3 Pautas especiales de catalogación

3.1 Tesis y disertaciones

3.2 Reproducciones y publicaciones originales en microforma

3.3 Informes técnicos

3.4 Catalogación analítica interna

3.5 Separatas y copias no adosadas

3.6 Material suplementario

3.7 Grabaciones en video realizadas localmente

3.8 Notas y entradas agregadas específicas de la copia o de la institución

3.9 Recursos electrónicos

3.10 Registros paralelos para el idioma de catalogación

3.11 Pautas para la integración de recursos

Este capítulo contiene pautas para materiales y prácticas de catalogación que presentan problemas específicos a los encargados de catalogación en línea.

Históricamenta, la mayoría de las tesis y disertaciones son material no publicado disponible a través de copias.

Las tesis y disertaciones que están accesibles remotamente por medio del Web deben tratarse como materiales publicados y catalogados como publicaciones electrónicas originales según la explicación en AACR2 9.4B2. Para obtener más información, consulte Catalogación de Recursos Electrónicos ( http://www.oclc.org/support/documentation/worldcat/cataloging/electronicresources/).

Siga estas pautas para tesis y disertaciones:

• La mayoría de las microformas de tesis, como las de University Microfilms (UMI), son reproducciones de copias no publicadas de las tesis. Catalóguelas como tales.
• Utilice el formato BKS (código Type t–Material lingüístico manuscrito) para tesis en forma de libro, el formato VIS para tesis en medio audiovisual, el formato REC para tesis grabadas, etc. Utilice el código Type d (Música manuscrita) para tesis en forma de Partitura y el código Type f (Material cartográfico manuscrito) para tesis en forma de Mapa.
• Utilice el código xx de Ctry para tesis originales y reproducidas.
• Para todas las tesis reproducidas, codifique DtSt para el original.
• Omita el lugar y la editorial en el field 260 (Publicación, Distribución, etc. [sello editorial]) según la regla 4.4 de AACR2.
• Omita las menciones de serie en los campos 4xx según la regla 4.6 de AACR2.
• Omita las entradas agregadas para asesores, la institución, títulos de series o colecciones de tesis en los campos 246, 700–740 y 8xx. Utilice los campos 79x para estas clases de entradas agregadas.
• Ingrese una nota sobre una tesis en el field 502 (Nota sobre disertación).
• Si está catalogando una copia de un productor comercial y existe un registro de otra copia en el mismo medio (fotocopia o microforma) del mismo productor, utilice el registro existente, aunque la fecha de reproducción sea diferente. Debido a que esas tesis son copias, las reglas de catalogación permiten que las fechas varíen en relación con copias anteriores. En esos casos, si la información sobre la fecha fuera el único cambio, no cree un nuevo registro.
• Optativo. Si describe una tesis reproducida en el field 533 (Nota sobre la reproducción), puede ingresar un código Ctry para el lugar de reproducción en el field 539 (Elementos de datos de longitud fija de la Nota sobre la reproducción) subcampo ‡d (Lugar de publicación, producción o ejecución). Además, puede ingresar información sobre la fecha de la tesis reproducida en el field 539 subcampos ‡a, ‡b y ‡c. Esa información se basa en los datos del field 533. Para obtener más información, consulte el field 539.

La Biblioteca del Congreso (Library of Congress, BC) sigue las Reglas de catalogación angloamericanas, primera edición (AACR1) para las descripciones de reproducciones electrónicas, en microforma y fotocopias "a pedido" de materiales previamente existentes. Los principios de las reglas AACR1, descritos en las LCRI de AACR2, capítulo 11, establecen que la descripción bibliográfica debe basarse en la publicación original, y los datos del lugar relativos a la reproducción deben ubicarse en posición secundaria.

La BC aplica las reglas AACR2 para el formato de la descripción del original y para la elección y el formato de los puntos de acceso (encabezamientos). Usted debe seguir la política de la BC.

Los registros de publicaciones seriadas de la Biblioteca y Archivos de Canadá (Library and Archives Canada, NLC) siguen las reglas AACR2 para las reproducciones en microforma. Consulte el capítulo 4, " When to Input a New Record", para obtener más información.

• Siga la política de la BC para catalogar reproducciones electrónicas, en microforma y fotocopias "a pedido" (por ej., las publicadas por ERIC, NTIS, etc.). Ponga el énfasis en el material original y describa la reproducción en una nota. Siga las reglas AACR2 para el formato y el contenido de la descripción del original y para la elección y el formato de la entrada.
• No cree un nuevo registro si recupera un registro con campos fijos codificado para la reproducción (en Ctry, Dates, etc.). Por el contrario, edite localmente el registro para codificar los elementos de campo fijo para el material original. Las diferencias en el formato (por ejemplo, microfilm versus microficha), editorial o serie justifican un nuevo registro. Consulte el capítulo 4, " 533 Nota sobre la reproducción." Note: Para corregir el registro maestro, consulte el capítulo 5, " Envío de informes."
• Utilice la Designación general del material (GMD) "microforma" para las reproducciones en microforma.

