Bulletins d'information d'OCLC Canada

Bulletin d'information

Été 2002
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Ernie Ingles, vice-président associé, Services d’apprentissage, et bibliothécaire en chef, Université de l’Alberta, élu au Conseil des membres d’OCLC

M. Ingles a été élu pour un mandat de trois ans. Sa première réunion en tant que délégué d’OCLC Canada aura lieu en octobre 2002.

"C’est un privilège et un honneur que de représenter les bibliothèques canadiennes au Conseil des membres d’OCLC" a déclaré M. Ingles. "Mon objectif est de faire valoir la perspective et les intérêts canadiens chez OCLC afin d’aider les bibliothèques canadiennes à répondre à leurs exigences de service en utilisant les produits et services dynamiques de la collectivité. Pour ce faire, j’ai besoin du concours de notre communauté. Je communiquerai avec les membres afin de mieux comprendre leurs besoins et de mieux verbaliser leurs préoccupations. J’espère pouvoir aider OCLC et ses membres canadiens à travailler ensemble pour répondre aux besoins de nos usagers."

La vaste expérience et l’expertise de M. Ingles, ses nombreuses relations dans la communauté des bibliothèques et son engagement au sein du Conseil consultatif d’OCLC Canada seront profitables aux bibliothèques canadiennes. Chez OCLC Canada, nous sommes très heureux à l’idée de travailler étroitement avec lui pour les trois prochaines années.

Pour plus d’informations sur le Conseil des membres d’OCLC, consultez ce site : http://www.oclc.org/memberscouncil/

Branchez-vous à WorldCat avec Connexion

OCLC a lancé la première phase du service OCLC Connexion le 1^er juillet 2002. Connexion est le nouveau système de catalogage d’OCLC et offre un accès unique aux outils intégrés de catalogage et à WorldCat.

La version initiale utilise une interface navigable qui permet d’utiliser plusieurs fonctions disponibles dans les divers services de catalogage actuels d’OCLC. Par exemple, des fonctions offertes dans les services CORC et CatExpress ainsi que d’autres options comme les services Dewey.

Peu à peu, toutes les interfaces de catalogage d’OCLC seront fusionnées dans Connexion afin d’offrir une seule interface pour toutes les tâches de catalogage.

La version Web de Connexion sera mise à jour tous les trois mois. Une version basée sur les technologies Windows suivra en 2003 pour offrir des fonctionnalités qui ne sont pas prises en charge par les navigateurs Web actuels.

Une séance de formation gratuite via le Web sera offerte le 10 octobre à 13 H 30 HNE. Plus d’informations seront distribuées sur le listserv d’OCLC Canada.

CONTENTdm

OCLC Digital & Preservation Resources offre maintenant la gamme de logiciels CONTENTdm comme solution complète pour les bibliothèques qui développent des collections numérisées en ligne.

La gamme de logiciels CONTENTdm est le fruit de plus de six années de développement en collaboration avec des archivistes et des professionnels en science de l’information. CONTENTdm supporte pour ainsi dire tous les types de média et peut donc gérer des collections de documents diversifiés incluant des photographies, diapositives, cartes géographiques, annuaires, agendas transcrits, livres rares, clips vidéo et audio, cartes postales et tout autre matériel accessible via le Web.

Les caractéristiques de CONTENTdm, les exigences de système, la documentation et des échantillons de collections numérisées avec CONTENTdm sont disponibles au : http://www.oclc.org/contentdm/.

Olive Software

OCLC Digital & Preservation Resources utilisera Olive Software pour aider les bibliothèques à offrir un accès en ligne complet à leurs journaux historiques. Olive Software permet de numériser du matériel historique en offrant deux avantages uniques : il rend la numérisation pratique en réduisant considérablement temps et coûts; et il offre un accès par fureteur aux collections de journaux. Les collections numérisées avec Olive Software sont complètement recherchables, jusqu’au niveau des articles. Le logiciel peut être géré par l’établissement ou hébergé par OCLC. Les caractéristiques d’Olive Software et du service ainsi qu’un échantillon du moteur de recherche d’Olive sont disponibles au : http://www.olivesoftware.com.

