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ILLiad : Survol

Survol

Le logiciel de gestion de partage de ressources ILLiad automatise les fonctions courantes de prêts entre bibliothèques, augmentant ainsi la productivité et réduisant de façon considérable la paperasserie. Cet outil permet à votre personnel de gérer toutes les activités d'emprunt, de prêt et de livraison de documents de votre bibliothèque par le biais d'une interface Windows unique. Il permet également aux utilisateurs d'effectuer eux-mêmes leurs demandes, via le Web.

Une méthode de gestion efficace de l'ensemble de vos activités de PEB

Un suivi de vos schémas d'emprunt et de prêt est vital pour vous aider à déterminer vos budgets et à prendre les décisions qui s'imposent en matière de développement des collections. Mais effectué de façon manuelle, ce suivi peut s'avérer laborieux. Le logiciel ILLiad vous facilite considérablement la tâche.

Il constitue une alternative informatisée, rapide et plus fonctionnelle aux systèmes traditionnels de prêts entre bibliothèques (PEB). ILLiad facilite les opérations de PEB en regroupant l'ensemble des fonctions d'emprunt, de prêt et de suivi dans une seule interface personnalisable. Pour votre personnel, cela signifie moins de temps à passer sur la paperasserie administrative et davantage sur les services à l'utilisateur. Par ailleurs, ILLiad s'intègre de manière transparente avec nos principaux services, comme le partage de ressources WorldCat, vous ouvrant ainsi l'accès à la collection de ressources partagées la plus vaste au monde.

ILLiad maximise les outils serveur nécessaires au traitement des besoins des bibliothèques gérant un important volume de partage de ressources, tout en offrant aux bibliothèques spécialisées, publiques, universitaires ou scolaires la possibilité de personnaliser ces services. ILLiad automatise le traitement des demandes de prêts entre bibliothèques, compile les statistiques sur les prêts et les emprunts, fournit un suivi financier des prêts et des emprunts et livre les articles et autres documents électroniquement. Il avise même les utilisateurs lorsque les demandes sont exécutées, vous dégageant ainsi d'une tâche simple mais néanmoins chronophage.

ILLiad permet à vos utilisateurs de soumettre eux-mêmes leurs demandes et d'en faire le suivi à partir d'un navigateur Web.

PEB automatisé, plus rapide et intelligent

ILLiad fournit une seule interface à plusieurs systèmes de PEB simultanément, de sorte que vous pouvez gérer plusieurs collections de bibliothèques et partenariats de consortium sans avoir à recourir à du personnel supplémentaire. Les fonctions flexibles incluent :

Demande et notification automatisées

ILLiad remplace les demandes et notifications papier traditionnelles par des messages électroniques et fils RSS. En rationalisant votre chaîne de travail, il vous permet de traiter un plus grand nombre de demandes et de vous consacrer davantage à l'assurance qualité.

Livraison des documents sur le bureau

ILLiad inclut Odyssey, un service de livraison de documents perfectionné spécifiquement adapté aux bibliothèques. Avec Odyssey, le personnel peut échanger des documents avec d'autres bibliothèques ILLiad et non-ILLiad sur le client autonome Odyssey à l'aide d'un scanneur compatible TWAIN. Que l'article de revue demandé provienne de votre propre unité de stockage distant ou de n'importe quel autre endroit, Odyssey vous aide à le livrer à l'utilisateur au format PDF facile à lire et sans charge supplémentaire.

Des statistiques pour vous tenir au courant

ILLiad génère des rapports détaillés en temps réel pour vous aider à suivre efficacement votre chaîne de travail et à tenir les administrateurs toujours informés. Les rapports sur les prêts permettent aux institutions emprunteuses de consulter les plus récents renseignements sur le suivi des demandes envoyées par les systèmes en ligne. De plus, grâce aux outils intégrés au logiciel ILLiad, vous pouvez suivre et surveiller toutes les demandes d'articles de revue, et ainsi garantir le respect des droits d'auteur.

Des options d'intégration pour une plus grande portée

Avec l'interface unique basée sur Windows du logiciel ILLiad, la gestion de toutes vos tâches de PEB devient un jeu d'enfant. Les options qui viennent compléter vos services existants vous permettent une meilleure personnalisation pour votre bibliothèque.

WorldCat et le partage de ressources

ILLiad est le seul système de gestion de PEB à fournir une interface transparente intégrée à la fois à WorldCat et au partage de ressources WorldCat. En d'autres termes, vous pouvez utiliser les bases de PEB existantes sans avoir à réétudier toute votre chaîne de travail. Il est par ailleurs possible de chercher les demandes dans WorldCat, puis de les générer sur le partage de ressources WorldCat dans ILLiad. Les mises à jour de PEB et les téléchargements des demandes sont effectués automatiquement.

