Base de connaissances WorldCat®

Facilitez la recherche, l'utilisation et la gestion de votre contenu électronique

La base de connaissances WorldCat associe les données relatives aux ressources électroniques de votre bibliothèque aux fonctions de liaison qui permettent d'accéder au contenu et vous aident à gérer les chaînes de travail associées à ces documents. Contrairement aux données des bases de connaissances conventionnelles, celles de la base de connaissances WorldCat ne sont pas liées à une application spécifique. Les données de la base de connaissances sont ajoutées et alimentées de façon centralisée. Elles peuvent être utilisées avec un nombre croissant de services OCLC (et pourront également être utilisées avec des services d'autres fournisseurs).

La fonctionnalité de la base de connaissances WorldCat est comprise dans votre abonnement de catalogage OCLC, sans supplément de prix.

Usages de la base de connaissances WorldCat dans les services OCLC :

Résolution des liens intégrée dans une solution complète de gestion des licences

La résolution OpenURL du nouveau service de gestion des licences OCLC est alimentée par les données de la base de connaissances WorldCat. Le gestionnaire de licences va au-delà de la résolution des liens et offre un lieu central de gestion des conditions de licence et des coordonnées des fournisseurs nécessaires à la gestion des ressources électroniques. Il intègre un centre d'information sur les fournisseurs à l'échelle mondiale et des modèles de gestion internationale des conditions de licence publiques et partagées.

Résolution OpenURL dans WorldCat Local

La base de connaissances WorldCat assure la liaison OpenURL entrante et sortante et une liste alphabétique des journaux au sein du service WorldCat Local.

Accès en un clic aux ressources électroniques depuis les résultats de recherche de WorldCat Local

Les utilisateurs de WorldCat Local peuvent accéder d'un seul clic au contenu électronique, notamment à la version intégrale des articles et aux livres électroniques à partir des résultats de recherche abrégés, lorsque les données relatives aux fonds d'une bibliothèque figurent dans la base de connaissances WorldCat. Un lien « Afficher maintenant » permet aux utilisateurs d'accéder au texte intégral des articles, aux livres électroniques et aux objets en accès libre. Cette fonctionnalité :

• Supprime les nombreux clics précédemment nécessaires pour obtenir les articles en ligne
• Simplifie l'accès aux documents disponibles par l'intermédiaire d'abonnements à des bases de données de bibliothèques et dans les collections numériques courantes
• Améliore la chaîne de travail de l'utilisateur, ce qui a pour effet de générer davantage de trafic vers vos ressources électroniques

La fonctionnalité WorldCat Local, disponible via la base de connaissances WorldCat, est proposée sans supplément de prix aux bibliothèques qui utilisent WorldCat Local, une fois leurs données locales chargées dans la base de connaissances.

Partage rapide et facile de votre contenu électronique

Les abonnés au partage des ressources WorldCat et à ILLiad retirent les avantages suivants de la base de connaissances WorldCat :

• Livraison rapide et facile des articles en ligne issus de vos collections.
• Partage aisé des ressources électroniques sans rechercher ni extraire manuellement les documents voulus, pour un gain de temps considérable pour le personnel et des délais de quelques minutes seulement pour les utilisateurs.
• Réduction du nombre de demandes de prêt pour les documents électroniques que votre bibliothèque possède déjà.

Lorsque les données locales de votre bibliothèque figurent dans la base de connaissances WorldCat, vous pouvez gérer plus efficacement les demandes d'articles et de livres électroniques :

• Les bibliothèques prêteuses sont identifiées plus précisément et les URL des documents leur sont directement transmis dans les demandes de prêt entre bibliothèques. Les membres du personnel peuvent généralement réaliser une transaction de prêt en quelques minutes, sans quitter leur bureau.
• Lorsqu'un utilisateur soumet une demande de prêt pour un document que votre bibliothèque possède déjà, la Demande directe d'articles vous adresse un lien vers ce dernier, accompagné d'une note indiquant que votre bibliothèque possède le document. Cette fonctionnalité permet au personnel de traiter plus efficacement les demandes arrivant pour des articles électroniques que vous possédez.

Cette fonctionnalité est proposée gratuitement aux bibliothèques qui utilisent le partage des ressources WorldCat ou ILLiad, une fois leurs données chargées dans la base de connaissances WorldCat.

Fonctionnement

Présentation de la base de connaissances WorldCat. (Cliquez pour agrandir.)

