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Traitement en lots : Entretien des fonds : Participants au programme BIBCO du PCC

Participants au programme BIBCO du PCC et traitement en lots

BIBCO est une composante du Program for Cooperative Cataloging (PCC). Les participants au programme BIBCO du PCC versent des notices bibliographiques de monographies de divers formats dans les bases de données nationales. Les notices créées comprennent des ouvrages d’autorité, une cote de niveau national et au moins un point d’accès de sujet tiré d’un thésaurus de renommée nationale comme LCSH et MeSH.

Grâce au traitement en lots d’OCLC, les participants au programme BIBCO de PCC peuvent :

  • soumettre des fichiers contenant des notices du PCC et d’autres notices;
  • définir des fonds dans WorldCat pour les notices du PCC et d’autres notices;
  • remplacer les notices WorldCat de qualité inférieure par des notices du PCC;
  • effectuer l’entretien de leurs propres notices du PCC en les soumettant à nouveau dans des fichiers ultérieurs. (Remarque : une notice du PCC peut remplacer une notice du PCC présente dans WorldCat seulement si elle provient de l’institution qui a entré ladite notice.)
  • ajouter des notices du PCC non correspondantes dans WorldCat.

Les participants au programme BIBCO du PCC peuvent inclure leurs notices du PCC dans le même fichier que les autres types de notices. En fonction des critères présentés ci-dessous, OCLC sépare les notices du PCC du fichier soumis par une institution. Ce processus permet de créer deux fichiers, l’un contenant les notices du PCC et l’autre contenant les autres notices. Sinon, vous pouvez séparer les notices du PCC des autres avant de soumettre les fichiers au traitement en lots.

Critères utilisés pour identifier les notices du PCC :

  • le niveau d’enregistrement (Guide 17) est vide ou « 4 »;
  • le niveau bibliographique (Guide 07) N’est NI « s » ni « b »;
  • la zone 042 est présente et contient une sous-zone unique (sous-zone a) dont le contenu est « pcc » ou « PCC ». (Remarque : Le format de haut de casse n’est pas valide, le logiciel de prétraitement le corrigera.)