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Aspectos básicos: Configuración de opciones y personalización

Configuración de opciones y personalización del cliente - descripción general

Resumen de las opciones que debe marcar antes de usar el cliente

Normalmente, después de instalar el cliente de Connexion, usted puede conectarse a Connexion y comenzar a trabajar de inmediato.

No obstante, antes de usar el cliente, es posible que deba verificar, ingresar o cambiar los siguientes parámetros, según las funciones que use (por ejemplo, la exportación, el procesamiento por lote, etc.):

  • Entre las configuraciones que quizás necesite ingresar para las tareas específicas se incluyen:
    • Autorización/contraseña predeterminada
      • Opcional para conectarse a los catálogos en línea. Una opción diferente a la configuración de una autorización predeterminada es ingresar una autorización/contraseña cada vez que se conecta. Para configurar un valor predeterminado de uso general, vaya a Herramientas > Opciones > Autorizaciones.
      • Requerido para iniciar sesión para el procesamiento por lote. Ingrese una autorización predeterminada de uso general (vaya a Herramientas > Opciones > Autorizaciones) o ingrese una autorización para cada archivo local que utilice para el procesamiento por lote (vaya a Archivo > Administrador de archivos locales; haga clic en Autorización).
      • Obligatorio si selecciona una acción del cliente que comienza con un inicio de sesión para que se ejecute automáticamente al abrir el cliente (Herramientas > Opciones > General/Opciones de inicio) (puede usar la autorización predeterminada general o la autorización predeterminada del archivo local).
    • Destino de exportación requerido, si exporta registros a su sistema local desde el sistema en línea. Para ingresar, vaya a Herramientas > Opciones > Exportar.
    • El código de existencia de la biblioteca, el símbolo de la institución y (para los participantes de NACO) el código de identificación MARC requerido para la catalogación fuera de línea. Para ingresar, vaya a Herramientas > Opciones > General.
    • Para borrar existencias por lote, debe seleccionar la opción Eliminar los registros de existencias locales adjuntos cuando se borran existencias en Herramientas > Opciones > Lote. De lo contrario, las acciones para borrar existencias por lote fallarán (LHR = registros de existencias locales).
    • Para imprimir etiquetas o exportar registros en lote, debe seleccionar las casillas de verificación Realizar acciones locales por lote en Herramientas > Opciones > Lote. De lo contrario, la exportación de registros y la impresión de etiquetas ocurren inmediatamente, ya sea que trabaje con o sin conexión.

Qué desea personalizar: localizador rápido de parámetros

En la siguiente tabla, utilice la columna Ir a como un localizador rápido del menú y del comando para personalizar una función en particular.

Para personalizar... Ir a...
Acciones en los registros: Deshabilite Actualizar y Producir para los registros en existencia; advertir antes de ejecutar acciones inmediatas en línea Herramientas > Opciones > General
Opciones de impresión de la Lista de adquisiciones Herramientas > Opciones > Impresión (haga clic en Opciones de la lista de adquisiciones)
Estampa automática para las etiquetas de lomo Herramientas > Opciones > Impresión (haga clic en Opciones de etiquetas, y luego en Definir estampas automáticas)
Autotransliterar: registros WorldCat árabes y persas Herramientas > Opciones > pestaña Internacional
Autotransliterar: seleccionar los campos para transliterar Herramientas > Opciones > pestaña Internacional
Parámetros del procesamiento por lote para búsquedas, acciones en registros e informes por lote Herramientas > Opciones > General
Esquema de clasificación para la catalogación fuera de línea Herramientas > Opciones > General (haga clic en Elegir campos)
Derivación de campos de registro para transferir Herramientas > Opciones > Derivar campos de registro
Exportación de destino Herramientas > Opciones > Exportar
Exportar en formato MARC-8 o Unicode Herramientas > Opciones > Exportar
Exportar con los campos seleccionados eliminados Herramientas > Opciones > Exportar
Extraer los metadatos de los campos electrónicos Catalogación > Crear > Extraer metadatos (haga clic en Parámetros o Parámetros avanzados)
Despliegue de campo fijo: listas desplegables Herramientas > Opciones > Despliegue de registros
Despliegue de campo fijo: posición en el registro Ver > Campo fijo de OCLC > [Arriba/Abajo/Desplegar como campo variable]
Tipo y tamaño de fuente para las etiquetas Herramientas > Opciones > Fuentes
Tipo y tamaño de fuente para los registros y las listas Herramientas > Opciones > Fuentes
Código de existencia de la biblioteca/símbolo de la institución y código de identificación MARC (NACO) para la catalogación fuera de línea Herramientas > Opciones > General (haga clic en Opciones de catalogación fuera de línea)
Importar en formato MARC-8 o Unicode Archivo > Importar (haga clic en Opciones)
Idioma de interfaz para el cliente de Connexion Herramientas > Opciones > Internacional
Catalogación internacional con alfabetos no latinos Herramientas > Opciones > Internacional
Accesos directos del teclado y archivos de mapas de teclas Herramientas > Mapas de teclas
Impresora de etiquetas Herramientas > Opciones > Impresión
Opciones de impresión de etiquetas (formato, márgenes de impresión, etc.) Herramientas > Opciones > Impresión (haga clic en Opciones de etiquetas)
Etiquetas, imprimir en negrita Herramientas > Opciones > Fuentes
Archivos locales Archivo > Administrador de archivos locales
Fin de sesión (temporizados de inactividad y advertencia) Herramientas > Opciones > General (haga clic en Opciones del temporizador de sesión)
Conexión al sistema OCLC Herramientas > Opciones > Acceso
Conexión de inicio de sesión al sistema OCLC para un archivo local Archivo > Administrador de archivos locales

Seleccione un archivo local y haga clic en Autorización
Procedimientos de inicio de sesión (autorizaciones) Herramientas > Opciones > Autorizaciones
Macros Herramientas > Macros > Administrar
Mi estado (configuración de parámetros predeterminados) Herramientas > Opciones > Mi estado
Despliegue de registros, colores para: el fondo, las celdas, el texto y los caracteres convertidos o no válidos Herramientas > Opciones > Despliegue de registros
Despliegue de registros, campo fijo Ver > Campo fijo de OCLC > [Arriba/Abajo/Desplegar como campo variable]
Despliegue de registros, campos variables Herramientas > Opciones > Despliegue de registros
Opción de impresión de registros, imprimir a un archivo de texto Herramientas > Opciones > Impresión
Corrector ortográfico Herramientas > Opciones > Ortografía
Macro inicial para un perfil de usuario Herramientas > Opciones > General ((haga clic en Opciones de inicio)
Barra de estado, mostrar u ocultar Ver > Barra de estado
Cadenas de texto Herramientas > Cadenas de texto
O
Ver > Barras de herramientas > Herramientas rápidas
Barra de herramientas: agregar/quitar botones Herramientas > Editor de la barra de herramientas
Barra de herramientas: tamaño del botón Herramientas > Opciones > Barra de herramientas
Barra de herramientas: mostrar u ocultar Ver > Barras de herramientas > Cliente
Ver > Barras de herramientas > Búsqueda rápida en WorldCat
Ver > Barras de herramientas > Herramientas rápidas
Herramientas de usuario Herramientas > Herramientas de usuario
O
Ver > Barras de herramientas > Herramientas rápidas
Perfiles de usuario Herramientas > Perfiles
Nivel de validación para existencias y exportación Herramientas > Opciones > General (haga clic en Opciones de nivel de validación)
Despliegue de los datos de campo variable Herramientas > Opciones > Despliegue de registros
Búsqueda rápida en WorldCat (mostrar y ocultar la barra de herramientas) Ver > Barras de herramientas > Búsqueda rápida en WorldCat
Despliegue de los resultados de la búsqueda en WorldCat Catalogación > Buscar > WorldCat (el cliente mantiene su parámetro de un inicio de sesión a otro)

Ver > Tipo de lista > Breve [o Truncada] (cambiar vista de resultados en cualquier momento)

Las listas de búsqueda y navegación de WorldCat: Personalizar

Catalogación > Buscar > WorldCat
y
Catalogación > Navegar WorldCat

Use los botones , y .


Resumen de las opciones en Herramientas > Opciones (lista de control)

Nombre de la pestaña Opción Parámetros disponibles
Acceso
  • Ver, modificar u optimizar el método de acceso que utiliza para conectarse al sistema de catalogación de Connexion de OCLC.
    Predeterminado (adecuado para la mayoría de los usuarios): Predeterminado de OCLC (URL: http://connexion.oclc.org)
  • Hacer clic para habilitar o deshabilitar una opción para una conexión permanente si utiliza un servidor proxy para conectarse al sistema de OCLC y tiene problemas para iniciar sesión (mantiene la misma conexión TCP activa a través de varias solicitudes).
    Predeterminado: Opción no seleccionada

¿Cómo? Consulte las primeras tres secciones de Introducción/"Configuración de las comunicaciones e inicio de sesión".

  • Hacer clic para habilitar o deshabilitar una opción para permitir el registro de estadísticas o transacciones (ayuda al personal de OCLC a evaluar el desempeño del sistema, de ser necesario).

    Predeterminado: Registro de estadísticas seleccionado; registro de transacción no seleccionado.

