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Obtenir des notices OCLC-MARC à partir de fichiers de données structurées

Vous pouvez envoyer des fichiers contenant des données bibliographiques structurées qui ne sont pas en format MARC et ensuite recevoir des notices converties en format OCLC-MARC. Les formats autres que MARC fréquemment utilisés sont les feuilles de calcul Excel(r), les bases de données Access(r) et les documents Word(r). Les données doivent respecter une structure standard, même si une notice peut être constituée d'un mélange de divers formats respectant les lignes directrices suivantes :

Données étiquetées-Un descripteur de zone suivi immédiatement de son contenu (AUTHOR:Smith, John TITLE:My Life Story).

Données délimitées-Des zones et des notices séparées par un caractère identifiable unique ou une série de caractères, par exemple, des fichiers délimités par des tabulations ou des colonnes de données dans une feuille de calcul.

Données de position-Des descripteurs de zone et leur contenu reliés par la position de la notice, par exemple, des notices formatées de longueur fixe.

Pour traiter des notices qui ne sont pas format MARC, OCLC " normalise " vos fichiers en format MARC de base et les traite à l'aide de routines de traitement en lots standard. Cette étape de pré-traitement peut allonger la période d'évaluation initiale du projet.

Même si votre catalogage est loin d'être complet, vous pouvez préparer des fichiers en vue du traitement de données structurées si vous disposez d'un de ces points d'accès :

  • Numéro de contrôle d'OCLC
  • Numéro de fiche de la Library of Congress (LCCN)
  • Numéro normalisé international du livre (ISBN)
  • Numéro international normalisé des publications en série (ISSN)
  • CODEN
  • Numéro d'éditeur de musique (MPN)
  • Numéro de document gouvernemental (GDN)
  • Nom personnel-titre
  • Titre