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Avis de mises à jour des notices

Le service d'Avis de mises à jour des notices bibliographiques facilite l'entretien de votre catalogue en vous livrant automatiquement les notices MARC qui ont été modifiées. Il s'agit également d'un service complémentaire à PromptCat d’OCLC. En recevant automatiquement les notices à jour, votre personnel perd moins de temps en recherche et en révision et peut se consacrer à des tâches de catalogage plus complexes.

Comment ça fonctionne

Tous les jours, le service d'Avis de mises à jour des notices bibliographiques compare toutes les notices OCLC MARC qui ont été modifiées aux notices de votre bibliothèque auxquelles des fonds sont associés, et vous envoie, selon les données indiquées dans votre profil détaillé, les nouvelles notices susceptibles de vous intéresser. Vous pouvez recevoir les nouvelles notices par le biais d'EDI (échange de données informatisées) ou les télécharger sur le Web d’OCLC, puis charger les notices mises à jour dans votre système. Des rapports indiquant les types de mises à jour et le nombre de notices livrées sont également offerts.

Options disponibles

Lorsque vous établissez votre profil pour les Avis de mises à jour des notices bibliographiques, vous pouvez choisir de recevoir jusqu’à deux types de mises à jour :

  • Les notices OCLC MARC qui sont passées du niveau minimal au niveau complet d'enregistrement;
  • Les notices OCLC MARC dont la zone 505 - Table des matières -, a été ajoutée ou mise à jour dans WorldCat;

Vous pouvez également :

  • Limiter le type de notices que vous désirez recevoir selon le format, le niveau d'enregistrement et la date de publication (par exemple, ne recevoir que les notices qui sont passées au niveau d'enregistrement 8 dans le format livres (BKS), à partir de 1990);
  • Exclure la livraison de notices mises à jour par votre bibliothèque;
  • Faire déplacer la zone de la cote de rangement à un autre endroit de la notice MARC afin que la notice n’écrase pas la cote de rangement locale que vous avez assignée;
  • Ajouter une note locale à votre notice OCLC MARC mise à jour.

Pour en savoir plus sur le service d'Avis de mises à jour des notices bibliographiques, veuillez consulter la section Foire aux questions.