FirstSearch et les Demandes directes de PEB

Laissez les utilisateurs de votre bibliothèque faire leurs demandes directement depuis FirstSearch, le service de référence en ligne d'OCLC, ou depuis d'autres services OpenURL pris en charge. Le personnel peut vérifier les documents pour s'assurer qu'ils correspondent bien à la demande de l'utilisateur. Il peut ensuite les envoyer sur le compte de l'utilisateur ou via la fonction d'expédition des Demandes directes d'OCLC et d'Odyssey.

Développement du service grâce à une intégration compatible avec les normes en vigueur

Le logiciel ILLiad peut envoyer et recevoir des demandes de PEB avec DOCLINE et de nombreux systèmes de PEB ISO. Cette fonction, combinée à une interface de service de prêts entre bibliothèques intégrée, procure aux utilisateurs d'ILLiad une foule d'options. ILLiad peut même imprimer votre demande sur un formulaire de l'ALA que vous pouvez ensuite poster.

Configuration simplifiée

ILLiad inclut une option d'hébergement qui fait gagner du temps à votre personnel, réduit vos coûts matériels et limite le recours à un personnel informatique. Avec cette option d'hébergement, votre serveur ILLiad est en permanence disponible, régulièrement mis à jour et archivé à des fins de restauration.

Les services d'installation sur place sont proposés par le partenaire d'OCLC, Atlas Systems. OCLC offre également la possibilité de vérifier la bonne implémentation du logiciel ILLiad dans votre bibliothèque.

Facturation simplifiée et suivi des droits d'auteur

Avec ILLiad, un lien direct avec le service Permissions Gateway du centre Copyright Clearance Center fournit une tarification rapide et à jour pour le suivi des droits d'auteur. En outre, un module de facturation entièrement indépendant vous permet de suivre, payer et facturer les bibliothèques plus aisément.

Conçu pour la flexibilité

ILLiad procure un maximum de flexibilité pour le regroupement des fonctions d'emprunt, de prêt et de livraison de documents de votre bibliothèque en un seul système. En résumé, ILLiad constitue une méthode de gestion efficace pour l'ensemble de vos tâches de PEB.

Gestion complète de toutes vos activités de PEB

Éliminez les erreurs liées à la reproduction manuelle et aux formulaires papier qui peuvent se révéler onéreuses. Les modèles d'ILLiad, comme le formulaire de demande de prêt, offrent une solution informatisée pour votre chaîne de travail PEB.

Commodité pour les utilisateurs

Lorsque votre personnel utilise le logiciel ILLiad pour la gestion du partage des ressources, il en retire un gain de productivité certain grâce à la génération automatique des statistiques et à une diminution de la paperasserie. Mais votre personnel n'est pas le seul à tirer profit d'ILLiad. Les utilisateurs de votre bibliothèque vous en seront également reconnaissants.

Avec ILLiad, ils peuvent en effet soumettre eux-mêmes leurs demandes et en effectuer le suivi depuis un simple navigateur Web. Une fois qu'ils ont configuré leurs comptes personnels ILLiad sur votre site Web, ils sont en mesure de demander des documents, qu'ils se trouvent ou non dans la bibliothèque.

S'ils les trouvent par le biais du service FirstSearch d'OCLC ou de tout autre service de référence, un résolveur OpenURL peut envoyer automatiquement une référence à ILLiad. L'utilisateur choisit alors le mode et le lieu de la livraison des documents, sans l'aide du personnel de la bibliothèque. Cette solution est idéale pour les grands campus répartis sur plusieurs emplacements.

ILLiad effectue le suivi des demandes de vos utilisateurs et les informe de l'exécution de leurs demandes. Le logiciel affiche même l'état de leur demande, de sorte que les utilisateurs sont avertis de la date de disponibilité. Cette fonction est particulièrement utile pour les chercheurs qui ont besoin d'un article précis avant une échéance donnée.

Les utilisateurs finaux apprécient sa simplicité. Les chercheurs et les étudiants de la Southeastern Louisiana University (SELU) ont rapidement adopté ce nouveau service Web informatisé de prêts entre bibliothèques. « Ils ont été impressionnés par les capacités du système et la nouvelle s'est propagée comme une traînée de poudre sur tout le campus », a déclaré Rodney Clare Jackman, bibliothécaire à la Sims Memorial Library de l'université SELU.

À SELU, les bonnes nouvelles vont vite. Et désormais, grâce à ILLiad, ses demandes de prêts entre bibliothèques iront tout aussi vite.