  245

  ‡h [microforma]

• Utilice la GMD "recurso electrónico" para las reproducciones electrónicas de trabajos publicados anteriormente en formato impreso.

  245

  ‡h [recurso electrónico]

• No utilice una GMD para las fotocopias.

Codifique las reproducciones en microforma y macroforma catalogadas según las LCRI de AACR2, capítulo 11.

Si realiza una búsqueda utilizando un calificador de fechas, deberá buscar usando tanto la fecha del original como la fecha de la reproducción porque los registros pueden estar codificados con cualquiera de ellas. Las conversiones de las bases de datos han corregido muchos, pero no todos, los registros codificados con prácticas anteriores.

• Codifique los elementos de campo fijo de las reproducciones electrónicas, en microforma y en macroforma, con excepción de Form, para el material original detallado en el cuerpo de la entrada y no para la reproducción, que debe describir en el field 533.
• Codifique el elemento de campo fijo Form para el tipo de reproducción detallado en el field 533. Utilice un formulario de trabajo adecuado para el trabajo original.

La BC conecta los registros bibliográficos de las reproducciones en microforma de monografías con los registros de los originales correspondientes en versión impresa.

La BC agrega el field 776 (Entrada de formato físico adicional) a los registros que representan reproducciones en microforma. El campo 776 está compuesto por el subcampo ‡c (Información de calificación) que indica "Original" y el subcampo ‡w (Número de control del registro) que muestra el Código de identificación MARC entre paréntesis seguido del número de control del registro del original en copia impresa.

El ejemplo anterior muestra un enlace de una reproducción en microforma de The Toll of the Sands, LCCN 20-1. No utilice un campo de enlace similar en el registro del original impreso para conectarlo con sus reproducciones en microforma.

Para registrar el LCCN del material original al catalogar una reproducción en microforma, incluya esos datos en el field 776.

Los participantes del Programa de Periódicos de EE.UU. (United States Newspaper Program, USNP) catalogan la versión en papel del original de un periódico y adjuntan registros de datos locales del catálogo colectivo al registro maestro para todos los formatos (por ej., microforma, papel, reimpresiones en papel, reproducciones). El Manual de Catalogación Colectiva y de Periódicos (The Newspaper Cataloging and Union Listing Manual), Edición CONSER/USNP, describe las pautas de catalogación del USNP. Está disponible en la Biblioteca del Congreso, Servicio de distribución de catalogación.

Algunas veces, las versiones originales, en microforma y electrónicas están disponibles en la Imprenta del Gobierno de EE.UU. (Government Printing Office, GPO). La GPO cataloga el original (en papel), envía la microforma a algunas bibliotecas depositarias y publica las versiones electrónicas en los sitios Web del gobierno.

El registro bibliográfico representa la catalogación del original, pero puede contener números de material para la versión en microforma, la versión electrónica y el original en campos 074 separados. Una nota relativa a la disponibilidad de versiones en microforma y/o electrónicas puede aparecer en el field 530.

Puede ingresar un registro separado para un documento del gobierno si está en un medio diferente de aquél del registro de la GPO. Puede utilizar el registro de la GPO, pero no reflejaría con exactitud las existencias de su biblioteca. Para obtener más información, consulte el field 074 .

Si está catalogando una publicación original en microforma, siga exclusivamente las reglas AACR2. Utilice el formulario de trabajo adecuado para describir el material (AACR2, capítulo 11).

Catalogue los materiales que son microrreproducciones de un material preparado o reunido específicamente para publicar una edición original en microforma (AACR2, capítulo 11). Por ejemplo, catalogue una colección en microforma que reproduce un material previamente existente, pero que no existía anteriormente como una entidad bibliográfica, según el capítulo 11.

De acuerdo con ANSI Z39.23 (1983),

. . . un informe técnico es un documento que muestra el resultado de investigaciones o estudios de desarrollo (o de ambos) o de otros estudios técnicos. . . Un informe técnico inicialmente se entrega a la persona o entidad para la que se llevó a cabo la investigación o que se desempeñó como patrocinador. Posteriormente, pueden publicarse copias del trabajo en cantidades limitadas. . . Pero estas copias no se producen comercialmente y no están disponibles en las librerías ni pueden obtenerse de otras fuentes comerciales. . . . Los informes técnicos por lo general se publican irregularmente, ya sea en series o como monografías separadas. Los informes técnicos no son composiciones tipográficas, sino que se reproducen a partir del texto mecanografiado mediante procesos de cuasi publicación y, por lo general, tratan un único tema específico o pocos temas muy relacionados.

