OCLC 會員理事會核准新式管理結構，並選出新董事會成員

美國俄亥俄州都伯林 2008 年 5 月 27 日 —OCLC 已經採用新的管理結構，以和全球逐漸增加的圖書館和文化遺產機構擴展合作關係。

在 5 月 20 日，OCLC 會員理事會已核准董事會所建議的公司章程及條例法規變更。 這些變更將使目前的會員理事會變成聯絡全球地方理事會的全球理事會。

會員理事會還選出了二名任期六年的 OCLC 董事會代表： 香港大學圖書館館長 Tony Ferguson 以及偉恩州立大學圖書館館長即將卸任 OCLC 會員理事會總裁的 Sandy Yee。

新的全球理事會將在過渡時期取代會員理事會，預計要耗費 12 到 18 個月，並且會在 2008 年到 2009 年的會員理事會代表和董事會代表之間進行調整。

OCLC 董事會主席暨天普大學圖書館館長 Larry Alford 說道：「我相信，透過地方理事會和當地取得聯絡和接觸，這就是能使 OCLC 成為真正的全球合作的下一步。 隨著我們持續為我們全世界使用者的利益而相互合作，董事會始終不渝地對圖書館和其他文化遺產組織盡忠職守。」

Yee 女士即將從會員理事會會長轉任董事會成員，她說道：「我希望藉由與 2008 年到 2009 年會員理事會的同事密切合作，協助管理工作順利完成過渡時期。 看完文件，仔細聆聽此次變動的相關討論後，我有信心 OCLC 能持續成長，為全球會員謀福利。」

Ferguson 先生也從會員理事會轉任董事會，他說：「在對 OCLC 產品及服務評價時能涵蓋整個亞太地區的圖書館的前景，我深感激動。 「亞太地區的圖書館員若參加新召開的地方理事會會議，便能和面臨相同挑戰的其他區館員建立聯繫，且可以直接向 OCLC 管理員和開發人員直接溝通他們的需求和顧慮。」

OCLC 總裁暨執行長 Jay Jordan 說道：「OCLC 管理將會在過渡到新式管理模式期間盡所能地提供支援， 我們不僅想要而且需要收到來自各地 OCLC 合作單位的訊息。 我們想改善合作單位上下層的討論。」

Alford 先生說道：「有許多人投入在圖書館和 OCLC 合作單位，連月努力發展這些管理建議。 我很感謝他們，因為他們付出了時間與心力。」

會員理事會通過一項決議，建議理事會應作爲一個整體對所推薦的新的結構進行投票、應根據一致同意的原則成立地方理事會並為其提供恰當的資金。 決議也聲明應當對地方理事會代表的各類型及規模機構的廣泛代表性設計一套方法。

Yee 女士在會議結束時，將木槌交給新任會員理事會總裁暨亞特蘭大大學中心圖書館主管/執行長 Loretta Parham。理事會亦選出Lincoln Trail 圖書館系統執行長 Jan Ison 擔任 2008/2009 副總裁/總裁當選人。 所有新當選的代表：

• Poul Erlandsen，丹麥教育大學文件存取服務暨館藏管理主任
• Kathleen Imhoff，萊星頓公共圖書館執行長
• Lyn McKinney，比林高中 (蒙大拿) 圖書館館長
• Pat Wilkinson，威斯康辛—奧旭寇旭大學圖書館主管

新式管理結構詳細資訊

自 1998 年在 Jordan 先生的領導下，加入 OCLC 的圖書館數目從全球 30,000 所增加到 60,000 所，美國以外的參與館數從 3,200 所成長到將近 12,000 所，WorldCat 的書目記錄超過 1 億筆且館藏超過 10 億筆。 到 2008 年 4 月為止，全球圖書館對 WorldCat 的貢獻的增加立下了另一座的里程碑；現在 WorldCat 中，非英文語言的資料記錄 (百分之 50.25) 略多於英文語言的資料記錄 (百分之 49.75)。

OCLC 自從在俄亥俄州開始成為州內合作圖書館起，便朝成為全球圖書館合作單位穩定前進。

OCLC 管理結構建立於 1977 年，最後一次審查和修訂是在 2000 年。 那一次的過程導致一些變更，像是有更多美國以外的代表加入。 當時，有人建議 OCLC 以十年一期來審查其管理結構。

2007 年 2 月會員理事會會議討論結束後，董事會建立了一個管理研究委員會，由前任和現任會員理事會及董事會領導者所組成。 諮詢團隊會告知委員會經大規模商議後的報告。 會員理事會在 2008 年 2 月，和多位現任董事耗費大量的時間討論經研究後所提出的問題。 2008 年 4 月的理事會會議繼續討論，在 5 月 20 日由會員理事會核准提出的建議。

新式管理結構包括：會員、地方理事會、全球理事會及董事會。

• 會員。符合管理協議規定、參與和 OCLC 合作最低門檻的實體即為 OCLC的會員。更完整的會員定義將在過渡期間進行闡述。 會員必須參加各自的地方理事會會議。
• 地方理事會。 地方理事會的目的是為了加強全球合作並且讓參與管理更為容易。 會員須按時召開一次以上的地方理事會會議，以掌握當前與 OCLC 合作有關且緊急而重要的問題。 地方理事會也會選出會員代表參加全球理事會年度會議。
• 全球理事會。 全球理事會是由地方理事會選出的代表所組成。 全球理事會’的主要責任是選出六位董事會成員以及批准對公司章程和 OCLC 條例法規的修訂。 全球理事會一年至少召開一次全球理事會年度會議，地點則由該理事會決定。
• 董事會。 在新的結構之下，董事會通常有 15 位任期四年的董事當選人，不過有時董事人數可以在 13 到 17 個人之間變動，這是由董事決定的。 全球理事會將會選出六位董事，剩下的董事則由董事會選出。 總裁及執行長繼續保有董事會投票席次。 一般而言，大多數的董事是圖書館或是文化遺產社群的成員。 董事會要按傳統履行所有和此類管理機構有關的受託人和選舉義務。

會員理事會相關資訊
擁有 66 名代表的會員理事會支援 OCLC 的任務，其支援方式是作爲主要會員圖書館、區域網路、其他合作單位和 OCLC 管理之間的討論論壇及交流連結。 會員理事會為其代表提供可以提出建議和發問的管道、核准變更條例法規並且選出六位董事會成員，協助塑造 OCLC 未來方向。

OCLC 相關資訊
OCLC 為非營利組織，總部設在俄亥俄州的都伯林，其提供電腦編目、諮詢、資源分享、電子內容和保存服務給 112 個國家及地區共 60,000 所圖書館。如需詳細資訊，請瀏覽<www.oclc.org>。

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