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WorldCat 資源分享 : WorldCat 資源分享功能 : 分享電子資源變得更簡便

分享電子資源變得更簡便

引進新的 WorldCat 知識庫之後，簡化了您圖書館分享電子資源 (例如期刊文章與電子書) 的方式。採用這個整合功能的結果可為您的圖書館工作人員節省許多時間，加速存取電子資源給需要的人。

WorldCat 知識庫提供您圖書館館藏的電子資源詳細清單，確保您的圖書館只針對您沒有的項目提出複製請求。此外，授權管理工具也可讓您標示圖書館擁有權限、可透過館際互借分享的期刊標題和館藏，以及如何互借的指示 (例如，列印並傳送、列印並掃描等)。這些增強功能也能幫助工作人員更有效率地處理您擁有且已授權可互借之電子文章的傳入請求。

您的 WorldCat 資源分享或 ILLiad 訂閱包括的新功能

Decrease turnaround time from days to minutes. (Click to enlarge.)

說明如何執行工作流程的圖表。(按一下放大)。

一旦您將您的當地知識庫加入 WorldCat 知識庫，並在「服務設定」模組中建置授權管理功能，就可以利用：

  • 增強的電子文章借出顯示
    當您的圖書館擁有內容且根據您的授權權限能夠出借該內容，ILL 請求就會加入電子文章的導向連結。處理透過 WorldCat 資源分享或 ILLiad 提交的文章請求時，會自動開始搜尋 WorldCat 知識庫與相關的授權管理工具。如果選擇的出借方 (根據您的「客製化館藏」偏好設定) 擁有電子文章且可以出借，服務就會將文章導向連結顯示給出借圖書館。出借圖書館工作人員可使用該連結直接連到全文文章。然後出借方就可以按照指示 (如果有的話)，透過 ILLiad、Odyssey、ARIEL 或其他方法將 pdf 提供給借入機構。
  • 將直接請求功能用於分享文章
    如果使用直接請求的借入方和借出方圖書館雙方已將其當地知識庫載入至 WorldCat 知識庫，系統將可：
    • 更精確地識別借出方圖書館。
    • 在 ILL 請求中，直接將需求項目的 URL 轉移給借出方圖書館。
      如此可消除諮詢多個服務介面找到需求項目、然後諮詢個別來源、判斷內容供應商所設定的出借政策等繁瑣的手動步驟。
    • 減少您圖書館擁有項目的互借請求。
      當使用者提交請求，要借閱您圖書館已擁有的項目時，「直接請求」會將項目的導向連結傳送給您，並附上註解，指出您的圖書館擁有該項目。這個功能可協助您的工作人員更有效率地處理使用者對於您所擁有文章的請求。

    在大部分的情況下，利用這項新功能意味著 ILL 工作人員可以不必離開辦公桌就能完成借閱交易。

會員受益於知識庫貢獻

隨著越來越多圖書館將其當地知識庫加入 WorldCat 知識庫，並在 WorldCat 資源分享中啟用知識庫存取，借出方圖書館將會收到互借請求，其中包括該借出方圖書館館藏中已授權可借閱之電子文章的導向連結。這樣也為 ILL 工作人員提供快速擷取所需項目時的相關資訊，免除諮詢多重網站判斷項目位置的額外步驟。OCLC 會員由這個新功能所實現的省時目的，將隨著越來越多 OCLC 會員將當地資料貢獻給全球 WorldCat 知識庫而蓬勃發展。

為您目前的訂閱加值

這個新功能提供給所有 OCLC 編目與資源分享訂戶，無需額外支付費用。

開始使用

將 WorldCat 知識庫用於文章分享，可供訂閱 OCLC 編目與訂閱 ILLiad 或 WorldCat 資源分享的任何圖書館使用。

  1. 填寫加入請求
  2. OCLC 建置管理員會聯繫您，協助您將您圖書館的館藏與授權資料加入 WorldCat 知識庫。知識庫可透過 FTP 資料載入填入，或是透過 OCLC 服務設定模組以人工方式填入。
  3. 在 WorldCat 服務管理模組中開啟 WorldCat 知識庫存取。
  4. 若想要更有效率，請在 WorldCat 資源分享內設定文章的「直接請求」功能。(如果要使用文章的直接請求，則需要 ILLiad 訂閱或是附 WorldCat 存取的 FirstSearch 訂閱)。