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Envoi ou extraction de fichiers

Vous pouvez envoyer des notices à OCLC électroniquement par FTP ou utiliser un des différents supports physiques. Vous pouvez extraire des fichiers de notices, obtenus à la suite de votre projet de traitement en lots, par FTP ou extraire des fichiers de notices et de rapports par l’entremise des services Web sur les produits.

Aller à : Envoi de notices à OCLC | Extraction de fichiers à partir d’OCLC 

Envoi de notices à OCLC

Lorsque vous utilisez un support physique pour les fichiers de traitement en lots d’OCLC :

  • Placez un seul fichier (notices MARC) sur le ruban. Ne mettez pas de fichier de volume ou d’en-tête.
  • Ne comprimez pas et n’écrivez pas de notices en format d’archivage.
  • Utilisez le jeu de caractères ASCII étendu.
  • Utilisez un des supports suivants :
    • cartouche compatible IBM 3480;
    • 4 mm (rubans DAT);
    • cartouche 8 mm (ne dépassant pas 5,0 Go);
    • disquettes 3,5 po;
    • CD-ROM.
  • Apposez une étiquette adhésive sur chaque ruban, cartouche ou disquette. L’étiquette doit inclure des détails comme le symbole OCLC de votre institution et le nombre de notices.

Pour soumettre vos fichiers de données électroniquement :

  • Utilisez le protocole FTP avec votre compte EDX d’OCLC. Si vous n’avez pas de compte EDX d’OCLC, remplissez l’évaluation EDX avec votre formulaire de commande de chargement en lots. Pour obtenir des détails sur la préparation des fichiers pour le transfert électronique ainsi que des instructions sur l’utilisation de votre compte EDX, consultez la documentation.
  • Envoyez les petits fichiers en les joignant à un courriel à batchload@oclc.org.

Extraction de fichiers à partir d’OCLC

Pour recevoir des fichiers d’OCLC, vous pouvez choisir parmi des options suivantes :

  • Réception de fichiers par FTP sur votre compte EDX (FTP) ou téléchargement à partir des services Web sur les produits d'OCLC.
  • Réception des petits fichiers par courriel (traitement des clés de recherche seulement).
  • Extraction de notices sur un des supports physiques suivants :
    • cartouche compatible IBM 3480;
    • 4 mm (rubans DAT);
    • cartouche 8 mm (ne dépassant pas 5,0 Go);
    • disquettes 3,5 po;
    • CD-ROM.

Remarque : Le traitement en lots des notices de données locales ne retourne pas de fichiers de notices.