les bibliothèques, sera présenté automatiquement. Sélectionnez Toutes les bibliothèques en cochant la case appropriée pour que vos usagers puissent voir la liste de toutes les bibliothèques qui possèdent un document. Vous devez aussi sélectionner Valeurs par défaut du système, Région ou Groupe (dans la section Affichage des exemplaires de bibliothèques) pour pouvoir sélectionner Toutes les bibliothèques. Lorsque vos usagers ouvriront une notice, ils pourront cliquer sur un lien qui leur présentera la liste complète des bibliothèques qui possèdent un exemplaire du document.
Formation
OCLC Canada offre de la formation gratuitement par le biais d'un logiciel de conférence Web. L'horaire des présentations et des formations est régulièrement distribué aux membres et utilisateurs d'OCLC sur notre listserv.
Pour obtenir plus d'informations ou des formations sur un service, communiquez avec Manon Barbeau. Elle se fera un plaisir d'organiser une formation pour votre établissement.
manon_barbeau@oclc.org.
Cataloguage
Quel est le meilleur moment de migrer de Passport?
Passport pour le catalogage sera discontinué le 31 décembre 2003. Si vous effectuez votre catalogage avec Passport ou CatME, vous vous demandez sûrement à quel moment vous devriez migrer vers le nouveau service. étant donné que vous savez mieux que quiconque quels sont vos besoins, c'est vous qui choisissez la date de migration qui convient le mieux à votre situation. OCLC ne supprimera pas un outil que vous utilisez actuellement avant que cette fonctionnalité ne soit disponible avec Connexion (service actuel ou service à venir http://www.oclc.org/connexion/).
Conseils pour migrer de Passport
Utilisez-vous encore Passport pour le catalogage? Devriez-vous migrer à CatME? Au navigateur Connexion? Attendre la sortie du client Connexion? Voici des informations qui pourront vous aider à définir un plan de migration.
Macros
Utilisez-vous beaucoup de macros Passport? Si oui, vous pouvez migrer à CatME ou attendre pour le client (juin 2003). Les macros ne sont pas gérées par le navigateur.
Vous pourriez attendre pour le client afin de ne migrer vos macros qu'une seule fois. Vous devrez recréer vos macros Passport dans le client puisque la structure des macros de Passport est différente de celles utilisées avec le client. Vous pourrez créer vos macros manuellement ou avec la fonction d'enregistrement de macros du client.
Si vous migrez à CatME, vous devrez recréer manuellement vos macros dans CatME. CatME n'inclut pas de fonction d'enregistrement de macros et vous ne pouvez pas utiliser les macros de Passport avec CatME. Vous devrez migrer par la suite à Connexion ce qui signifie la migration de vos macros à deux reprises. OCLC compte offrir un convertisseur de macros pour vous aider à convertir vos macros de CatME pour les utiliser avec le client. Vous devrez peut-être éditer les macros afin qu'elles fonctionnent avec le client.
Connexions via Telnet
Vous connectez-vous à votre système local via une session Telnet pour exécuter des macros entre Passport et votre système local? Si oui, vous pouvez migrer à CatME et utiliser la fonction Telnet de CatME pour continuer à exécuter des macros entre OCLC et votre système local. Cette fonctionnalité n'est pas gérée par le navigateur. OCLC compte ajouter cette fonctionnalité au client en 2004, c'est-à-dire après la disparition de Passport pour le catalogage. Les utilisateurs de Passport qui ont besoin de cette fonctionnalité doivent migrer à CatME.
Exportation via TCP/IP
Exportez-vous des notices directement vers votre système local via TCP/IP? CatME, le navigateur Connexion, et le client Connexion (juin 2003) gèrent tous cette fonctionnalité! Toutefois, veuillez noter les informations suivantes :
- · Lorsque vous exportez des notices à partir du navigateur Connexion, les notices sont livrées directement d'OCLC à votre système local. Vous devrez peut-être démarrer votre système local pour recevoir les notices provenant de l'adresse IP de Connexion à l'intérieur de votre pare-feu. Les notices de CatME et du client Connexion sont livrées par le biais de votre poste de travail. Le problème ne se pose donc pas.
