OCLC 會員理事會討論全球圖書館面臨的問題

美國俄亥俄州都伯林 2009 年 5 月 21 日 —OCLC 會員理事會在 5 月 17-19 日於美國俄亥俄州都柏林開會討論全球圖書館面臨的問題，通過實行先前核准組織全球理事會與三個地方理事會的決議，並在會員理事會的最後一場會議中以回顧該理事會過去 31 年的成就作為結束。

OCLC 已經採用新的管理結構，以和全球逐漸增加的圖書館和文化遺產機構擴展合作關係。

在 2008 年 5 月 20 日，會員理事會已核准董事會所建議的公司章程及條例法規之變更。 這些變更將使目前的會員理事會變成聯絡全球地方理事會的全球理事會。

新的全球理事會將取代會員理事會，會員理事會自 1978 年以來便為領導合作機構的管理團體。林肯系列圖書館系統執行長 Jan Ison 將擔任全球理事會總裁。 美國聖母大學 Hesburgh 圖書館 Edward H. Arnold 館長 Jennifer Younger 則為副總裁兼總裁當選人。

地方理事會主席將由執行委員會委員組成。 圖書館與專業服務資深主管兼新加坡國家圖書館委員會 (NLB) SILAS 主管 Chew Leng Beh 將擔任亞太地區地方理事會主席；威斯康辛大學—奧旭寇旭圖書館館長 Patrick Wilkinson 將擔任美國地區地方理事會主席；法蘭克福大學圖書館館長 Berndt Dugall 將擔任 EMEA (歐洲、中東及非洲) 地區地方理事會主席。全球理事會執行委員會的其他會員有： 奧克拉荷馬州大學圖書館館藏及技術服務部副館長 Anne Prestamo (美洲地區)；澳洲國立大學圖書館館長及學術資訊服務部主任 Vic Elliott (亞太地區)；丹麥教育大學國家教育圖書館文件存取服務及館藏管理主管 Poul Erlandsen (EMEA 地區)。

亞特蘭大學中心 Robert W. Woodruff 圖書館主管兼執行長、會員理事會會長 Loretta Parham 說：「無論我們是在會員理事會、全球理事會，還是地方理事會服務，我們必須繼續代表我們服務的圖書館與選舉人來熟悉 OCLC 的產品與服務。」

在 5 月的開會期間，會員理事會慎重考慮 OCLC 會員資格的新定義。「我們歡迎任何認同 OCLC 合作與分享價值的圖書館或其他文化遺產機構加入。 世界各地的機構都能透過簽訂契約來貢獻知識內容或分享資源，而成為我們的會員。我們的會員來自各個地理區域，會員的機構類型與規模也非常多樣化，而這也加強了我們的合作關係。」OCLC 董事會將在 6 月的會議中慎重考慮這個定義。如果我們核准了，這個新定義將加入於 2009 年 7 月 1 日生效的「會員及貢獻協議」中。

會員理事會已核准了美國地區地方理事會、EMEA 地區地方理事會與亞太地區地方理事會這三個地方理事會的架構。參與地方理事會之後，會員便能提出決議案，直接交由 OCLC 管理階層討論。全球理事會將保留選舉董事會董事與更改 OCLC 基金會文件的權力，而所有的 OCLC 會員皆可透過地方理事會對 OCLC 提供建議與指導方向。

OCLC 會員服務部副總裁 George Needham 說：「這項改變能夠讓世界各地有更多的組織可以直接向 OCLC 提出意見。」 「我們會員可向圖書館、博物館和檔案館來幫助我們探索、發展和提出可驅動未來資訊服務的想法。」

每個地方理事會已選出主席與行政主管，他們會與 OCLC 合作，每年將至少規劃一場現場地方理事會會議，並視需要安排其他線上會議。 OCLC 將支援這些會議，地方理事會的所有會員都能夠參與討論、提出想法，並表決與合作相關的決議。

報告與簡報

「我在 1998 年 5 月參加了當時還是「使用者理事會」的第一場會議， 會議的主題是「國際化：OCLC 會員在全球圖書館社群中的價值」，」OCLC 總裁兼執行長 Jay Jordan 如此表示：「從俄亥俄州的草創期，到 1978 年建構全國網路，一直到今日已經國際化的 OCLC，這個主題一直貫穿了整個 OCLC 的歷史。加入 OCLC 網路的圖書館與文化遺產機構愈多，我們就更加茁壯。」

Jay Jordan 先生表示這幾年來，會員理事會的一些服務，例如 WorldCat Local 服務，對 OCLC 的發展很有幫助。OCLC 最近宣佈計劃建立以網路規模、互相合作的圖書館管理服務，並提供會員圖書館實現此互相合作服務模式的機會，所採取的第一步就是使用 WorldCat Local 最新的 “快速啟動” 版本。