Utilice las siguientes pautas opcionales para los elementos de campo fijo y de campo variable seleccionados al catalogar un informe técnico:

Si es necesario un registro bibliográfico separado para un componente, puede preparar una entrada analítica interna. Un componente es una unidad bibliográfica contenida físicamente en otra unidad bibliográfica (elemento contenedor) de manera tal que para ubicar el componente debe identificarse el elemento contenedor (por ejemplo, el artículo de una publicación seriada, el capítulo o documento de un libro, o la pista de una grabación sonora).

No utilice las convenciones de catalogación analítica interna para separatas, reimpresiones o copias no adosadas.

Utilice las siguientes pautas:

Elemento	Pautas para la catalogación analítica interna
BLvl	Codifique para el componente (por ej., a para monografía, b para publicación seriada).
Ctry	Si la información sobre el país está disponible en el field 773 (Entrada de elemento contenedor) subcampo ‡d (Lugar, editorial y fecha de publicación), codifique según corresponda. De lo contrario, codifique Ctry como desconocido ( xx ).
Dates	Utilice la fecha del field 773 subcampos ‡d o ‡g (Información sobre relación) según corresponda.
018	Se utiliza para el código de cargo por artículo de derechos de autor.
260	No utilice el campo 260.
300	Para los registros codificados según las reglas AACR2 (Desc: a), la paginación debe aparecen en el field 300 ‡a y no en el field 773.
580	Se utiliza para notas sobre la complejidad de entrada de enlaces.
773	Se utiliza para entradas de elementos contenedores. El subcampo ‡d (Lugar de publicación, editorial y fecha de la publicación) se utiliza generalmente cuando el elemento contenedor es una monografía.

En el caso de elementos contenedores tales como publicaciones seriadas o material de varios volúmenes, la información del subcampo ‡g es necesaria para señalar la ubicación exacta de la parte componente dentro del material bibliográfico.

Ejemplo: El elemento contenedor es una publicación seriada

Ejemplo: El elemento contenedor es una publicación seriada

Ejemplo: El elemento contenedor es una monografía

Ejemplo: El elemento contenedor es una monografía

Utilice las siguientes pautas para separatas y copias no adosadas:

• Si se requiere un registro bibliográfico separado para una separata o una copia no adosada, catalogue el material como un material bibliográfico separado. No utilice las convenciones de catalogación analítica interna para separatas, reimpresiones o copias no adosadas.
• Utilice la regla 2.5B6 de AACR2 para registrar la paginación. En una nota incluida en el field 500, indique la relación con el trabajo mayor. Comience la nota con la palabra "Separata:" o la frase "Separado de:" según corresponda.
• Si el trabajo mayor es una publicación seriada, utilice el título con el formato de entrada de catálogo establecido por las reglas AACR2, seguido de la designación numérica y/o alfabética (precedida por un punto). Si corresponde, utilice la designación cronológica entre paréntesis.
• Si el material fue separado de otra monografía, siga la regla 1.7A3 de AACR2 para citar la fuente. Según lo dispone la regla 21.30G, pueden incluirse entradas agregadas para el trabajo mayor.

Utilice las siguientes pautas para catalogar el material suplementario. Puede catalogar el material suplementario en forma independiente (es decir, en un registro separado) o dependiente (es decir, en el mismo registro que el material principal).

• Si lo cataloga en forma independiente, incluya el número de tarjeta de la BC y el número de OCLC del material principal, si está disponible, en el campo de entrada de enlaces 7xx.

• Utilice el patrón de publicación para determinar si el material suplementario debe catalogarse como una monografía o como una publicación seriada. Las monografías tienen un número limitado de partes. Las publicaciones seriadas están diseñadas para continuar indefinidamente.

• Trate los materiales con página de título de monografías (o equivalente) como monografías.
• Trate las partes subsiguientes que actualizan el material, tienen títulos diferentes y fueron publicadas indefinidamente como publicaciones seriadas.
• Conecte todo registro bibliográfico separado de suplementos con el registro del trabajo principal (primario) mediante la entrada agregada o el campo de enlace de la publicación seriada adecuados.
• No cree registros para las actualizaciones de las publicaciones de hojas sueltas.
• Optativo. Cree un registro para el trabajo principal y su suplemento. Tales registros no son duplicados.
• Optativo. Catalogue los suplementos de las publicaciones de hojas sueltas catalogadas como publicaciones seriadas por separado como otra publicación seriada en un registro diferente, en particular si el suplemento tiene otro título.