Bienvenue aux nouvelles bibliothèques canadiennes membres d’OCLC Athabasca University, Alberta University of Winnipeg, Manitoba Okanagan University College, B.C University of Manitoba, Manitoba Lakehead University, Ontario Nova Scotia Community College (14 campus) Caritas Health Group. Misericordia Community Hospital, Alberta Caritas Health Group. Grey Nuns Community Hospital, Alberta Grande Prairie Regional College, Alberta Red Deer College, Alberta Alberta Government Library. 7th street Plaza Alberta Government Library. Labour Building Alberta Government Library. Telus Plaza North Tower Alberta Government Library. Commerce Place Alberta Government Library. Great West Life Alberta Government Library. Devonian Building Alberta Research Council Library & Info Centre Alberta Government Library. Neil Crawford Provincial Centre Augustana University College, Alberta The King's University College, Alberta Newman Theological College, Alberta Taylor University College & Seminary, Alberta Alberta Energy Utilities Board Concordia University College of Alberta

Coutts Library Service, Inc. se joint au service PromptCat

Coutts Library Services, Inc., divisions des États-Unis et du Canada, est le tout dernier fournisseur à participer au service PromptCat d’OCLC PromptCat, un service de catalogage dérivé, travaille avec votre fournisseur pour vous fournir des notices OCLC-MARC pour vos nouveaux documents et inscrit votre localisation dans WorldCat. Pour plus d’informations : http://www.oclc.org/promptcat/.

Conseils pour FirstSearch Saviez-vous que vous pouvez relier vos usagers au catalogue en ligne de votre bibliothèque à partir de leur session FirstSearch? Vous pouvez facilement configurer FirstSearch pour permettre à vos usagers d'aller vérifier directement le statut d'un document dans votre catalogue en ligne. Ainsi vous : conservez votre bibliothèque comme source principale d'information pour vos usagers; faites épargner du temps à vos usagers puisqu'ils n'auront plus besoin de sortir de FirstSearch puis de se brancher à votre catalogue en ligne pour vérifier si un document est disponible; aidez vos usagers à prendre possession plus facilement et rapidement des documents de votre collection. Pour configurer ce lien : ayez sous la main l'adresse URL de l'écran de recherche de votre catalogue en ligne ou du menu dans lequel l'usager peut sélectionner un écran de recherche; cliquez sur le lien suivant : http://firstsearch.oclc.org/admin?firstpg=WebCats inscrivez votre numéro d'autorisation et votre mot de passe dans l'écran d'ouverture de session du module d'administration de FirstSearch. L'écran Catalogues Web de bibliothèques sera présenté automatiquement et vous pourrez activer et tester le lien pour votre catalogue. Vous pouvez également inscrire le nom de votre bibliothèque dans cet écran pour qu'il apparaisse dans le lien qui sera présenté aux usagers.

Nouvel employé et promotion

OCLC Canada a récemment affecté des employés au service des bibliothèques de l’Est du Canada et de l’Ontario afin de mieux répondre aux besoins spécifiques des usagers de ces parties du pays.

Andy Spilioe s’est joint à OCLC Canada à titre de consultant pour les services aux bibliothèques pour l’Est du Canada (le Québec et les provinces de l’Atlantique). M. Spilioe était directeur de comptes chez SIRSI Canada, et avant, chez DRA Information Inc. Il possède une maîtrise en bibliothéconomie et sciences de l’information de l’Université McGill.

"Avec l’arrivée d’Andy chez OCLC Canada, nous sommes maintenant en mesure de servir plus efficacement nos usagers actuels et futurs" a déclaré Daniel Boivin, directeur d’OCLC Canada. "OCLC Canada a connu une croissance énorme au cours des cinq dernières années et compte maintenant plus de 600 usagers. La connaissance du marché canadien des bibliothèques et l’expérience d’Andy seront précieuses pour nos usagers de l’Est du Canada."

Sylvain Robichaud, qui était spécialiste en services aux bibliothèques à Chambly, au Québec, a été promu au poste de consultant pour les services aux bibliothèques pour l’Ontario. M. Robichaud servira la communauté des bibliothèques de l’Ontario de son nouveau bureau à Ottawa. Avant de se joindre à OCLC, M. Robichaud a travaillé comme terminologue pour QA-International et comme directeur des ventes et des produits pour QA Digital. Il a aussi occupé le poste de chef recherchiste aux Éditions Québec-Amérique International. M. Robichaud détient un baccalauréat en linguistique et une maîtrise en bibliothéconomie et sciences de l’information de l’Université de Montréal.

"Sylvain a fait un apport important à OCLC Canada et je suis convaincu que sa contribution sera encore plus importante en tant que membre de la communauté des bibliothèques de l’Ontario" a mentionné M. Boivin.

Catalogage de catalogues

par Les Moor, directeur adjoint des Services techniques de bibliothèques LTS, OCLC Canada

"Les futurs bibliothécaires ne nous remercieront pas pour nos efforts héroïques en ce qui concerne les services au public mais pour les collections que nous avons réussi à laisser derrière nous." —Merrill Distad, adjoint à la direction des Bibliothèques, Bibliothèques de l’Université de l’Alberta.

LTS, une division d’OCLC Canada, effectue le catalogage et le traitement d’une importante collection de catalogues d’expositions appartenant aux Bibliothèques de l’Université de l’Alberta.

