OCLC 董事會與會員理事會召開分享資料建立與管理審查會
美國俄亥俄州都伯林 2009 年 1 月 13 日 —OCLC 會員理事會與 OCLC 董事會將聯合召開分享資料建立與管理審查會來代表成員向 OCLC 報告什麽是共享圖書館資料的原則和最佳方案,然後將同 OCLC 成員和圖書館社群商討「WorldCat 記錄的使用與轉移方針」。
此審查會的目的為在實施新策略前先徵詢會員,並要求提出意見與問題。 為了有足夠的時間收集意見並進行討論,策略的實施將延至 2009 年的第三季。
2008 年 11 月,OCLC 宣佈實施新的政策,更新現有的「OCLC 衍生記錄使用與轉移方針」。 新政策的目標是將在網路上應用的記錄使用與轉移實務現代化、推廣能讓會員獲益的 WorldCat 資料新用法,並釐清資料分享權利與限制。本政策旨於促使分享記錄用法創新,同時在 WorldCat 保護投資的 OCLC 會員,並確保 WorldCat 記錄的使用能帶給會員好處。
「我們已聽取對於修訂後『WorldCat 記錄使用與轉移策略』的問題與疑慮,並已做出結論,那就是與該策略相關的問題需要進一步的審查與討論。」OCLC 董事會主席暨天普大學大學圖書館館長 Larry Alford 如此表示。
「這將是一個很有效的方法將會員理事會的建議與意見整合,」亞特蘭大大學中心 Robert W. Woodruff 圖書館主管/執行長 Loretta Parham 會員理事會總裁這麼說,「維持一個開放的程序並鼓勵對話,對企業而言是最有利的。」
Jennifer Younger、Notre Dame 大學 Hesburgh 圖書館館長 Edward H. Arnold、與一位 OCLC 會員理事會代表將擔任審查會主席。 會員理事會代表與圖書館社群的其他領導人將出席審查會。
Younger 博士表示「能夠聽見會員對 OCLC 以及會員對合作圖書館資料、系統與服務在聯合投資議題方面的意見,並應用我們所瞭解的來強化我們的投資,這點非常的重要。」
「分享資料建立與管理原則審查會」將:
- 適當地與圖書館員和會員理事會代表諮詢。
- 審查報告、信函與意見,包括與修訂策略相關之全球圖書館社區的部落格與群研伺服訊息。
- 對於「WorldCat 記錄使用與轉移策略」中分享資料的建立與變更提出將保存 WorldCat 社群架構與服務並強化圖書館的建議原則。
OCLC WorldCat 與元資料服務副總裁 Karen Calhoun 將擔任審查會與 OCLC 之間的聯絡人。
審查會也會將其他的審查來源納入考量,例如最新成立的 ARL Study Group。審查會會將審查的結果提供給會員理事會總裁、董事會主席,以及 OCLC 總裁兼執行長。
「分享資料建立與管理原則審查會」已排定在一月下旬開會擬訂工作計劃。 審查會將與會員理事會代表以及其他由審查會決定的選舉人一起籌劃資訊分享與回饋講習會,並於二月份的會議中對會員理事會提出初步報告。
代表將於五月的會員理事會討論報告,最後的報告已排定於五月的會議後送交給 OCLC 董事會。
本策略原定為 2009 年二月實施,但是因爲本策略將由董事會與會員理事會做進一步的審查,因此延至 2009 年第三季實施。
關於會員理事會 擁有 71 名代表的會員理事會支援 OCLC 的任務,其支援方式是利用主要討論論壇及連結會員圖書館、區域網路、其他合作單位和 OCLC 管理之間的通訊。 會員理事會為其代表提供可以提出建議和發問的管道,核准變更條例法規並且選出六位董事會成員,從而協助塑造 OCLC 未來方向。
關於 OCLC OCLC 成立於 1967 年,總部設在俄亥俄州的都柏林,為非營利圖書館服務和研究組織,提供電腦編目、諮詢、資源分享、電子內容、保存服務、圖書館管理與網路服務給 112 個國家及地區共 69,000 所圖書館。 OCLC 及其全球的會員圖書館共同建立與維護 WorldCat 系統,這是全球最豐富的線上圖書館資料搜尋資源。 如需詳細資訊,請瀏覽 www.oclc.org。
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