    Recomendación: Mantenga estos parámetros a menos que el personal de servicio técnico de Connexion le aconseje lo contrario al consultar acerca de la solución de problemas.

¿Desea obtener más información? Consulte Configuración de las comunicaciones e inicio de sesión, "Configuración de las comunicaciones e inicio de sesión: Respuestas del sistema ante los problemas técnicos".

Autorizaciones

Las selecciones de autorización que realiza personalizan la manera en que inicia sesión en el sistema (Archivo > Inicio de sesión). Usted puede:

  • Configurar una conexión automática guardando su autorización y contraseña y seleccionándolas como predeterminadas
  • Configurar hasta 10 combinaciones de autorización/contraseña entre las cuales podrá elegir para iniciar sesión en Connexion
  • Asignar un nombre a cada combinación de autorización/contraseña para facilitar su distinción
  • Escoger no proporcionar una contraseña predeterminada para evitar un inicio de sesión no autorizado

Predeterminado: No se proporciona una autorización o contraseña predeterminada. La primer entrada de autorización/contraseña se selecciona como la predeterminada. Aparece en blanco hasta que ingresa una autorización y/o contraseña.

¿Cómo? Consulte "Configuración de las comunicaciones e inicio de sesión" en Introducción".

Nota: Una opción para archivos locales: En Archivo > Administrador de archivos locales, usted puede ingresar una autorización y contraseña para un archivo local para el inicio de sesión interactiva y el procesamiento por lote. Si no ingresa una, el cliente simplemente utiliza la autorización/contraseña que usted establece en Herramientas > Opciones > Autorizaciones para el inicio de sesión interactiva y el procesamiento por lote del archivo local.

Lote

Los parámetros del lote personalizan la manera en que el cliente procesa las acciones en registros y/o búsquedas en la modalidad por lote. Seleccione opciones para:

  • Búsqueda por lote:
    • Configurar la cantidad máxima de coincidencias para descargar.
      Predeterminado: 1 registro
      Máximo: 100 registros
    • Conservar las claves de búsqueda para las búsquedas que resultaron en errores/registros no encontrados y demasiadas coincidencias.
      Predeterminado: No se retienen claves de búsqueda
  • Ejecutar acciones en registros:
    • Eliminar los registros de existencias locales (LHR) adjuntos al borrar existencias (requerido para borrar las existencias por lote; no afecta la ejecución de las acciones Borrar existencias mientras está conectado). Seleccionar la modalidad por lote para imprimir etiquetas y/a exportar registros bibliográficos y/o de autoridad en archivos locales. De lo contrario, la impresión de etiquetas y exportación se realizan de inmediato, ya sea esté en línea o fuera de línea. Todas las demás acciones se realizan inmediatamente cuando usted está en línea o se marcan para el procesamiento por lote al encontrarse fuera de línea.
      Predeterminado: Todas las casillas de verificación no seleccionadas; la impresión de etiquetas y las exportaciones ocurren inmediatamente, ya sea esté en línea o fuera de línea.
  • Informes por lote:
    • Desplegar los informes por lote inmediatamente después de ejecutar el lote
    • Imprimir los informes por lote inmediatamente después de ejecutar el lote
      Predeterminado: Se despliegan los informes por lote, pero no se imprimen, después de ejecutar el lote

¿Cómo? Consulte Catalogación, Ejecución de acciones en registros bibliográficos, "Ejecutar un procesamiento por lote".

Derivar registro
  • Seleccionar los campos a transferir cuando derive un nuevo registro bibliográfico o nuevos datos constantes bibliográficos (Editar > Derivar > Nuevo registro o Nuevos datos constantes)
  • Restablecer los campos a transferir a la selección predeterminada

Predeterminado: 1XX al 8XX, donde X = cualquier número

¿Cómo? Consulte Catalogación: Creación de registros bibliográficos, "Creación de un registro bibliográfico a partir de un registro existente".

Exportar

Destino:

  • Crear un destino de exportación para exportar registros (Acción > Exportar). Los tipos de destinos disponibles incluyen:
    • Archivo
    • Puerto LPT
    • Conexión (serie, de red o conexión de comunicaciones TCP/IP)
    • Exportación de OCLC Gateway (despliega mensajes de su sistema local)
  • Seleccionar un destino de exportación si estableció más de uno o, si exporta a diferentes archivos, seleccionar Solicitar nombre del archivo
  • Editar o borrar un destino de exportación
    ¿Cómo? Consulte Catalogación: Exportación de registros bibliográficos, Impresión de etiquetas o Autoridades: Edición, Exportación de registros de autoridad.

Notas:

  • Para exportar registros por lote en el archivo guardar local, seleccione las casillas de verificación Exportación de registros bibliográficos y/o de autoridad en la pestaña Lote.
  • Consulte los parámetros en Internacional a fin obtener opciones de exportación para los registros que contienen datos en alfabetos no latinos.

¿Cómo? Consulte "Exportación de registros bibliográficos" o "Exportación de registros de autoridad".

Formato:

  • Seleccione un formato de datos para realizar exportaciones basándose en el formato de datos compatible con su sistema local para la importación de registros de OCLC:
    • MARC-8 (predeterminado)
    • Unicode

¿Cómo? Consulte "Exportación de registros bibliográficos" o "Exportación de registros de autoridad".

Eliminar campos:

  • Haga clic en Opciones de exportación de campo para especificar los campos que desea eliminar de los registros de autoridad o bibliográficos exportados

¿Cómo? Consulte "Exportación de registros bibliográficos" o "Exportación de registros de autoridad".

Fuentes
  • Seleccione una fuente para desplegar e imprimir los registros y listas
    Predeterminado: Arial Unicode MS (o, si ésta no está instalada, utiliza la fuente predeterminada del sistema)
    Advertencia: Arial Unicode MS es una fuente compatible con Unicode. Si usted cambia las fuentes, debe especificar una fuente compatible con Unicode para desplegar y agregar los símbolos diacríticos y caracteres especiales.
  • Seleccionar un tamaño de fuente para desplegar los registros y uno para imprimirlos
    Predeterminado: 9, despliegue e impresión
  • Seleccionar un tamaño de fuente para desplegar las listas y uno para imprimirlas
    Predeterminado: 9, despliegue e impresión
    Notas:
    • The font size you select for displaying records also sets the font size for text you enter in client search windows.
    • A change to this setting does not take effect until the next time you display a record.
  • Seleccionar el tipo, tamaño y estilo de la fuente (regular o negrita) para imprimir etiquetas
    Predeterminado: ALA BT Courier; 12; regular (no negrita). Esta fuente se le proporciona al instalar el cliente.

¿Cómo? Consulte "Personalización de la impresión y el despliegue de registros, listas y etiquetas" y "Selección de un tipo y tamaño de fuente para la impresión de etiquetas".

General

Opciones del temporizador de sesión

El cliente finalizará automáticamente su sesión en línea si no interactuó con el sistema durante 39 minutos. Para personalizar el fin automático de sesión, usted puede:

  • Especificar la cantidad de minutos de inactividad antes del fin automático de sesión
    Predeterminado 39 min.
    Rango: 5 a 39 min.
  • Ocultar o desplegar el mensaje de advertencia antes del fin automático de sesión
    Predeterminado: Seleccionado; el mensaje de advertencia se despliega.
  • Especificar cuántos minutos antes del fin de sesión se desplegará la advertencia.
    Predeterminado: 5 min.
    Rango: 1 a 9 min.

Advertencia: No configure las opciones del temporizador y de advertencia en la misma cantidad de minutos.

¿Cómo? Consulte Aspectos básicos, Configuración de las comunicaciones e inicio de sesión, "Personalización del temporizador y la advertencia del fin automático de sesión".

Acciones

  • Seleccionar o borrar la selección de la casilla de verificación para Deshabilitar Actualizar y Producir si el registro bibliográfico ya existe. Si selecciona esta casilla, los siguientes comandos no se encontrarán disponibles al desplegar un registro existente en su biblioteca:
    Actualizar existencias
    Producir y actualizar existencias
    Producir y actualizar existencias alternativamente
    Reemplazar y actualizar existencias.
  • Seleccionar o borrar la selección de una opción para recibir una advertencia antes de que el cliente procese una acción inmediata.

¿Cómo? Consulte "Ejecución de acciones en registros bibliográficos".

Perfil

  • Seleccione un macro para que se ejecute automáticamente al inicio.
    O bien
  • Seleccione una función del cliente para que se ejecute al inicio por ejemplo, Inicio de sesión + Buscar en WorldCat o Iniciar WebDewey)

¿Cómo? Consulte "Configuración de las comunicaciones e inicio de sesión".

Opciones de catalogación fuera de línea

  • Especificar un esquema de clasificación para un archivo bibliográfico guardar local para las etiquetas y para suministrar campos de signatura topográfica en blanco cuando realiza una catalogación fuera de línea. Seleccionar uno de los siguientes:
    Biblioteca del Congreso
    Dewey (predeterminado)
    Biblioteca Nacional de Medicina
    Canadiense
    Gobierno
    Biblioteca Nacional de Agricultura
  • Ingresar el código de existencia de la biblioteca y el símbolo de la institución para un archivo local que se utilizará para formularios de trabajo, formularios de trabajo de datos constantes y registros importados cuando cataloga fuera de línea.
  • Si usted es un participante NACO autorizado, ingrese el código de la organización MARC.

