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Traitement en lots : Entretien des fonds : Ajouter des notices à WorldCat

Ajouter des notices à WorldCat

OCLC peut ajouter les notices de catalogage originales de votre institution dans WorldCat par l’entremise du traitement en lots. D’ailleurs, il est possible de vérifier les notices MARC 21, UKMARC et UNIMARC pour lesquelles le traitement d’OCLC n’arrive pas à établir de correspondance, afin de déterminer s’il s’agit de notices originales dans WorldCat et si elles satisfont les exigences minimales de catalogage.

Avant de pouvoir être ajoutée à WorldCat, les notices bibliographiques doivent être conformes aux normes nationales de catalogage, y compris celles concernant le catalogage descriptif et les formats d’en-tête. Elles doivent aussi satisfaire les normes de niveau K d’OCLC en ce qui a trait à l’intégralité, tel que décrit dans le document Formats et normes bibliographiques d’OCLC.

Les spécialistes des bases de données d’OCLC décident s’il faut ajouter des notices en fonction de l’ensemble du fichier, et non en fonction des notices individuelles. Si vous disposez d’une collection spéciale (par exemple, des manuscrits, des thèses, des documents dans une langue unique), veuillez soumettre ces notices à OCLC dans un fichier distinct. Les spécialistes des bases de données les évalueront séparément pour déterminer si ces notices peuvent être considérées comme des ajouts dans leur traitement initial.