• Si cataloga el material en forma dependiente, es decir, en los mismos registros que el material principal, agregue campos 006 para reflejar la codificación de campo fijo de los materiales suplementarios, en especial si está en un formato diferente.

Esta sección analiza tres tipos de grabaciones en video realizadas localmente.

Las siguientes pautas se aplican a todos los medios locales de reproducción en video, lo que incluye cinta de video, disco de video, video simultáneo, archivos electrónicos de video, etc.

Utilice las siguientes pautas:

• Trate las grabaciones en video producidas localmente como materiales no publicados. Pueden estar disponibles como copias únicas o como un número pequeño de copias para distribución limitada.
• Transcriba el título y la información de la mención de responsabilidad ( field 245) del material.
• Si la grabación en video no tiene título, colóquele uno (AACR2, regla 7.1B2).
• El área de Publicación, Distribución, etc. ( field 260) debe contener sólo la fecha de la grabación en el subcampo ‡c, a menos que la fecha ya aparezca en el field 245.

Trate las grabaciones en video reproducidas localmente como copias agregando la información a un registro existente o ingresando un nuevo registro.

Cómo agregar información a un registro existente. Agregue una nota local ( field 590) que indique la existencia de una copia al registro del material original. Descríbalo brevemente (por ej., Película no disponible para préstamos, cassette de video (VHS) disponible para préstamos).

Si existe un registro para la copia reproducida en el mismo formato físico (por ej., cassette de video VHS o carrete de video de 1/2 pulgada), utilice ese registro aunque las fechas de las copias sean diferentes. Edite el registro para reflejar esas diferencias.

Utilice las siguientes pautas:

• Transcriba el título, la mención de responsabilidad y la información sobre la publicación del original.
• Para las reproducciones de video tangibles, incluidas las cintas de video y los discos de video, utilice la Designación general del material "grabación de video" en el field 245 subcampo ‡h.
• Para las reproducciones remotas y otras reproducciones de video electrónicas, incluidos los videos simultáneos y los archivos de video, utilice la GMD "recurso electrónico".
• Para las reproducciones de video tangibles, incluidas las cintas de video y los discos de video, ingrese la descripción física en el field 300. Para las reproducciones de video de acceso remoto, incluidos los videos simultáneos, el uso del field 300 es opcional (consulte las reglas 9.5A1b, 9.5B3 y 9.5C3 de AACR2).
• Ingrese las notas necesarias relativas al contenido intelectual, al elenco y a los créditos.
• Ingrese una nota que indique el formato original (por ej., Emitido originalmente como película súper 8mm).
• Ingrese una nota que indique la fecha de grabación y que establezca que la copia se realizó con permiso.
• Utilice el país del productor (de Ctry) del original.
• Utilice la información de la copia para los demás elementos de campo fijo y para el field 300.
• Para una copia en video de otra grabación en video, utilice el código r (Fecha de reimpresión/reproducción y fecha del original) en DtSt.
• Para una copia en video de una película cinematográfica o de otro medio audiovisual, utilice el código p (Fecha de distribución/lanzamiento/emisión y fecha de la sesión de producción/grabación, si son diferentes) en DtSt.
• Utilice la fecha de la copia en FECHA 1. Utilice la fecha del original en FECHA 2.

Trate todas las grabaciones de señales en vivo como materiales no publicados. La transmisión no constituye una publicación.

Si existe un registro de una versión en video comercialmente disponible de un programa de televisión, puede editar ese registro para uso local. O bien, puede ingresar un nuevo registro.

Si ingresa un nuevo registro, siga estas pautas:

• Transcriba el título y la información de la mención de responsabilidad ( field 245) del título y los créditos del registro existente.
• Ingrese sólo el año de la grabación en el field 260 subcampo ‡c (Fecha de publicación, distribución, etc.).
• Ingrese los datos correspondientes a la copia en el field 300 (Descripción física).
• Ingrese una nota que indique que la copia se realizó bajo licencia y una nota con el nombre del estudio de televisión que transmitió el programa.
• Codifique el campo fijo y el campo 007 para la copia.

Si existe un registro de una copia de señales en vivo en el mismo formato físico (por ej., cassette de video VHS o carrete de video de 1/2 pulgada) que el material disponible, utilice ese registro aunque la fecha de la copia y el nombre del estudio de televisión que transmitió el programa sean diferentes. Edite el registro para reflejar esas diferencias.

Si su institución retiene la copia, haciendo una copia no autorizada de una transmisión televisiva, esto puede constituir una violación a la ley de derechos de autor.

Consulte la Circular 21 de la Oficina de Derechos de Autor de EE.UU. (U. S. Copyright Office), "Reproducciones de Trabajos con Derechos de Autor por parte de Educadores y Bibliotecarios" en ( http://www.loc.gov/copyright/circs/cir21.pdf), sección "Pautas para la grabación de señales en vivo de programación con fines educativos".