¿Cómo? Consulte "Administración de archivos locales para la catalogación en línea/fuera de línea".

Opciones de nivel de validación

  • Seleccione el nivel de validación Ninguna (predeterminado), Básica o Completa que se debe realizar antes de estas acciones:
    • Actualizar existencias
    • Producir y actualizar existencias
    • Producir y actualizar alternativamente
    • Actualizar existencias como parte de la acción Reemplazar y actualizar existencias
    • Exportar (registros bibliográficos y de autoridad)

¿Cómo? Consulte "Validar registros en línea o fuera de línea".

Internacional

Exportar

  • Para los registros exportados que contienen alfabetos no latinos, determinar si es latino solamente, otros alfabetos solamente o si todos los datos aparecen en los registros. En caso de "Todos", determinar qué datos aparecen en los campos 880 correspondientes.
    Predeterminado: Todos los datos se exportan con datos en alfabeto no latino en los 880 campos).

Idioma de la interfaz

Seleccione un idioma:

  • chino simplificado
  • chino tradicional
  • inglés (Predeterminado)
  • alemán
  • japonés
  • coreano
  • español

¿Cómo? Consulte Catalogación internacional, "Catalogación internacional de cliente de Connexion".

Otro

  • Ordenar los resultados de la búsqueda alfabéticamente por alfabeto latino o, en Unicode, por alfabetos no latinos.
  • Incluir pares de campos en los formularios de trabajo para crear registros en alfabetos no latinos

¿Cómo? Consulte Uso de alfabetos no latinos para catalogación para obtener más información acerca de los parámetros mencionados anteriormente.

Autotransliterar

  • Autotranslitere campos romanizados en campos con alfabeto árabe en registros árabes o persas recuperados de WorldCat en forma interactiva (no por lote). Se trasliteran registros con código de idioma ara o per y sin el campo 066.
    Predeterminado: Casilla de verificación no seleccionada
  • Seleccione o borre campos que se transliteran automáticamente en alfabeto árabe.
    Predeterminado: Campos 1xx, 2xx, 3xx, 4xx, 5xx, 6xx, 7xx, 8xx seleccionados

¿Cómo? Consulte "Catalogación en árabe".

Mi estado

Mi estado es un estado de texto libre (con un máximo de 40 caracteres) que usted puede asignar para que sea más sencillo ordenar y encontrar registros específicos. Puede asignar Mi estado a registros individuales o registros seleccionados en una lista, o puede configurar un valor único predeterminado de Mi estado para aplicar automáticamente a los siguientes registros:

  • Bibliográficos: Todos los registros bibliográficos en línea o locales del archivo guardar
  • Datos constantes bibliográficos: Todos los registros bibliográficos de datos constantes en línea o locales
  • De autoridad: Todos los registros de autoridad locales del archivo guardar
  • Datos constantes de autoridad: Todos los registros de datos constantes de autoridad locales
    (No disponible para los registros de autoridad del archivo guardar en línea ni para los registros de datos constantes de autoridad en línea.)

Predeterminado: Ninguno

¿Cómo? Consulte "Cómo guardar registros bibliográficos" o "Cómo guardar registros de autoridad".

Impresión Etiquetas:
  • Seleccionar una impresora predeterminada para la impresión de etiquetas
    Predeterminado:
    Su impresora predeterminada en Windows

    Nota: Para imprimir registros y listas, el cliente siempre utiliza su impresora predeterminada en Windows, a menos que usted cambie temporalmente a otra impresora en el cuadro de diálogo Imprimir de Windows

  • Abrir un cuadro de diálogo para seleccionar las siguientes opciones:
    • Formato (SL4, SL6, SLB, o SP1)
      Predeterminado: SL4
    • Márgenes de impresión
      Predeterminado: Ninguno
    • Tipo de material de la etiqueta (papel continuo u hojas sueltas)
      Predeterminado:
      Continuo
    • Etiqueta MARC que incluye el contenido que desea imprimir en las etiquetas de bolsillo.
    • Imprimir a un archivo de texto especificado en lugar de una impresora
    • Estampa automática predeterminada en etiquetas de lomo o estampa para un código específico de existencia de biblioteca.
    • Imprimir una etiqueta de muestra para verificar la posición del texto
    • Solamente para el material de etiquetas de hojas sueltas, solicite comenzar la impresión en una columna e hilera específicas
      Predeterminado: No seleccionado

Registros

  • Imprimir a un archivo de texto especificado en lugar de una impresora.

Listas de adquisiciones:

Abrir un cuadro de diálogo para seleccionar:

  • Imprimir a un archivo HTML especificado en lugar de una impresora.
  • Definir una etiqueta MARC con el contenido que desea imprimir al final de cada entrada de la lista de adquisiciones.

¿Cómo? Consulte "Personalización de la impresión y el despliegue de registros, listas, etiquetas y listas de adquisiciones".

Despliegue de registros

Colores

  • Seleccionar colores para el despliegue registros bibliográficos y registros de autoridad
    • R: fondo de la ventana, texto y fondo de las celdas
      Predeterminado: Fondo gris, texto en negro, fondo de las celdas en blanco
  • Seleccionar un color para mostrar los caracteres MARC-8 no válidos (Editar > Caracteres MARC-8 > Verificar)
    Predeterminado: Rojo
  • Seleccionar un color para mostrar automáticamente los caracteres CJK convertidos (Editar > Caracteres MARC-8 > Convertir a MARC-8 CJK )
    Predeterminado: Verde
  • Restablecer los colores a la configuración predeterminada

Campos

  • Ver todos los datos en los campos de registro (las celdas se expanden a medida que ingresa datos).
    O
    Truncar campos y agregar una barra de desplazamiento cuando las celdas tienen más de 3 o 4 líneas.
    Predeterminado:
    Verificado. Los campos de registro muestran todos los datos.
  • Mostrar u ocultar las listas desplegables de valores de elementos de campos fijos. (Seleccione un valor de una lista o escriba un valor, figure o no el valor que ingresa en dicha lista).
    Predeterminado: Las listas desplegables de campo fijo están disponibles.

¿Cómo? Consulte "Personalización de la impresión y el despliegue de registros, listas y etiquetas".

Ortografía
  • Abrir un cuadro de diálogo para configurar las opciones generales (palabras a omitir, por ejemplo, las palabras con todas las letras en mayúscula, etc.)
    Predeterminado: El corrector ortográfico ignora nombres de dominios como www.oclc.org.
  • Abrir un cuadro de diálogo para personalizar qué campos debe verificar el corrector ortográfico y qué subcampos, si existe alguno, debe omitir. (El cliente proporciona una lista predeterminada de campos y subcampos).
  • Seleccionar o borrar la selección de una opción para omitir sólo la información del nombre en el campo 505.
    Predeterminado: Casilla de verificación no seleccionada; se verifica la ortografía de todos los datos del campo 505.
  • Abrir un cuadro de diálogo para editar el diccionario del corrector ortográfico; agregar, editar o borrar las palabras que desea que el corrector ortográfico omita (acepte como correctas). (En forma predeterminada, el cliente proporciona una lista de palabras y letras).
  • Seleccionar el idioma del diccionario principal.
    Predeterminado: inglés (Estados Unidos)

¿Cómo? Consulte "Personalización del corrector ortográfico".

Barra de herramientas
  • Seleccionar el tamaño de los botones de la barra de herramientas: Estándar o grande
    Predeterminado: Estándar

¿Cómo? Consulte "Personalización de la barra de herramientas".


Resumen de opciones adicionales (lista de control)

La siguiente tabla enumera otras maneras de personalizar en lugar de utilizar Herramientas > Opciones:

Personalización Opciones disponibles
Extraer los metadatos de los archivos electrónicos (Catalogación > Crear > Extraer metadatos) Seleccionar las opciones para los registros que se crean al extraer automáticamente metadatos de archivos electrónicos (páginas Web *.htm o archivos *.html, archivos Word *.doc, archivos con formato de documento portátil de Adobe *.pdf o archivos de audio MP3 *.mp3):
  • Para los archivos Web, crear también registros múltiples de archivos enlazados desde la página Web que se especifique.
  • Parámetros:
    • Mostrar o guardar los registros creados en el archivo guardar local o en línea
    • Crear números Dewey
    • Aplicar datos constantes predeterminados
    • Definir un valor de Mi estado
  • Parámetros avanzados:
    • Para los archivos Web solamente: Saltear o seguir las URL a las que lo conduce el sitio
    • Determinar el tiempo de espera para que la extracción de metadatos se complete
Campo fijo, Ver
(Ver > Campo fijo de OCLC)
Desplegar los campos de longitud fija en la parte superior o inferior de los registros o desplegarlos como campos variables LDR, 001, 005 y 008

¿Cómo? Consulte "Personalización de la impresión y el despliegue de registros, listas y etiquetas".
Import records in MARC-8 or Unicode format
(File > Import; click Options)
Select MARC-8 or Unicode format for importing based on the format of data in your import file.