- · Certains systèmes locaux retournent des informations après une exportation. Ces informations sont affichées dans Passport si l'exportation a été configurée via l'exportation d'OCLC Gateway. Ces informations ne peuvent pas être affichées dans le navigateur Connexion. Toutefois, elles peuvent être affichées dans CatME et dans le client Connexion.
Exportation via un port de communications ou d'imprimante
Exportez-vous des notices vers votre système local via un port de communications ou d'imprimante? Le navigateur Connexion ne gère pas ce type d'exportation. Vous pouvez exporter des notices vers un port de communications ou d'imprimante avec CatME. Cette fonctionnalité sera disponible dans le client Connexion (juin 2003).
Exportation vers un fichier
Exportez-vous des notices vers un fichier puis le téléchargez-vous dans votre système local? CatME, le navigateur Connexion, et le client Connexion (juin 2003) gèrent tous cette fonctionnalité! Toutefois, veuillez noter les informations suivantes
- Lorsque vous exportez des notices vers un fichier à partir du navigateur Connexion (à l'exception de l'onglet Express), vous ne pouvez pas exporter plus d'une notice par fichier. Chaque fois que vous exportez des notices, un nouveau fichier est créé. Toutefois, vous pouvez enregistrer les notices et exporter des groupes de notices enregistrées en une seule fois afin de créer un fichier unique contenant plusieurs notices.
- Une façon de charger un fichier de notices dans votre système local est de recevoir vos notices par le biais d'un fichier OCLC-MARC quotidien plutôt qu'en utilisant la commande Export. Communiquez avec votre fournisseur régional de services OCLC pour plus d'informations sur cette option.
- Lors d'une exportation à partir de l'onglet Express du navigateur Connexion, la notice est ajoutée dans un fichier de notices associé à l'autorisation OCLC utilisée. Lorsque vous exportez d'autres notices, celles-ci sont ajoutées à ce même fichier. à la fin de votre session, vous téléchargez le fichier de notices exportées en utilisant votre numéro d'autorisation. Toutefois, l'onglet Express dans Connexion offre un environnement de catalogage simplifié qui accepte l'édition limitée de notices et l'exportation de notices bibliographiques.
- CatME vous permet d'exporter des notices vers un fichier et d'ajouter les notices dans un fichier existant. Vous pouvez exporter plusieurs notices individuelles ou plusieurs groupes de notices à la fois.
- Le client Connexion vous permettra d'exporter des notices vers un fichier et d'ajouter les notices dans un fichier existant. La phase 1 du client gérera l'exportation de plusieurs notices individuelles à la fois. Plus tard, vous pourrez exporter plusieurs groupes de notices à la fois.
Clavier et souris
Utilisez-vous le clavier? La souris? Les deux? Avec le navigateur Connexion, vous pouvez effectuer la plupart des opérations avec le clavier et vous pouvez même définir des raccourcis. Toutefois, vous devez aussi utiliser la souris. Avec CatME et le client (juin 2003), vous pourrez effectuer toutes les opérations au clavier ou encore utiliser le clavier et la souris.
Impressions des étiquettes
Imprimez-vous des étiquettes avec Passport? CatME, le navigateur Connexion, et le client Connexion (juin 2003) gèrent tous l'impression d'étiquettes! Vous pouvez continuer d'afficher, d'éditer et d'imprimer des étiquettes dans les formats OCLC (SL4, SL6, SLB, SP1) comme vous le faisiez avec Passport. De plus, vous pouvez définir des paramètres d'impression constants, des intervalles, des numéros d'exemplaires, et imprimer plusieurs copies. Vous pouvez imprimer les étiquettes avec une imprimante ou vous pouvez créer un fichier d'étiquettes et l'importer dans le Cataloging Label Program d'OCLC ou dans un autre logiciel pour l'impression des étiquettes.
Le navigateur utilise le Label Program pour l'impression d'étiquettes. Lorsque vous demandez l'affichage d'une étiquette dans le navigateur, le système ouvre automatiquement le Label Program s'il n'est pas déjà ouvert et présente l'étiquette.
