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WorldCat : 全球目錄 : 貢獻準則

向 WorldCat 貢獻資料的方針

這些方針旨在幫助 OCLC 會員機構解釋標題為 " WorldCat 合作原則" 的全球理事會文件，並協助會員機構使用 "OCLC 合作的 WorldCat 權利與責任"。這些準則由全球理事會於 2011 年 6 月會議上簽署。

1. "會員圖書館承諾會向 OCLC 貢獻所有代表其館藏項目的目前元資料與館藏資訊。"

許多圖書館都詢問這對他們意味著什麼。大多數圖書館都會毫不猶豫地新增為其實體館藏所建立的元資料與館藏，但不清楚是否應加入其他資料類型的元資料，包括電子資源。 下面這些範例有助於您確定在什麼情況下要，以及在什麼情況下不要，將元資料與館藏資訊加入到 WorldCat 中。

我們鼓勵會員圖書館將下列項目加入到 WorldCat 中：

  • 實體館藏
    如果資料是永久性館藏的一部分，並出現在目錄中，那麼這些元資料與館藏應當在 WorldCat 中。該項目不必分類即可包括在 WorldCat 中；許多圖書館只會將登錄號分配給某些種類的資料，但仍將該資料編入目錄、並視其為永久性館藏的一部分。
  • 電子資源
    電子書、電子期刊與其他電子資源 (例如網站) 的元資料與館藏應納入 WorldCat 中。有了這些元資料與館藏，可協助使用者透過 WorldCat 知識庫等服務與館藏內容連結。納入這些項目不一定代表能夠借出這些資料，或是能夠申請館際互借這些資料，因為這受限於授權協議。
  • 特殊館藏與當地歷史資料
    特殊館藏或當地資料通常不包括在 WorldCat 中，因為一般覺得從國際的角度來看，人們對這些資料並不感興趣。然而，有愈來愈多的數位替代項目代表這些資料，包括這些資料可能是對 WorldCat 做出的最大貢獻之一。例如，使用 WorldCat 數位館藏閘道有助於貢獻並維護這些數位物件的元資料，以及機構儲藏庫所收藏的資料。
  • 圖書館不希望借出的資料
    元資料與館藏資訊即使包括在 WorldCat 中，也並不等於要強制任何圖書館借出資料。這僅僅表示擁有該資料複本。
    WorldCat 的許多使用者都希望附近的圖書館擁有資料，他們可以去那裏使用這些資料。WorldCat 中提供的善本可以促進學術的發展，即使擁有該資料的圖書館不想將其借出。學者們通常都願意作長途跋涉，以便獲得現場查閱善本的特權。

會員圖書館不需要將下列項目加入到 WorldCat 中：

  • 備用資料
    學術圖書館的一種常見做法是為並不屬於館藏的資料臨時編目，以供某些課程備用。這些資料通常是教授要求當作備用的私人書籍或視訊資料。由於這些實際上是臨時性的項目，因此不必包括在 WorldCat 中。
  • 獨有資料
    公司圖書館可能不希望讓大家知道自己獲得或擁有特定資料，因為有這些資料會指出目前依然保密的公司利益以及競爭性的新產品開發。
  • 美國聯邦政府文件
    1995 年經使用者理事會討論，美國聯邦政府文件 (即使已編目和分類) 可以合法地不遵守將目前擁有的所有資料按羅馬字母編目加入到 WorldCat 這一要求。我們鼓勵會員機構將美國聯邦政府文件納入 WorldCat 貢獻資料中，以改善這些資源的發現性和合作館藏管理。
  • 用來出租的館藏
    會員圖書館可能不會在出租或租借的館藏 (例如 McNaughton) 編目方面花精力，因為這些館藏在其本地目錄中的狀態是臨時的。因此，不將這些館藏貢獻給 WorldCat 是可接受的例外。

雖然不強制加入這些資料的元資料與館藏，但如果狀況與資源許可，我們鼓勵會員機構將這些元資料與館藏納入 WorldCat 中，以表示機構有完整的館藏。某些 OCLC 服務與產品的有效使用，可能需要納入這些資料。

2. "會員承諾建立與已制定方針一致的書目記錄和相關資料，這些在 WorldCat 記錄中輸入資訊的方針由 OCLC 及其顧問團所維護。"

WorldCat 已成為國際級的線上目錄供應商，幫助 OCLC 會員分享資源、降低成本，並協助會員在其服務的社群中提升可見度和影響力。WorldCat 記錄必須滿足從可供選擇到探索等各種用途，也必須滿足搜尋專家、圖書工作人員，到網路上的一般使用者等各種讀者的需求。OCLC 知道並非所有的會員圖書館都會遵循相同的編目標準與規則。遵循英美編目標準的線上編目使用者，必須遵循第四版的「書目格式與標準」作為建立與維護記錄的方針。使用其他編目標準的會員機構應在其貢獻給 WorldCat 的記錄中顯示編目規則、術語、分類配置與編目語言。這些會員機構也應熟悉第四版書目格式與標準第 1 到 5 章中有關 WorldCat 的一般資訊。此外最低層級與簡略層級編目以及其他低於完整編目的方針，都是可接受的標準，也是更簡短記錄的選擇。

由 OCLC 全球理事會於 2011 年 6 月 16 日採用。