How? Import bibliographic records (same procedure applies to authority records)

Accesos directos del teclado
(Herramientas > Mapas de teclas)

Un mapa de teclas es un archivo de accesos directos opcionales del teclado para usar comandos del menú, ingresar símbolos diacríticos y caracteres especiales, insertar cadenas de textos o ejecutar macros. El cliente proporciona combinaciones de teclas predeterminadas para los comandos y caracteres. Las opciones para los accesos directos del teclado incluyen:

  • Ver todas las combinaciones de teclas en cualquier archivo del mapa de teclas
  • Seleccionar un archivo del mapa de teclas personalizado y predeterminado (si usted crea archivos adicionales)
    Predeterminado:Custom.Keymap.xml
  • Asignar o eliminar la asignación de cualquier combinación de teclas
  • Deshabilitar las combinaciones de teclas predeterminadas del cliente
  • Restablecer las asignaciones a las predeterminadas
  • Abrir un Organizador de mapas de teclas para organizar las combinaciones de teclas y archivos
  • En cualquier archivo del mapa de teclas, ver sólo las combinaciones de teclas que asignó

Predeterminado: El cliente se instala con accesos directos del teclado predeterminados. Para ver todas las combinaciones de teclas asignadas, ir a Ver > Teclas asignadas

¿Cómo? Consulte "Personalización de accesos directos del teclado para elementos del menú, macros o caracteres".

Archivos locales
(Archivo > Administrador de archivos locales)
El cliente proporciona archivos locales guardar de autoridad o bibliográficos y archivos locales guardar de datos constantes de autoridad y bibliográficos

Autorización/contraseña para el archivo local:

  • Asignar una autorización y contraseña para utilizar al iniciar una sesión interactiva o al procesar por lote cuando utiliza ese archivo local en particular.
    Predeterminado: Ninguno. El cliente utiliza la autorización/contraseña que usted configura en Herramientas > Opciones > Autorizaciones

    ¿Cómo? Consulte "Asignación de una autorización/contraseña individual a un archivo local (opcional)".

Personalización de ubicaciones para archivos locales:

  • La ubicación predeterminada para los archivos locales del cliente de Connexion es X:\Documents and Settings\[nombre del usuario]\Application Data\OCLC\Connex\Db, donde X es la letra de su disco rígido.
  • El cliente crea archivos locales predeterminados (sin datos) en esta ubicación cuando usted instala el software.
  • Usted puede agregar otras ubicaciones para archivos locales, crear varios archivos y modificar la ubicación predeterminada en cualquier momento.

    ¿Cómo? Consulte Adición de ubicaciones o creación de archivos locales

Opción de copias de seguridad automáticas para archivos locales:

Usted puede seleccionar una de estas opciones:

  • No hacer una copia de seguridad de los archivos locales
  • Hacer copias de seguridad en la misma carpeta que el archivo original (predeterminado)
    El cliente le asigna el mismo nombre al archivo de seguridad automático pero le agrega la extensión de archivo *.bac
  • Hacer copias de seguridad de los archivos locales en una carpeta distinta que usted especifica

    ¿Cómo? Consulte Copias de seguridad automáticas de archivos

Compactar/reparar archivos locales

  • Eliminar el espacio vacío de un archivo local después de borrar o mover registros del archivo para mantenerlo en un tamaño manejable
  • Reparar un archivo cuando recibe mensajes erróneos de que los registros de un archivo local están siendo usados por otra persona (desbloquea los registros "atascados")
  • Actualizar los índices de los archivos locales para los registros guardados antes de los cambios realizados a los índices
Macros
(Herramientas > Macros)
  • Escribir o editar macros (programas informáticos breves) para automatizar las tareas rutinarias
  • Grabar macros automáticamente
  • Ejecutar, pausar o detener macros
  • Administrar los libros (carpetas) de macros para guardar macros

    ¿Cómo? Consulte "Uso de macros del cliente" y "Lista de comandos de macros del cliente de Connexion".
Barra de estado, mostrar u ocultar
(Ver > Barra de estado)
Mostrar u ocultar barra de estado

Predeterminado: Mostrar la barra de estado y de herramientas

¿Cómo?
Consulte "Ventana principal".

Cadenas de texto
(Herramientas > Cadenas de texto)

Guardar las cadenas de texto para los datos utilizados con frecuencia y asignarles una combinación de teclas o herramienta de usuario para ingresar los registros y formularios de trabajo (suplementa los datos constantes)

  • Crear, editar o borrar cadenas de texto
  • Hacer clic en Aplicar para insertar una cadena de texto seleccionado en el registro que se muestra en el lugar donde está el cursor.
    Alternativas:
    Usar la herramienta rápida para cadenas de texto que está en la barra de herramientas.

    Hacer clic en la flecha y en la lista desplegable y luego en Administrador.
    Asignar una cadena de texto a un acceso directo del teclado o a una herramienta de usuario.

    Predeterminado: No hay cadenas de texto hasta que usted cree una o más

    ¿Cómo? Consulte "Creación de cadenas de texto personalizadas".

Botones de la barra de herramientas
(Herramientas > Editor de la barra de herramientas)
Utilice el editor de la barra de herramientas para:
  • Agregar botones a la barra de herramientas
  • Quitar botones de la barra de herramientas
  • Restablecer la barra de herramientas a la configuración predeterminada

Predeterminado: El cliente se instala con una barra de herramientas preestablecida (predeterminada) (Consulte "Barra de herramientas" para ver una lista de los botones en la barra de herramientas predeterminada)

¿Cómo? Consulte "Personalización de la barra de herramientas".

Barras de herramientas, mostrar u ocultar

(Ver > Barras de herramientas > Cliente
O bien
Ver > Barras de herramientas > Búsqueda rápida en WorldCat
O bien
Ver > Barras de herramientas > Herramientas rápidas)

Mostrar u ocultar la barra de herramientas principal del cliente (con botones), una barra de herramientas de búsquedas rápidas en WorldCat y herramientas rápidas para cadenas de texto y herramientas para el usuario

Predeterminado: El cliente despliega todas las barras de herramientas

Nota: Usar la función arrastrar y colocar para reposicionar una de las tres barras de herramientas o todas a la derecha o la izquierda o la parte superior o inferior de la ventana del cliente. Usar la tecla <Alt> con la función arrastrar y colocar para cambiar la posición de un botón en la barra de herramientas principal del cliente.

¿Cómo? Muestre u oculte las barras de herramientas
Consulte Aspectos básicos, Uso de la interfaz del cliente, "Barras de herramientas".
Perfiles de usuario (Herramientas > Perfiles
  • Crear, seleccionar o borrar perfiles de usuario
  • Se utiliza para cambiar a un conjunto diferente de opciones y personalización (útil para catalogar para varias bibliotecas que requieren diferentes parámetros)
    Predeterminado: El cliente ofrece un conjunto único de parámetros predeterminados almacenados en:
    X:\Documents and Settings\[nombre del usuario]\
    Application Data\OCLC\Connex\Profiles\
    MyProfile\
    , donde X es la letra de su disco rígido

    ¿Cómo? Consulte "Creación de varios perfiles de usuario para opciones y personalizaciones".
Herramientas de usuario
(Herramientas > Herramientas de usuario > Asignar)
  • Asignar, anular la asignación, ver o imprimir hasta diez herramientas de usuario genérico. Cuando se asigna, usar un comando en el menú Herramientas o agregar un botón equivalente de la barra de herramientas a la barra de herramientas.
    O bien
    Evitar el menú/comando y usar la herramienta rápida para herramientas de usuario que están en la barra de herramientas. En la lista desplegable, hacer clic en Administrar.


    Asignar herramientas a:
    • Ingresar un carácter diacrítico o especial
    • Ejecutar una macro
    • Emitir un comando de menú
    • Insertar una cadena de texto
  • Personalizar las descripciones personalizadas de las herramientas de usuario que se muestran como información sobre la barra de herramientas y los nombres del menú Herramientas > Herramientas de usuario.

 

Predeterminado: Ninguna asignada

¿Cómo? Consulte "Asignación de herramientas de usuario personalizadas".

Índices de búsqueda y navegación de WorldCat. (Catalogación > Buscar > WorldCat
O bien
Catalogación > Navegar > WorldCat)

  • Para una búsqueda guiada, elegir de una lista corta (más usada) o una lista completa de:
    • Índices
    • Idiomas
    • Tipos de material
  • Para una navegación guiada (exploración de índices), elegir de una lista corta o completa de índices.
  • Mostrar la lista corta o la lista completa:
    Usar los botones y .
  • Pata todas las listas cortas (excepto idiomas), personalizar la lista mediante la adición, la eliminación o la reorganización de índices:
    Usar el botón .

¿Cómo? Consulte Catalogación, Buscar en WorldCat, “Personalizar las interfaces de búsqueda y navegación de WorldCat”.

Barra de herramientas para búsquedas rápidas en WorldCat

(Ver > Barras de herramientas > Búsqueda rápida en WorldCat)


Ingrese una búsqueda en WorldCat o navegue (exploración de índices) por el formato de línea de comandos directamente en la barra de herramientas sin tener que abrir la ventana de Búsqueda en WorldCat.

¿Cómo? Consulte el procedimiento descrito en Usar búsqueda rápida en WorldCat para las búsquedas por área de comandos.

Resultados de la búsqueda en WorldCat
(Catalogación > Buscar > WorldCat)
Usted puede configurar una opción en el cuadro de diálogo Buscar en WorldCat para modificar la manera en que se despliegan los resultados de la búsqueda en WorldCat:
  • Siempre desplegar como una lista breve
  • Siempre desplegar como una lista truncada
  • Siempre desplegar un registro completo (si se recuperan varios registros, se despliega el primer registro en la lista).
    Nota: Usted también puede alternar entre desplegar una lista breve o truncada mientras visualiza la lista (Ver > Tipo de lista > Breve [o Truncada]).

