Conseil consultatif d'OCLC Canada : Mai 2003

Présents :

Ingrid Parent, directeur général - Acquisitions et services, Bibliothèque nationale du Canada
John Teskey, Director, Univ. of New Brunswick
Bernard Dumouchel, directeur général, ICIST
Ernie Ingles, vice-président associé, Systèmes d'apprentissage
Brian Campbell, directeur, Systèmes et services techniques, Vancouver Public Library

Daniel Boivin, directeur d'OCLC Canada
Nancy London, directrice exécutive OCLC pour les Amériques

Absents :

Phyllis Spies, vice-présidente OCLC pour les services mondiaux de bibliothèques
Claude Bonnelly, Directeur des bibliothèques, Université Laval
Joyce Garnett, bibliothécaire de l'Université, University of Western Ontario

Sujets abordés :

1. Révision du procès-verbal (mises à jour, questions).
2. Délégués substituts pour les comités consultatifs suivants : Catalogage et services techniques, Partage de ressources et Services de référence.
3. Mise à jour sur le Congrès ALA/CLA.
4. Mise à jour relative à notre discussion avec l'ICBN.
5. Portail Gates chez OCLC (WebJunction).
6. Mise à jour sur les activités d'OCLC Canada (nouvel employé, nouveaux membres, etc.)
7. Discussion des questions importantes à l'ordre du jour pour le Conseil des membres ( du 18 au 20 mai).
8. Localisation de la réunion de septembre 2003.
9. Autres.

Le procès-verbal suivant résume les propos essentiels de l'appel conférence. Les actions à entreprendre sont listées à la fin de ce document.

1. Révision du procès-verbal :

• Il a été confirmé que la séance de la CBPQ (français) était un atelier payé par OCLC Canada et que presque la totalité de la durée de la séance (45 minutes) serait consacré à fournir une mise à jour.
• Mise à jour sur l'action 4 (Définir la mission du Conseil consultatif, son mandat et ses conditions) : essayer d'avoir une version préliminaire pour l'ALA/CLA.
• Il a été confirmé que pour l'action action 5 (Améliorer la description d'OCLC Canada dans le répertoire du Conseil des membres), OCLC Canada planifiait de mettre à jour le document au cours de l'été afin qu'un nouveau répertoire soit prêt pour la réunion du Conseil des membres à l'automne.

2. Il a été confirmé que la séance de la CBPQ (français) était un atelier payé par OCLC Canada et que presque la totalité de la durée de la séance (45 minutes) serait consacré à fournir une mise à jour. Mise à jour sur l'action 4 (Définir la mission du Conseil consultatif, son mandat et ses conditions) : Essayer d'avoir une version préliminaire pour l'ALA/CLA. Il a été confirmé que pour l'action action 5 (Améliorer la description d'OCLC Canada dans le répertoire du Conseil des membres), OCLC Canada planifiait de mettre à jour le document au cours de l'été afin qu'un nouveau répertoire soit prêt pour la réunion du Conseil des membres à l'automne.
   
   Le nom de Linda Woodcock a été envoyé pour le CTSAC mais il a été recommandé de déterminer d'abord si les candidats sortants sont intéressés par un second mandat. Deuxièmement, il a été suggéré d'ajouter une description plus formelle de cette responsabilité aux conditions et mandat du Conseil consultatif d'OCLC Canada. Les noms des candidats pour ces trois comités devraient être envoyés à OCLC pour le 6 juin..
   


3. Un bref résumé des activités de l'ALA/CLA a été fourni. Une liste complète mais préliminaire a été publiée sur le listserv. Le Conseil consultatif d'OCLC Canada était soulagé d'apprendre qu'OCLC planifiait des activités quasi-normalement pour l'ALA bien que certaines modifications ont dû être apportées à cause du SRAS. Par exemple, nous savons que certaines séances d'information ont dû être annulées et que le stand sera plus petit qu'à l'habitude à l'ALA.
   
   Les délégués du Conseil consultatif d'OCLC Canada présents à l'ALA/CLA se sont fait demandé d'avoir une table lors du Lunch du président (President's luncheon). Il a été suggéré qu'une carte postale ou un document du genre soit créée afin d'être distribuée lors du lunch pour décrire le rôle et le mandat du Conseil consultatif d'OCLC Canada. Ce document est en préparation. De plus, sur toutes les invitations il sera suggéré aux invités canadiens de se joindre à un des délégués du Conseil consultatif d'OCLC Canada à une table réservée tel que suggéré ors de l'appel conférence.
   