Lorsque vous migrerez de Passport, vous devrez peut-être mettre à niveau les pilotes d'imprimantes pour l'impression des étiquettes. Toutefois, l'impression des étiquettes est assez semblable dans CatME, le Label Program, le navigateur et le client : les mêmes pilotes pourront être utilisés avec ces applications.
GéNéRAL
PROVINCES ET TERRITOIRES CANADIENS - NORMALISATION DES ABRéVIATIONS
Afin de respecter les abréviations canadiennes officielles, OCLC a modifié les abréviations ci-dessous pour les provinces et territoires canadiens. Ces modifications ont été effectuées le mardi 28 janvier 2003:
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Ancienne abrév. |
Nouvelle abrév. |
| Nouveau Brunswick |
NK |
NB
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| Ile-du-Prince-édouard |
PI |
PE |
| Québec |
QU |
QC |
| Saskatchewan |
SN |
SK |
| Yukon |
YK |
YT |
Prêts entre bibliothèque
RéPERTOIRE ILL LIBRARY POLICIES AND TECHNOLOGY DIRECTORY MAINTENANT DISPONIBLE!
Le répertoire ILL Policies and Technology Directory offre aux usagers des PEB OCLC une source Web centrale pour l'entrée et la récupération de politiques, la facturation et la consultation d'informations sur les systèmes et les personnes-ressources pour les bibliothèques membres à travers le monde.
Vous pouvez accéder à ce répertoire à partir de l'interface OCLC ILL Web ou OCLC ILLiad. Voulez-vous consulter ce répertoire? Vous n'avez qu'à vous brancher à ILL Web en utilisant votre code d'autorisation pour les PEB et votre mot de passe http://www.oclc.org/resourcesharing/.
Le répertoire ILL Policies and Technology Directory remplacera le répertoire Name Address pour les PEB uniquement à partir du troisième trimestre de 2003. Aucunes données provenant du répertoire actuel ne seront transférées dans le nouveau répertoire.
Pour des conseils sur l'utilisation de cette nouvelle fonctionnalité, consultez le document Getting Started with the ILL Policies and Technology Directory.
Tout ce que vous voulez savoir sur les chargements en lots!
Les chargements en lots d'OCLC sont une façon rapide de mettre à jour, d'ajouter ou d'annuler de grandes quantités de notices ou de mentions de fonds hors-ligne. Chaque année, OCLC défini des millions de symboles de localisations OCLC et ajoute des centaines de milliers de notices originales à WorldCat par le biais des chargements en lots.
Tous les membres titulaires d'OCLC doivent inscrire leurs fonds (ajouter leur symbole OCLC ou créer de nouvelles notices) pour faciliter le partage de ressources. Le chargement en lots est un moyen facile de le faire! Pour plus d'informations, consultez la documentation à cette adresse http://www.oclc.org/batchprocessing/. Les chargements en lots sont gratuits pour les bibliothèques membres d'OCLC.
Congrès ALA/CLA du 21 au 24 juin à Toronto
Bien qu'il y aura plusieurs activités organisées par OCLC lors du Congrès, (symposium, séminaire sur le droit d'auteur, séances d'information sur les produits, etc.) nous aimerions que vous preniez un moment pour venir rencontrer le personnel d'OCLC Canada au stand d'OCLC, no 1929, North Exhibit Hall, niveau 300. Au stand, profitez-en pour visiter le théâtre OCLC et découvrir les nouveautés sur les livres électroniques, la référence virtuelle, la numérisation et la préservation des ressources. L'horaire des présentations sera disponible sur place.
Vous pouvez vous informer des mises à jour et des nouveautés concernant les produits et services d'OCLC de façon plus << formelle >> en assistant à la séance d'information OCLC Update Session, dimanche matin le 22 juin de 7h00 à 9h00 (salle à déterminer). Un petit déjeuner continental sera servi. Le petit déjeuner sera suivi d'une présentation et de discussions entre les participants.
Le personnel d'OCLC Canada vous attend au Congrès ALA/CLA!
Nous voulons avoir de vos nouvelles!
Faites-nous parvenir vos questions et commentaires ou soumettez-nous des articles pour notre Bulletin d'information par courriel à canada@oclc.org. Pour de l'assistance ou plus d'informations sur nos services, téléphonez-nous au 1-888-658-6583. |
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