Puede introducir notas y entradas agregadas específicas de la copia o de la institución para materiales poco frecuentes y pertenecientes a colecciones especiales. Pero no cree registros nuevos ya que los registros maestros únicos pueden contener dicha información para más de una copia o institución.

Los registros maestros de materiales publicados representan copias de un trabajo, la "descripción universal" del material. MARC 21 define el subcampo ‡5 (Institución a la que se aplica el campo) para utilizarlo en notas y entradas agregadas que no corresponden a la descripción universal. Por lo general, sólo los materiales poco frecuentes y pertenecientes a colecciones especiales son candidatos para los campos que contienen el subcampo ‡5.

Utilice el subcampo ‡5 en los campos 246, 500, 501, 506, 526, 540, 541, 561, 562, 583, 584, 585, 655, 700, 710, 711, 730, 740 y 871 para identificar la institución a la que corresponden las notas y las entradas agregadas específicas de la copia o de la institución (según el Código de identificación MARC, anteriormente llamado Código NUC).

Evalúe la utilidad de la información para tener acceso e identificar el material frente a la posibilidad de que el registro se utilice en la catalogación de copias o de que lo encuentren otras personas que no precisen sus notas y entradas agregadas específicas de la copia o de la institución.

No incluya el subcampo ‡5 en los registros maestros para colecciones y materiales no publicados. Esas notas y entradas agregadas no corresponden a la descripción universal porque son materiales únicos.

No incluya el subcampo ‡5 en los registros maestros de los trabajos no disponibles. Es difícil confirmar la validez de la información, aunque la información provenga de una copia impresa de la BC.

Si la nota o la entrada agregada específica de la copia o de la institución es de interés local solamente y usted desea incluir la información para su procesamiento local, utilice el campo 590, 599, 790, 791, 792, 793, 796, 797, 798, or 799 correspondiente. Estos campos no se conservan en los registros maestros. El subcampo ‡5 también es válido en los campos 790, 791, 792, 793, 796, 797, 798, and 799.

Si agrega el subcampo ‡5, utilice las siguientes pautas:

• Ingrese el subcampo ‡5 como último subcampo. Ingrese el Código de identificación MARC de la institución que posee la copia en existencia. Puede encontrar estos códigos en Buscar una biblioteca de OCLC ( http://www.oclc.org/contacts/libraries) o en la Lista de códigos MARC para organizaciones ( http://www.loc.gov/marc/organizations/).

• No incluya la puntuación final como parte de ‡5. La puntuación final debe incluirse en el subcampo inmediatamente anterior a ‡5.
• Utilice el field 501 (Nota "con") con el subcampo ‡5 para las notas "con" sobre materiales encuadernados después de la publicación.
• Utilice el field 710 (Entrada agregada–Nombre corporativo) con el subcampo ‡5 para una entrada agregada para el nombre de una colección especial.

De acuerdo con AACR2, actualización 2005, un recurso electrónico es: "Material (datos y/o programa[s]) codificado para que se pueda utilizar en un dispositivo computarizado. Este material puede requerir el uso de un dispositivo periférico directamente conectado a un dispositivo computarizado (por ejemplo, una unidad de CD-ROM) o una conexión con una red informática (por ejemplo, Internet)." Esta definición no incluye los recursos electrónicos que no requieren el uso de una computadora, por ej., discos compactos de música y discos de video.

En Type, utilice el código m (Archivo informático) sólo para las siguientes clases generales de recursos electrónicos:

• Software informático (incluidos programas, juegos, fuentes)
• Datos numéricos
• Multimedios diseñados para computadoras
• Sistemas o servicios en línea

Para estas clases, si hay un aspecto significativo que causa que pertenezca a otra categoría de Type, codifique para ese aspecto significativo. Por ejemplo, los datos vectoriales que son cartográficos no se codifican como numéricos sino como cartográficos. Otras clases de recursos electrónicos se codifican por su aspecto más significativo (por ejemplo, material en idiomas, gráfico, material cartográfico, sonido, música, imagen en movimiento). En caso de duda o si no puede determinar el aspecto más significativo, considere al material como un archivo informático. Si el recurso es básicamente el equivalente de una publicación impresa pero en formato electrónico, utilice el mismo código Type que utilizaría para la versión impresa.

Ejemplo : Una copia de la Ilíada de Homero disponible por Internet.

• Práctica anterior: código Type m
• Práctica actual: código Type a

Ejemplo : TurboTax software.

• Práctica anterior: código Type m
• Práctica actual: código Type m

Debido a que el material es software y no se aplica ningún otro código Type, no hay cambios en la práctica.