¿Cómo? Consulte Catalogación, Buscar en WorldCat, "Personalizar las interfaces de búsqueda y navegación de WorldCat".


Parámetros de opciones y personalización almacenados

Cuando usted configura o cambia opciones y otras personalizaciones, el cliente las almacena en un archivo llamado Options.xml y las aplica cada vez que usted abre el programa. El cliente también mantiene sus parámetros de opciones cuando usted actualiza el programa.

Para obtener más información acerca de efectuar copias de seguridad o compartir archivos de datos del usuario tales como Options.xml, consulte "Archivos de datos del usuario (copias de seguridad o compartidos) y archivos de programa" en Introducción al cliente de Connexion de OCLC.

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Personalización de la impresión y el despliegue de registros, listas y etiquetas

Notas generales

  • Parámetros que se conservan. El cliente conserva cualquier parámetro que usted modifique cada vez que abre o actualiza el programa, a menos que usted los modifique nuevamente. (En Windows Millennium, sólo puede almacenar un conjunto de opciones específicas del usuario y personalizaciones por cada usuario que utiliza su estación de trabajo).
  • Control de la impresión de registros y listas. Los márgenes de página para los registros y listas impresas están determinados por los parámetros de Configurar página de su Internet Explorer. Para ajustar los márgenes, abra el navegador y en el menú Archivo haga clic en Configurar página Usted puede determinar otros parámetros de impresión (por ejemplo, la orientación vertical u horizontal) en el cuadro de diálogo Imprimir del cliente.

Registros y listas

  • Selección de colores para el despliegue de los registros
    • Cambie los colores para el despliegue de los registros a los efectos de distinguir visualmente los registros bibliográficos de los registros de autoridad.
    • Cambie el color para mostrar los caracteres MARC-8 no válidos si usa Editar > Caracteres MARC-8 > Verificar.
    • Cambie el color para mostrar automáticamente los caracteres MARC-8 CJK convertidos si usa Editar > Caracteres MARC-8 > Convertir a MARC-8 CJK.
  Acción
1 En el menú Herramientas, haga clic en Opciones o presione <Alt><T><O>.
2 Haga clic en la pestaña Despliegue del registro.
3 En la lista Elemento en Colores, haga clic en uno de los siguientes elementos del registro:
  • Campo bibliográfico (fondo de las celdas)
    Predeterminado:
    blanco
  • Campo de autoridad (fondo de las celdas)
    Predeterminado: blanco
  • Ventana bibliográfica (fondo)
    Predeterminado: gris
  • Ventana de autoridad (fondo)
    Predeterminado: gris
  • Texto bibliográfico
    Predeterminado: negro
  • Texto de autoridad
    Predeterminado: negro
  • Caracteres MARC-8 no válidos
    Predeterminado: rojo
  • Caracteres MARC-8 convertidos
    Predeterminado: verde

Sugerencia: Usted puede hacer que los registros se asemejen más a textos continuos mediante la eliminación de los bordes de las celdas: Seleccione el mismo color para el fondo de la ventana y los campos.

4 Haga clic en Definir.
5 Use el cuadro de diálogo estándar de Windows Color para definir un color.
6 Haga clic en Aceptar.
7 Siga los pasos 3 a 6 para seleccionar colores para otros elementos del registro.
8 Cuando haya finalizado, haga clic en Cerrar o presione <Enter> para aplicar los parámetros y cerrar el cuadro de diálogo Opciones.
O
Haga clic en Aplicar para aplicar los parámetros sin cerrar el cuadro de diálogo.
9 Opcional. Para deshacer sus parámetros en cualquier momento, haga clic en Restablecer para regresar todas las selecciones de color a sus parámetros originales (predeterminados).

  • Selección de despliegue de campos con datos extensos

    En forma predeterminada, el cliente expande las celdas de campo variable según sea necesario para mostrar todos los datos. Usted tiene la opción de truncar datos en campos más extensos a tres o cuatro líneas y visualizarlos mediante el uso de la barra de desplazamiento vertical:

Acción
En la pestaña Despliegue del registro (Herramientas > Opciones), haga clic en la casilla de verificación Ver todos los datos de los campos para habilitar o deshabilitar la opción.
Resultados:
  • Una tilde indica que la opción está seleccionada
  • Cuando se selecciona la opción, los campos se expanden según sea necesario para desplegar todos los datos
  • Cuando no se selecciona la opción, los campos se truncan si son más extensos que tres o cuatro líneas. El cliente agrega una barra de desplazamiento vertical para ver todos los datos en el campo

Predeterminado: Casilla de verificación seleccionada. Los campos se expanden según sea necesario para desplegar todos los datos.


  • Selección de despliegue de campos fijos en los registros

    Para el despliegue de campos fijos de un registro arriba de campos variables, debajo de campos variables o como campos variables:

Acción
Con un registro desplegado, en el menú Ver, haga clic en Campo fijo de OCLC > Arriba (o presione <Alt><V><O><T>) para desplegar los registros con los datos de campos fijos en la parte superior del registro.
O
Haga clic en > Abajo (o presione <Alt><V><O><B>) para desplegar los registros con los datos de campos fijos al final del registro.
O
Haga clic en > Desplegar como campo variable (o presione <Alt><V><O><D>) para desplegar el campo fijo de OCLC en formato con etiquetas, como campos variables LDR, 001, 005 y 008.

Predeterminado: Arriba


  • Selección de tipo y tamaño(s) de fuente para desplegar e imprimir los registros y listas

    Para una mejor legibilidad o para ahorrar espacio en las páginas impresas, puede modificar el tamaño o el tipo de fuente:

  Acción
1 En el menú Herramientas, haga clic en Opciones o presione <Alt><T><O>.
2 Haga clic en la pestaña Fuentes.
3 Seleccione un tipo de fuente para imprimir registros y listas:

En la lista Fuente, en Registros y listas, haga clic en el nombre de una fuente. La lista muestra todas las fuentes instaladas en su estación de trabajo.
Predeterminado: Arial Unicode MS (si está instalada en su estación de trabajo; de lo contrario, la fuente predeterminada del sistema)

Advertencia: Arial Unicode MS es una fuente compatible con Unicode. Si usted cambia las fuentes, debe especificar una fuente compatible con Unicode para desplegar los símbolos diacríticos y caracteres especiales.

4 Seleccione un tamaño de fuente para desplegar:
  • Registros
    En la lista Desplegar tamaño de fuente en Registros y listas/Registros, haga clic en un tamaño de fuente, o resalte el tamaño mostrado e ingrese un tamaño de fuente.
    Predeterminado:
    9
    Notas:
    • Cuando usted cambia el tamaño de fuente para desplegar los registros, el cambio no se implementará hasta la próxima vez que usted despliegue un registro.
    • El tamaño de fuente que selecciona también determina el tamaño de fuente del texto que ingresa en los cuadros de diálogos de búsqueda del cliente.
  • Listas
    En la lista Desplegar tamaño de fuente en Registros y listas/Listas, haga clic en un tamaño de fuente, o resalte el tamaño mostrado e ingrese un tamaño de fuente.
    Predeterminado: 9
5 Seleccione un tamaño de fuente para imprimir:
  • Registros
    En la lista Imprimir tamaño de fuente en Registros, haga clic en un tamaño de fuente, o resalte el tamaño mostrado e ingrese un tamaño de fuente.
    Predeterminado:
    9
  • Listas
    En la lista Desplegar tamaño de fuente en Listas, haga clic en un tamaño de fuente, o resalte el tamaño mostrado e ingrese un tamaño de fuente.
    Predeterminado: 9
6 Cuando haya finalizado de seleccionar una fuente y tamaño(s) de fuente, haga clic en Cerrar o presione <Enter> para aplicar los parámetros y cerrar el cuadro de diálogo Opciones.
O
Haga clic en Aplicar para aplicar los parámetros sin cerrar el cuadro de diálogo.

Sugerencia: Para imprimir registros y listas, el cliente utiliza su impresora predeterminada en Windows. Puede configurar otra impresora para imprimir sólo etiquetas (consulte la próxima sección). Para cambiar a otra impresora en cualquier momento:

Cada vez que usted imprima, en el cuadro de diálogo Imprimir en Seleccionar impresora, seleccione otra impresora.
O
Cambie su impresora predeterminada en Windows (vaya a Inicio de Windows > Parámetros > Impresoras, haga doble clic en la impresora que desea, y en el menú Imprimir, haga clic en Configurar como predeterminada.
  • Impresión de registros a un archivo de texto
  Acción
1

Para imprimir registros a un archivo de texto, primero debe seleccionar una opción:

En la pestaña Impresión (Herramientas > Opciones), en Registros, seleccione la casilla de verificación Imprimir a archivo de texto. En la casilla de texto adyacente, escriba la ruta completa y el nombre de un archivo de texto.
O
Acepte el archivo predeterminado:
X:\Program Files\OCLC\Connexion\Program\Records.txt

O
Haga clic en Navegar y busque otro archivo de texto. Luego, haga clic en Abrir.
Parámetro predeterminado: Casilla de verificación no seleccionada. Los registros se imprimen a su impresora predeterminada de Windows, no a un archivo de texto.
Resultados:

Con la opción imprimir a archivo seleccionada:

  • La primera vez que imprime registros, si el archivo no existe, el cliente lo crea e imprime los registros en el archivo creado. Si el archivo ya existe, el cliente le pregunta si desea sobrescribir los registros existentes, agregar a los archivos existentes o cancelar la impresión.
  • El cliente continúa la impresión de los registros al archivo hasta que usted deshabilite la opción.
  • Los archivos de texto admiten el conjunto de caracteres de la Asociación de Bibliotecas de EE.UU. (ALA) utilizados en el cliente para ingresar símbolos diacríticos y caracteres especiales.
2 Cuando haya finalizado, haga clic en Cerrar o presione <Enter> para aplicar el parámetro y cerrar el cuadro de diálogo Opciones.
O
Haga clic en Aplicar para aplicar el parámetro sin cerrar el cuadro de diálogo.