Jay Jordan 先生表示「我們這項網路規模的策略是建立在 OCLC 40 年創新與互相合作的歷史。1967 年 OCLC 創辦人 Fred Kilgour 提出了一項策略，就是透過分享編目建立一個線上聯合目錄，來降低圖書館各自進行處理的成本。這項策略成為後來的 WorldCat，WorldCat 可省下圖書館數百萬美元的編目與館際互借成本。今天，我們正在擴大互相合作策略，來降低圖書館流通量與採購等圖書館管理功能的成本。」

美國聖母大學 Hesburgh 圖書館 Edward H. Arnold 館長，兼分享資料建立與管理原則審查會主席 Jennifer Younger 報告審查會進度。審查會已討論並收集了「WorldCat 記錄使用與轉移策略」提案的相關資訊，並在針對該提案提出問題與疑慮後延緩此提案。

審查會在這份對理事會的報告中，建議以正式的書面將策略撤銷，並應草擬新的策略。Jennifer Younger 女士說：「我們確實需要一項策略，但不是這項策略。」 在提出新策略之前，審查會建議 OCLC 重新確認 1987 年 11 月 16 日實施的「OCLC 衍生記錄使用與轉移方針」的存在與可行性。

根據審查會報告，新策略應該以清楚表達的原則為基礎、能夠向根據 WorldCat 建立策略的會員與合作夥伴傳達成功的信心，並支援創新。

審查會目前接受各方對此報告的意見 http://community.oclc.org/reviewboard。 審查會將於 OCLC 董事會 6 月的會議中提出草稿報告，並計劃在 6 月底完成最終報告。 如需觀賞 Jennifer Younger 女士的報告視訊，請至： http://vidego.multicastmedia.com/player.php?p=v07n97t9。

密西根大學圖書館合作存取服務部主管，暨資源分享再思考指導委員會主席 Anne Beaubien 在 5 月初於 OCLC 舉辦的論壇中報告「分享資源，展望未來」；資源分享再思考指導委員會是一個特別成立的小組，主要工作是提倡圖書館對於處理資源分享的方式應完整的重新思考一次。

Beaubien 女士表示基於下列原因，現在正是重新思考資源分享方法的時候：網際網路改變了使用者的期望；有更多的人在圖書館館外就能閱覽；每個人管理資訊的方式不同；行動裝置的使用率增加；出版業不斷的改變。 Anne Beaubien 女士 說：如果圖書館要改善資源分享的狀況，圖書館必須更注重使用者的需求、去除專業術語的障礙、在圖書館館外提供服務、尋求在館外提供服務的實用模式、測量使用者滿意度，並對廠商保持中立。 我們必須鼓勵圖書館透過創新的資源分享服務來達成使用者的期待。

代表參加全球議題小組討論，由荷蘭奈美恩大學大學圖書館館長 Graham Jefcoate 擔任主席，一起討論的小組成員有澳洲國立大學圖書館館長及學術資訊服務部主任 Vic Elliott、薩里公共圖書館館館長 Beth Barlow 和 OCLC 全球產品管理部門副總裁 Robin Murray 等。大部分的討論重點放在當今的經濟狀況、金融海嘯對圖書館及其服務的影響，以及 OCLC 如何透過創新服務與互相合作來幫助圖書館。

理事會聽取 OCLC 工作人員的報告：

• 社交網路與 WorldCat。WorldCat 客戶探索、OCLC 全球產品經理 Jasmine de Gaia 示範一些 WorldCat.org (www.worldcat.org) 現正提供的新社交網路功能。
• 將全球理事會移至 WebJunction 私人網站上。WebJunction 社群服務部主管 Chrystie Hill 簡短示範全球理事會如何維持在最新的狀態，以及如何與新的 WebJunction (www.webjunction.org) 社群網站一起溝通與工作。

代表也會花時間參與小組討論，反映會員理事會過去 31年來的成就，並以新的全球管理結構來展望未來。

關於會員理事會
擁有 71 名代表的會員理事會支援 OCLC 的任務，其支援方式是利用主要討論論壇及連結會員圖書館、區域網路、其他合作單位和 OCLC 管理之間的溝通。 會員理事會為其代表提供可以提出建議和發問的管道，核准變更條例法規並且選出六位董事會成員，從而協助塑造 OCLC 未來方向。

關於 OCLC
OCLC 成立於 1967 年，總部設在俄亥俄州的都柏林，為非營利圖書館服務和研究組織，提供電腦編目、諮詢、資源分享、電子內容、保存服務、圖書館管理與網路服務給 112 個國家及地區共 71,000 所圖書館。 OCLC 及其全球的會員圖書館共同建立與維護 WorldCat 系統，這是全球最豐富的線上圖書館資料搜尋資源。 如需詳細資訊，請瀏覽 www.oclc.org。

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