Al catalogar un recurso electrónico que posee un código de tipo que no sea m, utilice el código s en Form para el recurso electrónico.

Es preferible crear registros separados para un material cuando existen las versiones remota y directamente tangible (no remota).

Sin embargo, cuando cataloga un material remoto no debe verificar la existencia física de la versión no remota ni si ha sido catalogada. De la misma manera, cuando cataloga un material no remoto, no debe verificar si existe una versión remota.

En ambos casos, puede catalogar el material como si no existiera ninguna otra versión. Aplique la convención sobre entradas que se establece en Catalogación de recursos electrónicos: Pautas de codificación de OCLC-MARC ( http://www.oclc.org/support/documentation/worldcat/cataloging/electronicresources/) si tiene evidencia de que existen las versiones remota y no remota, y desea registrar la existencia de ambas.

Al catalogar versiones digitales de material impreso, generalmente se crean registros separados para la versión digital de un material. Para obtener información acerca de los registros maestros digitales, consulte el Registro de la Federación de Bibliotecas Digitales sobre Pautas de creación de registros maestros digitales (Digital Library Federation Registry of Digital Masters Record Creation Guidelines) ( http://www.diglib.org/collections/reg/DigRegGuide200705.htm).

La decisión de codificar un recurso electrónico como una monografía o una publicación seriada es independiente de la decisión del código Type. Tenga en cuenta que para las publicaciones seriadas electrónicas cuyo código Type no sea a ni m, se necesitarán dos campos 006, uno para los aspectos electrónicos y uno para los aspectos de publicaciones seriadas.

Aplique a los recursos electrónicos las definiciones actuales de monografía y publicación seriada establecidas en las reglas AACR2. Trate como publicaciones seriadas (códigos BLvl s [o b]) únicamente a los recursos continuos emitidos en una serie de partes individuales sin un final predeterminado. Las partes pueden constituir una publicación o, en algunos casos, un artículo individual.

Al aplicar las definiciones actuales de AACR2, diferentes manifestaciones pueden recibir distinto tratamiento de catalogación. Por ejemplo, una manifestación en formato impreso, como un directorio anual, se cataloga como una publicación seriada; pero, cuando el directorio toma el formato de un archivo electrónico que se actualiza constantemente, se cataloga como un recurso integrado. La Biblioteca del Congreso y el (CONSER) Programa de Cooperación de Publicaciones Seriadas se rigen por las definiciones actuales, y OCLC recomienda que sus usuarios hagan lo mismo. En la actualidad, estos recursos electrónicos de acceso remoto que cambian frecuentemente se excluyen del tratamiento como publicaciones seriadas (deben catalogarse como recursos integrados o monografías, según corresponda):

• Bases de datos (incluidos los directorios, los servicios A&I, etc.)
• Grupos de discusión electrónicos (por ej., SERIALST)
• Revistas de grupos de discusión electrónicos (por ej., revista AUTOCAT)
• Servidores Gopher (por ej., LC-MARVEL)
• Catálogos de acceso público en línea (por ej., OCLC, RLIN)
• Servicios de Internet (por ej., America Online)
• Sitios Web (por ej., la página de inicio del CONSER)

Si desea obtener más instrucciones sobre la codificación de publicaciones seriadas, consulte el documento de la Biblioteca del Congreso Uso de campos fijos 006/007/008 y Códigos Leader en los registros del CONSER (Use of Fixed Fields 006/007/008 and Leader codes in CONSER records) ( http://www.loc.gov/acq/conser/ffuse.html).

Consulte Catalogación de recursos electrónicos: Pautas de codificación de OCLC-MARC en

http://www.oclc.org/support/documentation/worldcat/cataloging/electronicresources/.

En el año 2003, la política de OCLC cambió para permitir registros paralelos dentro de WorldCat por idioma de catalogación. Se ha previsto desde hace tiempo que WorldCat requeriría una estructura de registros paralelos para mostrar los registros por idioma de catalogación.

Cuando una institución aplica una convención de catalogación descriptiva local, ingrese subcampo ‡e en el campo 040 con el código local seguido por una barra y o el código de Organización MARC o el símbolo OCLC de la institución (por ejemplo, ‡e local/SiSiNL or ‡e local/SINLB).

Nota: Sólo se permite un registro por idioma de catalogación descriptiva para cada manifestación de un título. En el caso de catalogación china, no cree registros separados paralelos en escritura china tanto tradicional como simplificada. Transcriba la escritura tal como aparece en el recurso. Si acceso a la escritura alternativa es útil, use campo 246.

Anteriormente, los registros del mismo título, pero catalogados en idiomas diferentes, como en inglés, español y francés, se consideraban registros duplicados.

OCLC ya no considera a estos registros como duplicados, sino como registros paralelos.