L’histoire de cette collection est plutôt intéressante. Merrill Distad reçut un appel d’un marchand de livres qui disait avoir acquis le stock d’entrepôt de Worldwide Books, un éditeur new-yorkais spécialisé dans les catalogues d’expositions. Vingt mille catalogues étaient à vendre. L’entente initiale voulait que le marchand envoie les volumes à l’Université "pour approbation." Toutefois, lorsque les boîtes commencèrent à arriver et que M. Distad et les bibliographes de la Bibliothèque en examinèrent le contenu, ils changèrent rapidement d’idée quant aux termes de l’entente. "Plus nous voyions la qualité du matériel et l’étendue de la couverture, plus nous songions à tout acheter " raconte M. Distad. Et c’est ce qu’ils firent. "En achetant le lot complet, nous avons obtenu les ouvrages pour 2,91 $ l’unité!"

Avant longtemps, le cinquième étage de la Cameron Library de l’Université de l’Alberta fut rempli de catalogues. Avec tous les artistes, historiens et chercheurs déjà emballés par l’arrivée de la collection, l’Université devait cataloguer et traiter ces documents aussi vite que possible. Elle se tourna donc vers LTS.

LTS et l’Université de l’Alberta ont une longue histoire commune qui commença en 1994 lorsque l’Université fit appel aux services des services techniques de bibliothèques ISM pour assurer le catalogage et le traitement de ses acquisitions et de ses dons. Depuis, LTS a effectué le traitement de centaines de milliers de titres pour l’Université et de plusieurs collections spéciales.Toutefois, aucune n’était aussi spéciale que cette collection de catalogues.

En effet, cette collection inclut entre autres des catalogues de Degas, Watteau et Picasso, des livrets d’expositions de robots japonais, d’objets en argent, de rétrospectives d’automobiles et de designs industriels. Elle est constituée de livrets d’expositions qui se sont tenues à travers le monde et dont certains remontent à 1910. Les documents vont des brochures éphémères à d’épais volumes in-folio.

Ellen Symons, spécialiste en architecture et beaux-arts chez OCLC LTS : "Il y a des catalogues dans presque toutes les langues européennes, même en gallois. Il y a également des catalogues en japonais et en hébreu. La plupart ont été produits entre le début des années 60 et le milieu des années 90 et présentent des artistes de renom et des artistes qui commencent leur carrière. On y retrouve toutes les formes d’art, de la peinture et la sculpture à la vidéo, la scénographie, les antiquités et l’architecture. La plupart de ces documents n’ont jamais été catalogués dans WorldCat (le catalogue collectif en ligne d’OCLC) et nécessitent un catalogage original. L’apport que ces catalogues représentent pour WorldCat est considérable."

Lorsque questionné sur la valeur de cette collection dans l’Edmonton Journal, M. Distad a répondu : "Inestimable. Son potentiel pour la recherche est énorme non seulement pour les beaux-arts traditionnels, mais pour des choses inusitées et farfelues comme des robots-jouets et des scies peintes, ou pour les textiles, les céramiques... Son potentiel pour la recherche est vraiment énorme et se limite uniquement à l’imagination des personnes qui feront usage de la collection."

L’Université prévoit conserver plusieurs des catalogues à la Rutherford Library qui héberge sa collection sur les beaux-arts. Les doubles ou les documents plus obscurs iront au BARD, le dépôt de l’Université spécialement aménagé pour l’entreposage des quelque 4 millions de documents les moins utilisés de la bibliothèque.

Pour nous joindre : Siège social OCLC Canada 701, rue Salaberry, bureau 200 Chambly (Québec) J3L 1R2 Sans frais : 1-888-658-6583 Télécopieur : 450-658-6231 Ontario OCLC Canada Case postale 41090 Ottawa (Ontario) K1G 5K9 Sans frais : 1-877-248-1716 Télécopieur : (613) 248-9262 Ouest du Canada OCLC Canada 3034 Edgemont Blvd. Case postale 75557 North Vancouver, B.C. V7R 4X1 Sans frais : 1-877-858-2058 Télécopieur : (604) 988-6847

Nous attendons de vos nouvelles! Si vous avez des questions ou des commentaires ou si vous voulez soumettre un article pour notre prochain bulletin, écrivez-nous à canada@oclc.org. Pour obtenir de l’aide ou plus d’informations, téléphonez-nous au 1-888-658-6583.

Formation OCLC Canada offre de la formation gratuitement par le biais d’un logiciel de conférence Web. L’horaire des présentations et des formations est régulièrement distribué aux membres et utilisateurs d’OCLC sur notre listserv. Voici les formations à venir (en français) : Connexion 10 oct. - 13 h 30 HNE FirstSearch 29 oct. - 13 h 30 HNE ILLweb 19 déc. - 13 h 30 HNE Pour obtenir plus d’informations ou des formations sur un service, communiquez avec Manon Barbeau. Elle se fera un plaisir d’organiser une formation pour votre établissement. manon_barbeau@oclc.org.

 

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