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CONTENTdm : Introduction

Description de CONTENTdm

CONTENTdm met l'ensemble du contenu de vos collections numérisées à la portée de tous, partout. Quel que soit le format (archives sur l'histoire locale, journaux, livres, cartes, diapositives ou documents audio/vidéo), CONTENTdm peut gérer le stockage, la gestion et la fourniture de vos collections aux utilisateurs via le Web.

CONTENTdm est également facile à installer et à utiliser, ce qui signifie que vous pouvez vous concentrer sur la planification et l'élaboration des collections. Une interface Web prête à l'emploi vous permet de démarrer facilement. Vous pouvez choisir d'installer le logiciel sur votre serveur ou de le faire héberger par OCLC. En plus, les métadonnées concernant vos collections peuvent être ajoutées à WorldCat afin d'être accessibles via WorldCat.org et WorldCat Local.

Avantages

  • À compter de mai 2009, tous les forfaits de base de FirstSearch d’OCLC comprendront une version hébergée d’entrée de gamme de CONTENTdm, sans frais supplémentaires.
  • Une solution complète pour les collections numérisées : CONTENTdm est la seule solution de ce type à vous offrir tout ce dont vous avez besoin pour gérer, stocker et partager vos collections sur le Web. Elle prend complètement en charge Unicode, ce qui vous permet d'offrir l'accès à vos collections numérisées dans toutes les langues.
  • Facilité d'utilisation : CONTENTdm est facile à installer et à utiliser, et de nombreux utilisateurs actuels ont élaboré ou converti des collections en l'espace de quelques semaines. Ils bénéficient de modèles, de traitements par lots, d'interfaces Web personnalisables prêtes à l'emploi, de tutoriels, de sessions de formation Web et de fichiers d'aide complets.
  • Souple et entièrement personnalisable : CONTENTdm vous procure un contrôle total sur les ressources numérisées, leurs descriptions, l'accès et l'affichage. Vous pouvez personnaliser totalement les zones de métadonnées et créer des requêtes prédéfinies, ainsi que toutes les interfaces Web.
  • Fait office de dépôt institutionnel : les documents PDF, rapports, thèses et mémoires peuvent être facilement stockés et gérés dans CONTENTdm. Par sa capacité à stocker tout type de fichier, CONTENTdm peut faire office de dépôt institutionnel pour rassembler l'ensemble de vos collections numérisées dans un environnement Web homogène et accessible.
  • Évolutif : CONTENTdm évolue de manière transparente au gré de vos projets, ce qui vous permet d'effectuer des mises à jour et d'augmenter votre capacité sans nouvelles installations logicielles. CONTENTdm a été sélectionné aussi bien par des organisations disposant de petites collections uniques que par des groupes d'envergure nationale disposant de centaines de collections.
  • Ouvert, extensible et interopérable : si la plupart des utilisateurs exécutent le logiciel CONTENTdm « tel quel », il possède également une API pour le développement personnalisé. Son architecture ouverte prend en charge les extensions et son interface Web est entièrement personnalisable.
  • Recherche via WorldCat : la Passerelle WorldCat pour collections numérisées vous offre un outil en libre-service permettant de télécharger les métadonnées de votre contenu numérisé unique dans WorldCat, la plus grande base de données de ressources de bibliothèques. Une fois vos métadonnées transférées dans WorldCat, vos collections sont mieux exposées et plus faciles à trouver pour les utilisateurs finaux effectuant des recherches dans WorldCat.org, WorldCat Local et WorldCat Local « version de base », ainsi que dans Google, Yahoo! et d'autres sites Web populaires.
  • Assistance et documentation de calibre international : OCLC offre des services d'assistance de niveau mondial par téléphone et courriel, ainsi qu'une documentation complète. Par ailleurs, vous pouvez obtenir de l'aide, à tout moment et où que vous soyez, auprès du centre d'assistance technique en ligne, qui propose des fichiers d'aide, des tutoriels, une base de connaissances, ainsi que d'autres outils.
  • Communauté mondiale d'utilisateurs : lorsque vous choisissez CONTENTdm, vous devenez membre d'une communauté active d'utilisateurs de plus de 1 500 organisations dans le monde entier. Les utilisateurs peuvent partager librement leurs meilleures pratiques et les extensions développées localement par le biais du listserv CONTENTdm, le centre d’assistance technique, les groupes d’utilisateurs régionaux et un certain nombre d’autres collaborations.

Comment fonctionne CONTENTdm

Vos collections numérisées résident sur un serveur CONTENTdm installé soit localement, soit sur un serveur hébergé par OCLC. Vous pouvez ajouter des documents numérisés depuis n'importe quel emplacement à l'aide d'applications clients CONTENTdm qui peuvent être distribuées auprès du personnel et des collaborateurs, à l'aide du client Connexion en utilisant l'importation numérique Connexion, ou en passant par un navigateur Web et en utilisant un simple formulaire Web. Vous pouvez également gérer les collections à distance via le Web.

Il est aussi possible d'effectuer des recherches dans vos collections numérisées via le Web à l'aide d'un navigateur Web : le nombre d'utilisateurs n'est pas limité, sauf si vous décidez de restreindre l'accès. Par sa capacité à stocker tout type de fichier, CONTENTdm peut faire office de dépôt institutionnel pour rassembler l'ensemble de vos collections numérisées dans un environnement Web homogène et accessible. Pour les organisations souhaitant avoir l'opportunité de développer et de partager des collections dans un esprit de collaboration plus large, le serveur multisite est une bonne option pour effectuer des recherches inter-collections sur plusieurs serveurs.

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Adressez-nous vos questions ou, si vous n'avez pas encore essayé CONTENTdm, demandez une évaluation gratuite du logiciel ou demandez une session d'information Web pour votre organisation.

Exigences techniques

CONTENTdm s’exécutant sur les systèmes standard, il y a de fortes chances pour que vous disposiez déjà des outils nécessaires à son utilisation. Pour plus d'informations, consultez les spécifications système.