4. Discussions avec l'ICBN. Bernard a mentionné que même si les propos échangés lors de la réunion n'étaient pas unanimes, la rencontre d'OCLC Canada et l'ICBN a été constructive et a permis aux deux parties de mieux se comprendre. Au cours de la réunion, plusieurs commentaires ont été émis quand à la capacité de création au Canada ou de la capacité nationale de création de matériel numérisé ou de documents numériques. Ernie Ingles a présenter son point de vue pour maximiser ses ressources en gérant tant les efforts internes que ceux d'un bureau de services. Les besoins d'impartition de beaucoup de bibliothèques n'ont pas été mentionnés par l'ICBN lors de la réunion. Par conséquent, les actions qu'OCLC Canada et l'ICBN peuvent effectuées en collaboration n'ont pas été identifiées sauf qu'offrir de l'aide pour identifier les sources de financement et peut-être de la formation. Un résumé de la réunion, la présentation en PowerPoint et d'éventuels séminaires qui pourraient être offerts conjointement ont été soumis à Ralph Manning. Aucune réponse n'a encore été reçue.
   


5. Portail Gates chez OCLC (WebJunction). Les détails fournis sont issus de la présentation PowerPoint et des notes reçus par George Needham, vice-président, Services aux membres. Le portail est disponible depuis le 12 mai au http://webjunction.org/do/Home. WebJunction est une communauté de bibliothèques et d'autres institutions en ligne qui partagent leurs connaissances et leurs expériences pour offrir un accès aux technologies de l'information au public le plus vaste possible.
   


6. Mise à jour sur les activités d'OCLC Canada.

• Un nouveau consultant en services aux bibliothèques à été engagé pour remplacer Diane Nelles. Son nom est Nigel Long et son bureau sera à l'extérieur de Calgary.
• Le numéro Automne/Hiver du bulletin d'information d'OCLC Canada est sorti récemment. Il est disponible au http://www.oclc.org/news/publications/newsletters/bulletin/newsletter3.htm.
• Plusieurs nouveaux membres titulaires se sont joints à la coopérative: University of Saskatchewan (de membre à membre titulaire), Musée canadien des civilisations, Windsor Public Library, Prince George Public Library, Marigold Regional System, etc.
• OCLC Canada a accepté de parrainer un nouveau prix avec la CLA. Il s'agit du OCLC/CLA Award for Resource Sharing Achievement et le nom du premier récipiendaire sera annoncé lors du Congrès ALA/CLA.
• QuestionPoint, le service de référence virtuelle d'OCLC, génère beaucoup d'intérêt au Canada. Jusqu'à présent, les établissements suivants ont acheté QuestionPoint : Université de Montréal, Centre régional des services aux bibliothèques publiques de la Montérégie, University of Manitoba, Bibliothèque nationale du Canada, Vancouver Public Library et Douglas College.
• La liste de prix d'OCLC Canada pour 2004 a récemment été envoyés à toutes les bibliothèques membres. La grande nouvelle cette année c'est qu'aucun prix n'a été augmenté. En fait, les prix de certains items seront baissés (recherches Z39.50, blocs de recherches pour FirstSearch, etc.).

7. Questions importantes à l'ordre du jour pour le Conseil des membres (18 au 20 mai) Members Council agenda. Certains commentaires constructifs ont été émis. ADès que le procès-verbal sera envoyé, nous le distribuerons aux membres via le listserv d'OCLC Canada.
   


8. Localisation de la réunion de septembre 2003. Le Conseil consultatif a fortement suggérer que toutes les autres réunions physiques se tiennent dans des régions différentes. Il croit qu'il est important pour OCLC d'avoir plus de visibilité au Canada et pour la communauté de voir qu'OCLC est présent à travers le pays. Nous avons discuté des façons d'inviter des bibliothécaires locaux à un cocktail avant notre réunion du Conseil afin de recevoir leurs commentaires sur les activités d'OCLC. Ernie .tait toujours intéressé par la région d'Okanagan mais certains ont exprimé des réserves à cause de la difficulté de se rendre à cet endroit. Par conséquent, tous ont convenu que nous devons restés dans les grandes villes (Toronto, Ottawa, Montréal, Vancouver, Calgary, etc.). Daniel fera le suivi.