Ya no se encuentra en vigencia la excepción de registros paralelos para los registros de proveedores, que se anunció con la política de registros paralelos en el año 2003. Trate los registros de proveedores igual que al resto de los registros al momento de determinar si se creará o considerará un registro como registro paralelo.

Un registro paralelo está caracterizado por el uso de un solo idioma de catalogación en estos campos:

• El campo 040 contiene un código para el idioma de catalogación en el subcampo ‡b
• Campo 300
• Notas no citadas en el(los) campo(s) 5xx
• La (GMD) Designación general de material en 245 ‡h

Nota: el idioma de los encabezamientos temáticos (campos 65x) no es un factor para determinar el idioma de catalogación.

El idioma de catalogación descriptiva está codificado en el campo 040 (Fuente de catalogación), subcampo ‡b (Idioma de catalogación) del registro bibliográfico de OCLC-MARC. Si el subcampo ‡b no está presente en un registro bibliográfico dentro de WorldCat, se supone que el idioma de catalogación descriptiva es el inglés.

El subcampo ‡b está en los registros creados por las bibliotecas para las que el inglés no constituye el idioma de la agencia de catalogación. El idioma se indica con un código de idioma de tres letras. Consulte la Lista de códigos MARC para idiomas [http://www.loc.gov/marc/languages/langhome.html] para conocer una lista de estos códigos.

El idioma de catalogación descriptiva (campo 040, subcampo ‡b) no debe confundirse con el idioma del material, que se registra en el elemento de campo fijo Lang (Código de idioma) del registro bibliográfico de OCLC-MARC.

Al realizar búsquedas en WorldCat, si el registro coincidente está catalogado en un idioma distinto del utilizado por la biblioteca que lo ingresó, la biblioteca puede ingresar un registro paralelo en su idioma de catalogación descriptiva. Al utilizar un registro existente para catalogación copiada, no obstante, no debe cambiar el idioma de catalogación si actualiza el Registro maestro, excepto cuando el código del campo 040 - subcampo ‡b (idioma de catalogación) no refleje el idioma del registro.

Ejemplos

Si una biblioteca que utiliza español como idioma de catalogación encuentra un registro cuyo idioma de catalogación es inglés, puede crear un registro con español como idioma de catalogación.

Si una biblioteca que utiliza inglés como idioma de catalogación encuentra un registro cuyo idioma de catalogación es italiano, puede crear un registro con inglés como idioma de catalogación.

Al utilizar un registro existente para catalogación copiada, no debe cambiar el idioma de catalogación si actualiza el registro maestro, excepto cuando el idioma de catalogación codificado en el campo 040 ‡b no refleje exactamente el idioma real del registro de catalogación.

Registro catalogado correctamente en francés

Registro catalogado correctamente en holandés

Registro catalogado correctamente en chino

Un registro híbrido contiene datos de catalogación descriptiva en más de un idioma (no es la práctica habitual). Específicamente, se considera "híbrido" un registro donde los siguientes campos contienen datos en distintos idiomas:

• La codificación del campo 040 - subcampo ‡b (no coincide con el idioma utilizado en el resto del registro).
• Campo 245 subcampo subfield ‡h (GMD)
• Campo 300 (descripción física)
• Notas no citadas (5xx campos)

Nota: el idioma de los encabezamientos temáticos (campos 65x) no es un factor para determinar el idioma de catalogación.

Se deben corregir los registros híbridos para que representen un solo idioma de catalogación.

Tenga en cuenta estos factores al considerar un cambio en la codificación del idioma de catalogación:

• El propósito de la agencia de catalogación.
• La cantidad de elementos de catalogación descriptiva en diferentes idiomas. Como regla general, el idioma de catalogación de un registro debe reflejar el idioma predominante utilizado en los elementos de catalogación descriptiva.

Si después de analizar estos factores, usted determina que el idioma del registro coincide con el idioma que se utiliza en su biblioteca, corrija los errores y utilice el registro para la catalogación.

En cambio, si detecta que el idioma del registro no coincide con el idioma que se utiliza en su biblioteca, debe crear un nuevo registro.

No obstante, si usted sospecha que el idioma de catalogación del registro se modificó equivocadamente y si el cambio puede haber ocurrido dentro de los últimos 90 días, debe comunicarse con la Sección de Control de Calidad de OCLC (consulte " Cómo informar registros híbridos." La fecha del último reemplazo no necesariamente determina cuándo puede haberse cambiado el idioma de catalogación. La Sección de Control de Calidad analizará los datos, decidirá si debe regresar el registro a su idioma de catalogación inicial y se comunicará con la biblioteca que lo modificó.

Estos ejemplos demuestran tres situaciones comunes de registros híbridos. Aplique el sentido común al tratar con registros híbridos que no reflejen los ejemplos a continuación.