La base de connaissances WorldCat associe les données relatives au contenu sous licence de votre bibliothèque aux fonctionnalités de liaison qui permettent d'y accéder. La base de connaissances comprend :

• Données de collections — Les bases de données ou les forfaits acquis par votre bibliothèque. Les fournisseurs de contenu ajoutent et modifient régulièrement les métadonnées de ces documents et la base de connaissances WorldCat est actualisée en conséquence.
• Données de titres — Titres d'une collection, comprenant les métadonnées descriptives et d'identification.
• Données sur les fonds — Inventaire des titres auxquels votre bibliothèque ou consortium est abonné. Elles comprennent la plage de couverture de chaque titre et les périodes bannies. Elle est actualisée par votre bibliothèque ou par le programme de récupération d'OCLC.

Logique de liaison — Les données de citations et d'affiliation de votre établissement sont associées par une logique de liaison définie par la base de connaissances pour créer un lien vers le texte intégral, au niveau de l'article ou du titre. La base de connaissances WorldCat utilise un outil de gestion des licences associé pour se connecter aux données de licence de votre bibliothèque. Cette fonctionnalité permet d'identifier les collections que votre bibliothèque est susceptible de prêter à d'autres, et les instructions pour le faire.

Créez vos propres usages de la base de connaissances WorldCat. Une API de base de connaissances permet aux membres de créer leurs propres solutions individuelles. Des informations supplémentaires et une assistance pour l'API sont disponibles par l'intermédiaire du réseau OCLC de développeurs.

Depuis le September 30, 2011 , la base de connaissances WorldCat permet d'accéder aux 7.6 million notices des documents électroniques depuis les 136 fournisseurs. Les contributions des fournisseurs de contenu et des bibliothèques membres continueront à développer la base de connaissances.

À venir

Les données de la base de connaissances WorldCat seront disponibles pour un plus grand nombre de services OCLC et d'autres fournisseurs. Nous avons l'intention de travailler avec les fournisseurs de contenu pour récupérer directement les données dans la base de connaissances WorldCat, afin de faire gagner du temps aux bibliothèques et de limiter leurs efforts.

Faites travailler la base de connaissances WorldCat au profit de votre bibliothèque

Un abonnement complet au catalogage OCLC est nécessaire pour utiliser la fonctionnalité de base de connaissances WorldCat. La base de connaissances WorldCat est comprise dans votre abonnement de catalogage sans supplément de prix.

Pour utiliser la base de connaissances WorldCat, remplissez un formulaire de demande de base de connaissances, ajoutez les données relatives à vos collections électroniques à la base de connaissances et activez la fonctionnalité depuis le module de configuration du service.

Pubget, partenaire d'OCLC, fournit un processus automatisé de chargement des données dans la base de connaissances WorldCat. Dans le cadre de ce processus, le personnel de la bibliothèque indique le code d'accès et le mot de passe pour les ressources électroniques auxquelles la bibliothèque est abonnée. Pubget récupère ensuite les informations de fonds actualisées, directement sur les sites des fournisseurs de contenu et les communique à OCLC pour les ajouter à la base de connaissances WorldCat. Après le chargement initial, les mises à jour des fonds sont automatiques. Le processus de Pubget procure un gain de temps au personnel de la bibliothèque en éliminant le transfert manuel des informations de fonds depuis un système local. En outre, grâce à l'interaction directe de Pubget avec les fournisseurs de contenu, de nombreuses bibliothèques ont constaté que ce processus leur offre un accès plus complet au contenu sous licence que les autres méthodes de mise à jour.

D'autres options sont disponibles pour ajouter les données locales de votre bibliothèque à la base de connaissances :

• Ajout et entretien de vos fonds par l'intermédiaire de l'interface de profilage de la base de connaissances.
• Processus de chargement du contenu depuis une autre base de connaissances. Le processus de chargement des données permet à votre bibliothèque d'utiliser la base de connaissances actuelle conjointement à la base de connaissances WorldCat.

Les informations sur les fonds dans la base de connaissances WorldCat sont synchronisées quotidiennement avec les notices de la base de données WorldCat, pour garantir l'actualité des informations de WorldCat relatives aux ressources électroniques disponibles dans votre bibliothèque.

Envoyez le formulaire de demande pour commencer à utiliser la base de connaissances WorldCat. Un gestionnaire d'implémentation OCLC vous contactera pour configurer votre utilisation de la base de connaissances.