Etiquetas

Nota: El cliente mantiene sus parámetros a menos que los modifique nuevamente.

  • Selección de una impresora para las etiquetas
  Acción
1 En la pestaña Impresión (Herramientas > Opciones), en Etiquetas, seleccione una impresora en la lista Impresora de etiquetas. La lista incluye todas las impresoras instaladas en su estación de trabajo.
Predeterminado:
Su impresora predeterminada en Windows

Sugerencia: Asignar una impresora para la impresión de etiquetas ahorra tiempo. La puede mantener cargada con el material de etiquetas. No necesita cambiar de papel a material de etiquetas cada vez que imprime etiquetas.

2 Cuando haya finalizado, haga clic en Cerrar o presione <Enter> para aplicar los parámetros y cerrar el cuadro de diálogo Opciones.
O
Haga clic en Aplicar para aplicar los parámetros sin cerrar el cuadro de diálogo.

Alternativa: Consulte "Impresión de etiquetas a un archivo de texto" a continuación.

  • Selección de opciones para la impresión de etiquetas

Modificar o seleccionar los siguientes parámetros es opcional:

  Acción
1 En la ficha Impresión (Herramientas > Opciones), en Etiquetas, haga clic en Opciones de etiquetas.
2 En el cuadro de diálogo Opciones de impresión de etiquetas, en Formato, seleccione un formato de etiqueta:
  • SL4 - etiqueta de lomo y dos etiquetas de bolsillo de cuatro líneas. Conjunto de etiquetas producidas:
    • 1 etiqueta de lomo: hasta 9 líneas de 8 caracteres cada una para signatura topográfica y estampas de entrada 2 etiquetas de bolsillo: 5 líneas de texto para signatura topográfica: 1 línea de entrada Principal (autor o título uniforme): 2 líneas de título y cualquier marbete adicional especificado para el código de existencia de la biblioteca: 2 líneas Sin líneas en blanco
  • SL4 - etiqueta de lomo y dos etiquetas de bolsillo de seis líneas. Conjunto de etiquetas producidas:
    • 1 etiqueta de lomo: hasta 15 líneas de 8 caracteres cada una para signatura topográfica y estampas de entrada 2 etiquetas de bolsillo: 5 líneas de texto para signatura topográfica: 1 línea de entrada Principal (autor o título uniforme): 2 líneas de título y cualquier marbete adicional especificado para el código de existencia de la biblioteca: 2 líneas. Las líneas en blanco separan los grupos de textos
  • SL4 - etiqueta de lomo y una etiqueta de bolsillo de cuatro líneas. Conjunto de etiquetas producidas:
    • 1 etiqueta de lomo: hasta 9 líneas de 8 caracteres cada una para signatura topográfica y estampas de entrada 1 etiqueta de bolsillo: 5 líneas de texto para signatura topográfica: 1 línea de entrada Principal (autor o título uniforme): 2 líneas de título y cualquier marbete adicional especificado para el código de existencia de la biblioteca: 2 líneas Sin líneas en blanco
  • SP1 - sólo etiqueta de lomo. Conjunto de etiquetas producidas:
    • 1 etiqueta de lomo: hasta 9 líneas de 8 caracteres cada una para signatura topográfica y estampas de entrada
    • Ninguna etiqueta de bolsillo

Nota: El cliente no admite el formato SP2 directamente (dos etiquetas de lomo, ninguna etiqueta de bolsillo). Para producir dos etiquetas de lomo, utilice el formato SP1 e imprima dos copias de la etiqueta.

3 Seleccione el tipo de material de etiquetas que desea utilizar:
EnFormato, seleccione:
  • Continuo para imprimir sobre material de alimentación continua a una impresora de matriz de puntos
    U
    Hoja para imprimir sobre hojas sueltas con una impresora láser
4 Ingrese un marbete para las etiquetas de bolsillo. (Consulte "Definición de un marbete para etiquetas de bolsillo" a continuación.)
5 Para especificar una columna e hilera para iniciar la impresión de etiquetas, haga clic en la casilla de verificación Solicitar opciones. (Disponible sólo para el material de etiquetas de hojas sueltas. No disponible para material continuo).
Resultados:
  • La próxima vez que imprima etiquetas, el cliente abrirá el cuadro de diálogo Opciones de columna e hilera.
  • Utilice el cuadro de diálogo para especificar la columna e hilera donde desea comenzar a imprimir la primera serie de etiquetas.
6 Para imprimir etiquetas a un archivo de texto, seleccione la casilla de verificación Imprimir a archivo de texto. En la casilla de texto adyacente, escriba la ruta completa y el nombre de un archivo de texto.
O
Acepte la ruta y el archivo de texto predeterminados:
X:\\Documents and Settings\[nombre del usuario]\Application Data\OCLC\Connex|Labels.txt
O
Haga clic en Navegar y busque otro archivo de texto. Luego, haga clic en Abrir.
Predeterminado: Casilla de verificación no seleccionada. Las etiquetas se imprimen a su impresora de etiquetas especificada, no a un archivo de texto
Resultados:
Con la opción imprimir a archivo seleccionada:
  • Las etiquetas se imprimen a un archivo especificado en lugar de una impresora
  • Cuando usted imprime más etiquetas al archivo, se anexan a las etiquetas existentes en el archivo.
  • El cliente continúa la impresión de las etiquetas al archivo hasta que usted deshabilite la opción.
  • Los archivos de texto admiten el conjunto de caracteres de la Asociación de Bibliotecas de EE.UU. (ALA) utilizados en el cliente para ingresar símbolos diacríticos y caracteres especiales.
7 Especifique la información de los márgenes de impresión:
  1. En Márgenes de impresión, en las casillas Superior e Izquierda, ingrese un número decimal para la cantidad de espacio a agregar o eliminar del margen superior de las etiquetas. Para reducir el espacio ingrese un número negativo (ejemplo: -0,1 o -0,2). (Consulte los ejemplos de márgenes de impresión a continuación.)
    Predeterminado: 0 para superior e izquierdo
    Advertencia: No especifique el margen (distancia total entre el borde de la etiqueta y el del texto de la etiqueta). Ingrese sólo la cantidad de espacio que desea agregar o eliminar del margen.
  2. En Unidades, seleccione Pulgadas o Centímetros para especificar la unidad de medida que desea aplicar a los márgenes.
    Predeterminado: Pulgadas
8 Defina estampas automáticas para las etiquetas de lomo. Consulte el procedimiento a continuación.
9 Imprima una etiqueta de prueba:
Haga clic en Imprimir etiqueta de alineación.
Resultado: El cliente imprime una etiqueta de muestra en el formato de etiqueta actual mediante el uso de un patrón de X para representar la ubicación del texto en el material de la etiqueta.
10 Haga clic en Aceptar o presione <Enter> para aplicar los parámetros y cerrar el cuadro diálogo Opciones de impresión de etiquetas.
O
Haga clic en Cancelar para cancelar los cambios.
Lo conducirá a la ficha Impresión.
11 Haga clic en Aceptar o presione <Enter> para aplicar cualquier otro parámetro que haya modificado en la ficha Impresión y cierre el cuadro de diálogo Opciones.
O
Haga clic en Aplicar para aplicar los parámetros sin cerrar el cuadro de diálogo.
O
Haga clic en Cancelar para cancelar los cambios que realizó en la ficha Impresión.

Ejemplos de márgenes de impresión

Si el texto de la etiqueta se imprime... Especifique estos márgenes...
En el borde izquierdo de la etiqueta, con un margen superior aceptable Superior: 0
En el borde izquierdo de la etiqueta, con un margen superior inaceptable (la parte superior de las letras del texto se corta) Superior: 0,2 pulgadas o 0,5 cm.
Izquierda: 0,2 pulgadas o 0,5 cm.
Demasiado a la derecha y demasiado abajo (demasiado espacio libre arriba del texto de la etiqueta) Superior: -0,2 pulgadas o -0,5 cm. Izquierda: -0,2 pulgadas o -0,5 cm.

