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Comité consultatif d’OCLC Canada

Téléconférence du 21 juin 2010

Présents :

Pam Bjornson, directrice générale, ICIST
Doug Rimmer, sous-ministre adjoint, Secteur de la collection du patrimoine documentaire, Bibliothèque et Archives Canada
Hélène Roussel, directrice générale, Direction générale de la diffusion, Bibliothèque et Archives nationales du Québec
Bill Maes, bibliothécaire en chef, Dalhousie University
John Teskey, directeur des bibliothèques, Université du Nouveau-Brunswick
Gwen Ebbett, bibliothécaire en chef, Université de Windsor
Daniel Boivin, directeur, OCLC Canada

Absents :

Mary-Jo Romaniuk, bibliothécaire en chef adjointe, Université de l'Alberta
Beth Barlow, bibliothécaire en chef, Surrey Public Library
Bruce Crocco, vice-président, Services aux bibliothèques pour les Amériques, OCLC

Ordre du jour :

  1. Ouverture de la réunion et approbation de l'ordre du jour (John Teskey, président)
  2. Révision du procès-verbal de la réunion de mai du CCOC (mise à jour, questions)
  3. Identifier les personnes actuellement au sein du CCOC qui iront à la réunion du CRA.
  4. Révision de l'ordre du jour du CRA et discussion
  5. Autres sujets (dates pour la réunion de l'automne et processus d'élection)

1. Ouverture de la réunion et approbation de l'ordre du jour (John Teskey, président)

  • Sujet « Dates pour la réunion de l'automne » ajouté au point Autres sujets.  Ordre du jour accepté.

2. Révision du procès-verbal de la réunion de mai du CCOC (mise à jour, questions)

  • Accepté tel que présenté.

3. Identifier les personnes actuellement au sein du CCOC qui iront à la réunion du CRA.

  • Gwen Ebbett, M. Teskey, Mme. Barlow vont tous à la réunion du CRA (peut-être également Mary Jo Romaniuk).

4. Révision de l'ordre du jour du CRA et discussion

  • Révision de l'ordre du jour du CRA (http://www.oclc.org/us/en/councils/americas/meetings/agenda.pdf) et discussion (nous ne connaîtrons pas les résultats des élections avant le 25 juin mais nous pouvons voir la liste des candidats canadiens à l'adresse (http://www.oclc.org/us/en/councils/americas/candidates/default.htm))
  • La discussion a débuté sur le sujet :  « Quelles sont les questions pressantes du CCOC pour le conseil d'administration/Conseil mondial ».
  • Les délégués du CCOC qui sont également délégués au Conseil mondial (CM) ont pu clarifier la relation entre les conseils régionaux et le CM, et entre chacun des conseils régionaux et le CM.  Par exemple, certains membres exécutif du CRA siège également au CM mais c'est tout.  Le seul rôle de ces membres est de demander au président de faire des rapports au CM lors des réunions.  Ceci est bien mais les membres du CCOC se demandent si c'est suffisant.   Par exemple, le nouveau membre élu ne devrait-il par également être élu au CM lorsque des postes sont ouverts?
  • Une autre question soulevée était si et comment le CRA échangera avec les autres régions anglophones comme celles d'EMEA.  Est-ce seulement par le biais du président du CRA si aucun membre élu du CRA ne siège au CM?  Au Canada, nous avons le CCOC pour nous relier aux deux niveaux de délégués qui assistent réunions du CRA et du CM mais les autres régions n'ont pas cette chance.
  • Commentaires additionnels :   
    • S'assurer que le Canada et la région Amérique latine et Caraïbes ne soient pas oubliés dans la représentation du CRA.  La participation de ces deux régions au CRA lors du Congrès d'hiver de l'ALA était limitée.  Le CRA semble très associé à l'ALA et le CCOC comprend pourquoi alors que cette structure de gouvernance est nouvelle mais quels sont les plans futurs, s'il y en a, étant donné que les discussions ont rarement portées sur le Canada et la région Amérique latine et Caraïbes jusqu'à maintenant?
  • M. Maes a brièvement expliqué le processus pour identifier les candidats pour les élections.  Ce processus vise principalement à assurer des votes suffisants pour les candidats Canada et la région Amérique latine et Caraïbes.  Si les candidats sont listés avec tous les autres, il se peut que les candidats de ces région n'obtiennent pas suffisamment de votes pour être élus.  Il a également été mentionné que le fait que les candidats peuvent se présenter à plus d'un poste n'est pas assez clair.  Par conséquent, il y eu une seule personne qui s'est présentée comme vice-président/président élu.    M. Maes a suggéré que le CCOC discute de cette situation et ce que signifie pour les candidats du Canada d'être regroupés par deux afin de suggérer des changements au Comité des élections du CRA pour améliorer le processus des prochaines élections.  M. Maes croit aussi que cette question doit être abordée par le CRA et le CM. 

5. Autres sujets (dates pour la réunion de l'automne)

  • 30 septembre au 1er octobre sont les dates qui conviennent à tous. 
  • Il faudra en informer Jean-Stéphane Piché à BAC étant donné qu'il remplace M. Rimmer au sein du CCOC.
  • Des invitations pour participer à la réunion devront être envoyées aux nouveaux élus au CM et/ou au CRA.
  • M. Boivin a mentionné que la réunion se tiendrait à York University et qu'une journée professionnelle est actuellement élaborée avec l'aide de Catherine Davidson de York University. Il y aura peut-être même deux journées avant la réunion du CCOC si la réunion du groupe d'usagers VDX se tient avant.
  • Tous ont accepté de lever la séance à 13 h 40.

 

 
Actions requises avant la prochaine réunion Responsables
1. Le nouveau membre élu ne devrait-il par également être élu au CM lorsque des postes sont ouverts? 1. Bill Maes, l'autre délégué au CM, Daniel Boivin et Bruce Crocco.
2. Est-ce que, et comment, le CRA échangera avec les autres régions anglophones comme celles d'EMEA? 2. Bill Maes, l'autre délégué au CM, Daniel Boivin et Bruce Crocco.
3. Est-ce seulement par le biais du président du CRA si aucun membre élu du CRA ne siège au CM? 3. Bill Maes, l'autre délégué au CM, Daniel Boivin et Bruce Crocco.
4. Le CRA semble très associé à l'ALA et le CCOC comprend pourquoi alors que cette structure de gouvernance est nouvelle mais quels sont les plans futurs, s'il y en a, étant donné que les discussions ont rarement portées sur le Canada et la région Amérique latine et Caraïbes jusqu'à maintenant? 4. Bill Maes, l'autre délégué au CM, Daniel Boivin et Bruce Crocco.