El idioma de catalogación (040 ‡b) y la descripción física (300) no coinciden con las notas (5xx)

Este registro tiene el idioma de catalogación del campo 040 ‡b como swe, el campo 300 tiene s. para sidor (páginas), pero también incluye una nota en inglés (campo 504); esto lo convierte en un registro híbrido. Institution S3O es la Biblioteca Nacional de Suecia que cataloga la mayoría de su material en sueco. El único campo que no coincide con el idioma de catalogación es el 504.

Si el idioma de catalogación utilizado en su biblioteca es sueco, cambie la nota del campo 504 a sueco: Innehåller bibliografiska referenser och index.

Si el idioma de catalogación de su biblioteca no es sueco, busque un registro o ingrese uno nuevo en su idioma, según corresponda. Informe el registro híbrido a OCLC para su corrección.

Falta subcampo ‡b en el campo 040

Este registro no tiene un subcampo ‡b en el campo 040; por lo tanto, se supone que el idioma de catalogación es inglés. Pero el campo 300 y la nota (campo 504) están en español.

Si el idioma de catalogación utilizado en su biblioteca es español, agregue el subcampo ‡b con el código spa al campo 040.

Si el idioma de catalogación de su biblioteca no es español, busque un registro o ingrese uno nuevo en su idioma, según corresponda. Informe el registro híbrido a OCLC para su corrección.

Registro editado con código inadecuado en el campo 040 subcampo ‡b

Este registro se convirtió en un registro híbrido como resultado de la edición o se ingresó inicialmente como un registro híbrido. El campo 040 subcampo ‡b tiene el código pol, pero el resto del registro está en inglés

Si el idioma de catalogación utilizado en su biblioteca es inglés, cambie el campo 040 subcampo ‡b de pol a eng.

Si el idioma de catalogación de su biblioteca no es inglés, busque un registro o ingrese uno nuevo en su idioma, según corresponda. Informe el registro híbrido a OCLC para su corrección.

Registro con idioma de catalogación codificado erróneamente como sueco

En este ejemplo, cambie el campo 040 subcampo ‡b a eng debido a que se utiliza el idioma inglés en el campo 300 y en la mayoría de los campos de notas (500, 504).

Si usted no puede corregir el registro maestro, puede editar el registro en forma local e informarlo para que OCLC edite el registro maestro para todas las bibliotecas miembro de OCLC. Puede informar el registro a través de estos medios:

• Correo electrónico: bibchange@oclc.org
• La función Informar error del menú Acción de Connexion

Para obtener más información, consulte el capítulo 5.7, " Envío de informes."

Asigne el código Type correspondiente al contenido y al tipo de material. Por ejemplo, asigne un Type code a para un material lingüístico.

Use BLvl i para la integración de recursos.

Para integrar recursos que están actualmente publicados, use el código c (es preferible antes que el sistema anterior del código m). Para integrar recursos que están actualmente publicados, use el código d (es preferible antes que el código m, como se hacía antes).

Para la integración de recursos de material lingüístico ( Type a, BLvl i), codifique los elementos de campos fijos de la siguiente manera:

• Form : Para la integración de recursos electrónicos, siga usando el código s en el Form .
• Freq and Regl : Si el recurso de la integración se "actualiza constantemente" (por ejemplo, una base de datos de actualización constante, el sitio Web de un periódico que se actualiza a medida que surgen las noticias, etc.), use el Código de frecuencia k, que indica que "el elemento se actualiza con una frecuencia mayor que diariamente"; en tal caso, el Código de periodicidad correcto probablemente sea r que equivale a Regular (periódico en ingles). Lo más habitual, para los casos en los que el recurso se actualiza con una frecuencia menor que diariamente y no se aplican ninguno de los otros códigos de frecuencia, es usar el código ) (de vacío) para la frecuencia y x para la periodicidad.
• S/L : Use el código 2 para indicar que se creó el registro usando las reglas revisadas de las entradas integradas.
• SrTp : Use el código d para la actualización de bases de datos, el código l para la actualización de hojas sueltas o el código w para la actualización de sitios Web, según corresponda.

Para la integración de recursos electrónicos, siga incluyendo un campo para archivo de computadora 006 y un archivo de computadora 007. Para la integración de recursos de material lingüístico, los campos típicos para los archivos de computadora 006 y 007 se codificarán de la siguiente manera:

• COM 006: Type: m Audn: File: d GPub:
• COM 007: c ‡b r ‡d c ‡e n

Consulte Recursos de catalogación electrónicos: pautas de codificación de formato MARC de OCLC; especialmente la sección de Recursos integrados ( http://www.oclc.org/support/documentation/worldcat/cataloging/electronicresources/#10).