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Mettre à jour les notices de données locales

Lignes directrices générales relatives aux projets de traitement en lots des notices de données locales

Spécifications sur les données pour les projets de traitement en lots des notices de données locales
Traitement en lots : Entretien des fonds : Mettre à jour les notices de données locales : Lignes directrices générales relatives aux projets de traitement en lots des notices de données locales

Lignes directrices générales relatives aux projets de traitement en lots des notices de données locales

  • Chaque notice sur les fonds, peu importe son format, doit contenir le numéro de contrôle d’OCLC de la notice bibliographique qui y correspond.
  • Vous devez fournir toutes les notices sur les fonds associées à une notice bibliographique, et ce, même si une seule des notices sur les fonds a été modifiée. Chaque notice sur les fonds envoyée relativement à une notice bibliographique précise doit présenter les données sur les fonds pour une seule copie.
  • Les notices de données locales d’OCLC sont enregistrées au niveau Sommaire seulement. Si OCLC reçoit des informations de niveau Détaillé, elles sont traitées au niveau Sommaire. Par exemple, si l’information du niveau Détaillé est Vol. 1 numéros 1, 2 et 3; Vol. 2 numéros 1 et 2; et Vol. 3 numéros 1, 2 et 3, l’information du niveau Sommaire sera alors v.1 – v.3.
  • Si vous participez au United States Newspaper Program (USNP), OCLC ne peut traiter aucune mention de fonds pour vos journaux (SrTp : n dans les notices bibliographiques). Si votre fichier contient des notices de journaux, elles ne sont pas ajoutées à WorldCat.
  • Vous pouvez formater les informations sur les fonds de l’une des façons suivantes :
    • Conforme au format MARC 21 pour les données sur les fonds (MFHD). Par ailleurs, votre fournisseur de système ou vous devez être en mesure de générer un fichier contenant les données sur les fonds conforme à ce format.
    • Données “structurées” sur les fonds, en format autre que MARC, dont les descriptions de zone et leur contenu sont associés de façon simple, constante, lisible et prévisible dans l’ensemble du fichier. Les données sur les fonds qui ne sont pas en format MARC ne sont pas utilisables si le modèle varie. (Consultez les spécifications.)
  • Certaines zones sont obligatoires, alors que l’inclusion d’autres zones dépend du contenu. Consultez les spécifications pour obtenir les définitions des zones.