Conseil consultatif d'OCLC Canada : septembre 2002

Présents :

Ingrid Parent, directeur général - Acquisitions et services, Bibliothèque nationale du Canada
John Teskey, Director, Univ. of New Brunswick
Bernard Dumouchel, directeur général, ICIST
Brian Campbell, directeur, Systèmes et services techniques, Vancouver Public Library
Claude Bonnelly, Directeur des bibliothèques, Université Laval
Ernie Ingles, vice-président associé, Systèmes d'apprentissage

Daniel Boivin, directeur d'OCLC Canada
Nancy London, directrice exécutive OCLC pour les Amériques
Phyllis Spies, vice-présidente OCLC pour les services mondiaux de bibliothèques

Absents :

Joyce Garnett, bibliothécaire de l'Université, University of Western Ontario

Sujets abordés :

1. Mise à jour sur les nouvelles initiatives d'OCLC (Numérisation et QuestionPoint).
2. Mise à jour sur les initiatives de l'ICBN (fournie par Claude Bonnelly).
3. Discussion ouverte sur des initiatives possibles et futures dans ces domaines.
4. Mise à jour sur la réunion du groupe d'usagers (juin 2002 – au CLA).
5. Initiatives pour la référence virtuelle à la BNC (Donna Dinberg de la BNC).
6. Conseil des membres – Révision du procès-verbal de la réunion de mai et discussion concernant la réunion d'octobre 2002.

Cette deuxième réunion en personne a permis aux membres du Conseil consultatif d'échanger sur deux points émergents dans l'industrie des bibliothèques : la numérisation et la référence virtuelle. Tel qu'indiqué plus haut, il y a eu plusieurs petites présentations et les personnes présentes ont participé activement à la discussion. Ce procès-verbal résume les propos essentiels de ces discussions. Les actions à entreprendre sont listées à la fin de ce document.

1. Mise à jour sur deux nouvelles initiatives d'OCLC : QuestionPoint (http://questionpoint.org) et les Services de numérisation et de conservation (http://www.oclc.org/digitalpreservation).
   
2. Mise à jour sur la première réunion du Groupe d'usagers au CLA. Étant donné le faible nombre de participants, il faudra revoir le modèle. Toutefois, étant donné que le prochain Congrès du CLA se teindra conjointement avec celui du ALA en juin 2003, il a été convenu de remettre cette discussion à la prochaine réunion à l'automne.
   
3. Réunion du groupe d'usagers francophones. Il a aussi été recommandé d'essayer d'organiser une rencontre pour les usagers francophones d'OCLC lors du Congrès de l'ASTED ou, à tout le moins, organiser un lunch. Toutefois, il était trop tard pour organiser un tel événement à temps pour le Congrès de l'ASTED de novembre et l'association de l'ASTED nous a informés qu'elle s'oppose à ce genre d'activités de la part des organismes qui la parrainent. Par conséquent, des suggestions ont été faites pour tenir cet événement en 2003 mais nous n'avons obtenu aucune réponse à ce jour. Cette question devra être examinée de nouveau.
   
4. Des informations sur les prix ont été demandé pour QuestionPoint, la Digital COOP, CONTENTdm et Olive (voir document ci-joint).
   
5. Claude Bonnelly a décrit sommairement l'ICBN. Points forts :

• Fondée en 1997.
• Gère l'inventaire d'environ 200 projets à ce jour.
• Offre de la formation, promeut les normes et les meilleures pratiques auprès des membres et des membres associés.
• Plus d'informations sont disponibles au http://www.nlc-bnc.ca/cidl.

6. Une discussion ouverte a suivi la description de l'ICBN sur les initiatives de numérisation au Canada. Actuellement, certaines bibliothèques effectuent leur propre numérisation, spécialement s'il s'agit de petits projets. Toutefois, certains participants ont mentionné que les bibliothèques ne peuvent soutenir la subsistance d'une telle entreprise et n'ont pas l'argent pour continuer d'investir dans les nouvelles technologies. Par conséquent, il y a eu une mise à jour sur les initiatives actuelles d'OCLC. Celle-ci a été suivie d'une discussion sur les points qu'OCLC Canada doit considérer pour offrir des services de numérisation et de conservation à partir du Canada. Finalement, les organismes qu'OCLC pourrait approcher pour établir des ententes de coopération ou des partenariats ont été identifiés.
   
   Compte tenu de ces discussions, la président du Conseil consultatif d'OCL Canada, Bernard Dumouchel, avec l'aide de Brian Campbell, écrira une lettre à l'ICBN l'encourageant à examiner des façons d'être partenaire avec OCLC Canada pour des projets de numérisation étant donné que l'ICBN et la Digital COOP ont beaucoup de points en commun. De plus, les participants ont souligné qu'OCLC Canada doit à tout le moins établir un bureau de services au Canada qui répondrait aux besoins en numérisation et en conservation des bibliothèques canadiennes.
   
7. En regard de cette question, le Conseil a examiner les pour et les contres quant à l'incorporation d'OCLC Canada au Canada. Étant donné les avantages possibles pour OCLC Canada et la communauté des bibliothèques canadiennes, le Conseil a demandé à ce qu'une requête pour que cette question soit examinée davantage soit préparée par Bernard Dumouchel, président du Conseil consultatif d'OCLC Canada, et envoyée à Jay Jordan, président d'OCLC.
   
8. Donna Dinberg à décrit au Conseil l'initiative de la BNC appelée Référence virtuelle Canada (RVC). Les points suivants ont été abordés :

• La participation de la BNC avec le projet pilote CDRS (maintenant appelé QuestionPoint).
• Le rôle actuel de la BNC au sein du Comité consultatif de référence virtuelle d'OCLC et la composante de référence mondiale de QuestionPoint.
• Le rôle de RVC comme dans un nœud poste à poste (peer to peer node).
• L'interaction de RVC avec QuestionPoint et son positionnement au Canada.
• Il était intéressant de noter les divers défis auxquelles à fait faces la BNC jusqu'à maintenant (bilinguisme, droit d'auteur, système de classification canadien en plus des normes de la classification LC, etc.) et comment ils sont reliés à l'initiative QuestionPoint d'OCLC.

9. La nouvelle structure des membres OCLC et la convention d'appellation ont brièvement été abordés en vue de la prochaine réunion du Conseil des membres en octobre. Bien que plusieurs détails devront être clarifiés chez OCLC, plus d'informations sont quand même disponibles au : /worldwide/memberscouncil/meetings/2002/may/minutes.htm.
   
10. Il a été recommandé de réviser la description d'OCLC Canada qui apparaît dans le répertoire du Conseil des membres afin de l'uniformiser à celle des autres régions.