  • Definir estampas automáticas para las etiquetas de lomo

    Utilice esta función para proporcionar texto para imprimir arriba o abajo de la signatura topográfica en todas las etiquetas de lomo o en las etiquetas de lomo para un código especificado de existencia de la biblioteca. Por ejemplo, puede agregar una estampa automática que identifica una sucursal o colección particular de la biblioteca.
  Acción
1 En la ficha Impresión (Herramientas > Opciones), en Etiquetas, haga clic en Opciones de etiquetas.
2 En el cuadro de diálogo Opciones de impresión de etiquetas, haga clic en Definir estampas automáticas.
3 En el cuadro de diálogo Definir estampas automáticas, ingrese hasta tres líneas de texto.
Pautas:
  • Ingrese hasta 8 caracteres por línea
  • Para dejar una línea en blanco en la estampa automática, coloque el punto de inserción en la casilla de texto para la línea en blanco y presione la barra espaciadora una vez.
4 Para utilizar la estampa para todas las etiquetas, seleccione Usar como estampa automática predeterminada.
O
Para utilizar la estampa para etiquetas para un código de existencia específico de la biblioteca que contiene el material, seleccione Asignar estampa automática al código de existencia de la biblioteca e ingrese el código de existencia de la biblioteca en la casilla de texto debajo del botón.
5 Determine dónde aparece la estampa en la etiqueta. Seleccione Colocar estampa arriba de la signatura topográfica (la estampa aparece arriba y a la izquierda de la signatura topográfica), o seleccione Colocar estampa debajo de la signatura topográfica (la estampa aparece debajo y a la derecha de la signatura topográfica).
6 Haga clic en Agregar.
Resultados:
  • Si usted creó una estampa automática predeterminada, aparece por nombre –Predeterminado– en la lista de Estampas automáticas definidas. El cliente la agrega a todas las etiquetas de lomo.
  • Si usted creó una estampa automática para un código de existencia de la biblioteca, la estampa aparece en la lista de Estampas automáticas definidas junto al código de existencia de la biblioteca, por ejemplo, oclc. El cliente agrega la estampa a todas las etiquetas para ese código de biblioteca.
7 Para borrar una estampa automática, selecciónela en la lista de Estampas automáticas definidas, y luego haga clic en Borrar
8 Haga clic en Aceptar o presione <Enter> para aplicar los parámetros y cerrar el cuadro diálogo Opciones de impresión de etiquetas.
O
Haga clic en Cancelar para cancelar los cambios.
Lo conducirá a la ficha Impresión.
9 Haga clic en Aceptar o presione <Enter> para aplicar cualquier otro parámetro que haya modificado en la ficha Impresión y cierre el cuadro de diálogo Opciones.
O
Haga clic en Aplicar para aplicar los parámetros sin cerrar el cuadro de diálogo.
O
Haga clic en Cancelar para cancelar los cambios que realizó en la ficha Impresión.

  • Definición de un marbete para etiquetas de bolsillo

    Ingrese una etiqueta MARC con el contenido que desea imprimir automáticamente siguiendo los datos del título en las etiquetas de bolsillo:
  Acción
1 En la ficha Impresión (Herramientas > Opciones), en Etiquetas, haga clic en Opciones de etiquetas.
2 En el cuadro de diálogo Opciones de impresión de etiquetas, en la casilla de texto Marbete en etiqueta de bolsillo, escriba un número de marbete o un número de marbete y códigos de subcampos que incluyan el contenido que desea imprimir en las etiquetas de bolsillo.
  • Escriba los números y códigos de subcampos sin espacios ni delimitadores.
    Ejemplos:

    999 (imprime todos los subcampos en el primer campo 999)
    999a (imprime el primer campo 999, sólo primer ‡a)
    999ab9 (imprime el primer campo 999, primer ‡a, ‡b y ‡9)
  • Caracteres máximos en un título de bolsillo de dos líneas: primera línea: 28 caracteres; segunda línea: 27 caracteres (excluye el espacio que usa el cliente para separar los datos del título de los datos del marbete)

Resultados:

  • El contenido del marbete especificado (campo o campo/subcampos) está impreso en la segunda línea del título en las etiquetas de bolsillo.
  • Si los datos del título ocupan sólo la primera línea, los datos del marbete se ubican en la segunda línea y con un espacio de sangría. Si los datos del título pasan a la segunda línea, los datos del marbete se justifican a la derecha.
  • Si la segunda línea del título es de 20 caracteres y la estampa automática tiene más de 7, los datos del marbete sobrescriben los datos del título en la segunda línea.
  • Si los datos del marbete superan los 27 caracteres, se truncan.
  • Los subcampos especificados se imprimen en el orden en que usted los ingresa, no en el orden que aparecen en el campo del registro.
  • El marbete que usted especifica se imprime si utiliza Ver > Etiqueta o Archivo > Imprimir etiqueta(s).
3 Haga clic en Aceptar o presione <Enter> para aplicar los parámetros y cerrar el cuadro diálogo Opciones de impresión de etiquetas.
O
Haga clic en Cancelar para cancelar los cambios.
Lo conducirá a la ficha Impresión.
4 Haga clic en Aceptar o presione <Enter> para aplicar cualquier otro parámetro que haya modificado en la ficha Impresión y cierre el cuadro de diálogo Opciones.
O
Haga clic en Aplicar para aplicar los parámetros sin cerrar el cuadro de diálogo.
O
Haga clic en Cancelar para cancelar los cambios que realizó en la ficha Impresión.

  • Selección de un tipo y tamaño de fuente para imprimir etiquetas
  Acción
1 En la ficha Fuentes (Herramientas > Opciones), seleccione un tipo de fuente para imprimir etiquetas:
En la lista Fuente, en Impresión de etiquetas, seleccione el nombre de una fuente. La lista muestra todas las fuentes instaladas en su estación de trabajo.
Predeterminado: ALA BT Courier (si está instalada en su estación de trabajo; incluye el conjunto de caracteres ALA para el despliegue y la impresión de símbolos diacríticos y caracteres especiales)
2 Seleccione un tamaño de fuente para la impresión de etiquetas:
En la lista Tamaño en Impresión de etiquetas, seleccione un tamaño de fuente, o resalte el tamaño mostrado e ingrese un tamaño de fuente.
Predeterminado: 12
3 Cuando haya finalizado de seleccionar una fuente y tamaño(s) de fuente, haga clic en Cerrar o presione <Enter> para aplicar los parámetros y cerrar el cuadro de diálogo Opciones.
O
Haga clic en Aplicar para aplicar los parámetros sin cerrar el cuadro de diálogo.

  • Impresión de etiquetas en fuente regular o negrita
  Acción
1 En la ficha Fuentes (Herramientas > Opciones), en Impresión de etiquetas, habilite o deshabilite la opción Negrita. Una tilde indica que está seleccionada.
Predeterminado: Casilla de verificación no seleccionada. Impresión de etiquetas en fuente regular.
2 Cuando haya finalizado, haga clic en Cerrar o presione <Enter> para aplicar los parámetros y cerrar el cuadro de diálogo Opciones.
O
Haga clic en Aplicar para aplicar los parámetros sin cerrar el cuadro de diálogo.

Listas de adquisiciones

Impresión de listas de adquisiciones a un archivo HTML

Para imprimir listas de adquisiciones a un archivo en lugar de una impresora:

  Acción
1 En la ficha Impresión (Herramientas > Opciones), haga clic en Opciones de la lista de adquisiciones.
2 En el cuadro de diálogo Opciones de la lista de adquisiciones, haga clic en la casilla de verificación Imprimir a archivo.
3 En la casilla de texto adyacente, escriba la ruta completa y el nombre de un archivo de texto.
O
Acepte el archivo y la ruta predeterminados.
Archivo predeterminado para las listas de adquisiciones: X:\Program Files\OCLC\Connexion\Program\
Accessions.html

O
Haga clic en Navegar y en el cuadro de diálogo Abrir de Windows, busque otro archivo y haga clic en Abrir.
Predeterminado: Casilla de verificación no seleccionada. Las listas de adquisiciones se imprimen a su impresora predeterminada de Windows, no a un archivo.
Resultados:

Con la opción imprimir a archivo seleccionada:

  • La primera vez que imprime una lista de adquisiciones, el cliente crea el archivo e imprime la lista al archivo.
  • La próxima vez que imprime una lista de adquisiciones, el cliente le pregunta si desea sobrescribir los datos existentes en el archivo o cancelar la impresión.
  • El cliente continúa la impresión de las listas de adquisiciones al archivo cada vez que usted imprime una lista de adquisiciones, hasta que usted deshabilite la opción.

Advertencia: Cada vez que usted imprime una lista de adquisiciones a un archivo, los datos sobrescriben cualquier dato existente en el archivo.

4 Haga clic en Aceptar o presione <Enter> para aplicar los parámetros y cerrar el cuadro diálogo Opciones de impresión de etiquetas.
O
Haga clic en Cancelar para cancelar los cambios.
Lo conducirá a la ficha Impresión.
5 Haga clic en Aceptar o presione <Enter> para aplicar cualquier otro parámetro que haya modificado en la ficha Impresión y cierre el cuadro de diálogo Opciones.
O
Haga clic en Aplicar para aplicar los parámetros sin cerrar el cuadro de diálogo.
O
Haga clic en Cancelar para cancelar los cambios que realizó en la ficha Impresión.

Definición de un marbete a imprimir al final de cada entrada de la lista de adquisiciones

Ingrese una etiqueta MARC con el contenido que desea imprimir automáticamente al final de cada entrada de la lista de adquisiciones:

  Acción
1 En la ficha Impresión (Herramientas > Opciones), haga clic en Opciones de la lista de adquisiciones, y en la casilla de texto Marbete en lista de adquisiciones, escriba un número de marbete o un número de marbete y códigos de subcampos que incluyan el contenido que desea imprimir al final de cada entrada de la lista.

Escriba los números y códigos de subcampos sin espacios ni delimitadores.
Ejemplo:
856a (imprime el primer campo 856, sólo primer a)

Resultados:
  • El contenido de la primera instancia del marbete especificado (campo o campo/subcampos) se anexa al final de la entrada de la lista de adquisiciones, precedido por dos espacios en blanco.
  • Si usted escribe sólo un número de marbete, todos los datos en la primera instancia del campo se anexan a las entradas de la lista de adquisiciones. Si usted especifica un número de marbete y código(s) de subcampos, sólo se agregan los datos en los subcampos de la primera instancia del campo.

Para obtener más información consulte Catalogación/Impresión de etiquetas y Listas de adquisiciones, "Impresión de listas de adquisiciones".

2 Haga clic en Aceptar o presione <Enter> para aplicar los parámetros y cerrar el cuadro diálogo Opciones de impresión de etiquetas.
O
Haga clic en Cancelar para cancelar los cambios.
Lo conducirá a la ficha Impresión.
3 Haga clic en Aceptar o presione <Enter> para aplicar cualquier otro parámetro que haya modificado en la ficha Impresión y cierre el cuadro de diálogo Opciones.
O
Haga clic en Aplicar para aplicar los parámetros sin cerrar el cuadro de diálogo.
O
Haga clic en Cancelar para cancelar los cambios que realizó en la ficha Impresión.

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Personalización de accesos directos del teclado

¿Por qué personalizar accesos directos del teclado?

Usted puede ejecutar todas las funciones sólo a través del teclado. El cliente proporciona combinaciones de teclas predeterminadas para la ejecución de los comandos del menú, la edición y el ingreso de símbolos diacríticos y caracteres especiales. Por ejemplo, <F1> es la tecla para abrir la Ayuda del cliente. Sin embargo, usted puede preferir crear sus propios accesos directos o modificar las asignaciones predeterminadas de las teclas:

  • Muchos usuarios consideran que trabajan en forma más eficiente, especialmente durante la edición, si evitan pasar del teclado al mouse.
  • Gracias a la personalización de las combinaciones de teclas usted puede asignar sus opciones de uso más frecuente a las teclas que encuentre más convenientes.
  • Además de personalizar las combinaciones de teclas para los comandos, símbolos diacríticos y caracteres especiales, también puede asignar accesos directos del teclado para ejecutar los macros.
  • Si usted utiliza cadenas de texto, debe asignar una combinación de teclas o una herramienta de usuario para ingresar una cadena de texto.

Nota: El cliente conserva sus accesos directos personalizados cada vez que usted abre o actualiza el programa, a menos que modifique los accesos directos nuevamente o que restablezca los accesos predeterminados. (En Windows Millennium, sólo puede almacenar un conjunto de opciones específicas del usuario y personalizaciones por cada usuario que utiliza la estación de trabajo. El cliente retiene estos parámetros cuando usted realiza una actualización).

Para obtener más información acerca de la personalización de los archivos y cómo compartir archivos del usuario, consulte Introducción/"Archivos de datos del usuario".

Creación o modificación de un acceso directo del teclado

  Acción
1 En el menú Herramientas, haga clic en Mapas de teclas o presione <Alt><T><K>.
2 En la lista Seleccionar archivo del mapa de teclas, seleccione el archivo con el que desea trabajar del mapa de teclas.
3 En el área Desplegar comandos por categoría, haga clic en el botón junto a la categoría que desea ver: Elemento del menú, Macro o Carácter.

Macros y cadenas de texto no preasignadas:
  • Usted puede crear macros personalizados para automatizar tareas rutinarias (para obtener más información consulte "Uso de macros del cliente de Connexion").
  • Además, el cliente de Connexion le proporciona algunos macros, incluido el macro Dewey Cutter y de "NACO", GenerateAuthorityRecord.
  • Sin embargo, el cliente no preasigna accesos directos del teclado para ejecutar los macros.
  • Para ahorrar tiempo, usted puede asignar combinaciones de teclas para asignar macros. De lo contrario, para ejecutar un macro vaya a Herramientas > Macros > Administrar, seleccione un macro, y luego haga clic en Ejecutar.
  • También tiene la opción de crear cadenas de texto para datos de uso frecuente. Para insertar cadenas de texto, debe asignar una combinación de teclas o una herramienta de usuario. (Para obtener más información consulte "Creación de cadenas de texto personalizadas" y "Asignación de herramientas de usuario personalizadas").
4 En la lista correspondiente denominada Elementos del menú, Macros, Caracteres o Texto, haga clic para resaltar un elemento.
Resultados:
  • Si el elemento tiene una combinación de teclas, se despliega en la casilla Teclas actuales de acceso directo.
  • Si la combinación de teclas asignada está predeterminada, se identifica como Aplicar predeterminadas.
5 Para asignar una tecla de acceso directo adicional alternativa para un elemento que tiene una tecla asignada, en la casilla de texto Presionar nuevas teclas de acceso directo, presione las teclas que desea asignar y luego haga clic en Asignar.

Resultados:
  • El nuevo acceso directo funciona además de la tecla previamente asignada.
  • La casilla Teclas actuales de acceso directo en el cuadro de diálogo Mapas de teclas despliega la nueva tecla de acceso directo y la anterior.
  • Si la tecla asignada previamente era una tecla predeterminada, se identifica como Aplicar predeterminada.
  • Como la combinación de teclas anterior sigue activa, se mantiene en los menús junto al comando correspondiente después de que usted cierra y vuelve a abrir el cliente.

O

Para asignar una nueva tecla de acceso directo para reemplazar una asignación de teclas existente, primero haga clic en Eliminar asignación. En la casilla de texto Presionar nuevas teclas de acceso directo, presione las teclas que desea asignar y luego haga clic en Asignar.

Resultados:

  • El nuevo acceso directo reemplaza la asignación de teclas anterior.
  • La casilla Teclas actuales de acceso directo en el cuadro de diálogo Mapas de teclas despliega la nueva tecla de acceso directo.
  • Si el elemento tenía una tecla asignada predeterminada, también se despliega e identifica como Deshabilitado.
  • Las nuevas combinaciones de teclas asignadas a los comandos del menú aparecen en los menús junto al comando correspondiente después de que usted cierra y vuelve a abrir el cliente.

Sugerencia: Para restaurar una única asignación predeterminada de combinación de teclas, simplemente seleccione su tecla reasignada en la casilla Teclas actuales de acceso directo y haga clic en Eliminar asignación. Luego, seleccione la tecla predeterminada deshabilitada y haga clic en Asignar.

6 Cuando haya finalizado, haga clic en Aceptar o presione <Enter> para aplicar los cambios y cerrar el cuadro de diálogo.
O
Haga clic en Cancelar para cancelar los cambios sin cerrar el cuadro de diálogo.

Vista o impresión de asignaciones

Los accesos directos del teclado se despliegan como un recordatorio rápido junto a los comandos correspondientes en los menús del cliente.
Ejemplo:

Archivo > Inicio de sesión despliega el acceso directo del teclado Ctrl+F1.

Si usted cambia el acceso directo para el comando Inicio de sesión, la nueva combinación de teclas asignada aparece junto al comando en el menú.

Usted puede ver o imprimir una lista que contenga sólo las teclas que ha asignado, o puede ver, copiar o imprimir todas las asignaciones de combinaciones de teclas.

Para ver o imprimir sólo asignaciones de teclas que ha personalizado en un archivo del mapa de teclas:

  Acción
1 En el cuadro de diálogo Mapas de teclas (Herramientas > Mapas de teclas), en la lista Seleccionar archivo del mapa de teclas, seleccione el archivo que desea visualizar.
2 Haga clic en Listar todas. El cuadro de diálogo Accesos directos definidos por el usuario despliega sólo las asignaciones de teclas que usted ha creado. Para imprimir la lista, haga clic en Imprimir.
3 Cuando haya finalizado, haga clic en Cerrar.

Para ver, copiar o imprimir una lista de todas las asignaciones de teclas en un archivo del mapa de teclas:

  Acción
1 En el menú Ver, haga clic en Teclas asignadas.

Resultado: Se abre el cuadro de diálogo Teclas asignadas, donde se enumera cada combinación de teclas, su fuente por nombre de archivo y una definición de su función. La lista está ordenada alfabéticamente por combinación de teclas.
2 Opcional. Para volver a ordenar la lista, haga clic en el encabezamiento de columna por el cual desea ordenar.
3 Opcional. Para imprimir la lista, haga clic en Imprimir.
4 Opcional. Para crear una lista personalizada, haga clic en Copiar a portapapeles y luego pegue la lista en un archivo del procesador de texto para editarla según sea necesario.
5 Para cerrar la lista, haga clic en Cerrar o presione <Enter>.

Eliminación de la asignación de un acceso directo del teclado

  • Los accesos directos predeterminados del teclado se identifican como (Aplicar predeterminadas) en las listas de combinaciones de teclas (Casilla Teclas actuales de