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WorldCat® 數位館藏閘道 : 讓當地與全球的使用者更容易探索您的資料
運作方式WorldCat 數位館藏閘道(WorldCat Digital Collection Gateway)提供館藏和儲藏管理功能,附有可將數位内容的元資料上載至WorldCat 的自助工具,並免費地供所有的圖書館、檔案館和其他的文化遺產機構使用。 有了數位館藏閘道,您便可以使用它的三個主要元件為每個數位館藏建立設定檔:
WorldCat Record Processing:選擇 "replace all (全部取代)" 或 "add new only (僅新增新項目)"有了數位館藏閘道的 WorldCat Record Processing,您可以選擇 "replace all (全部取代)" 選項來取代所有的元資料,或使用 "add new only (僅新增新項目)" 選項只加入新的元資料。 如果您選擇 "replace all (全部取代)",則每次您將元資料上傳到 WorldCat 時,所有對您當地元資料進行的變更或新增的元資料都會更新並新增到 WorldCat。如果您選擇 "add new only (僅新增新項目)",則只會將已新增到您當地元資料的新項目會上傳到 WorldCat。這些選項可讓您控制數位館藏閘道,使閘道符合各種元資料工作流程。
Metadata Map:在 WorldCat 顯示畫面中預覽您的元資料數位館藏閘道透過 Metadata Map,讓您能夠擁有控制權可將館藏放在 WorldCat 最佳的位置中,以獲得更好的可見度,讓更多使用者可探索您的館藏。Metadata Map 是一種圖形使用者介面,可讓您調整來源元資料在 WorldCat.org 顯示畫面中的顯示方式。同時也能讓您在任何時候變更元資料圖,這些變更在下次擷取元資料時會被接收。 接著,您可以在 WorldCat.org 顯示畫面中調整來源元資料中每個元資料元素的位置。使用 Metadata Map,您可以預覽每個項目的元資料,或只預覽整個館藏的樣本。您對對應所做的變更會套用到整個館藏上,讓您可以快速建立對應,並將對應與此館藏的設定檔一起儲存。 如果您不喜歡您一開始所看到用來對應元資料的選項,您可以使用特殊疊覆範本中的"Show more mappable fields (顯示更多可對應的欄位)",來展開檢視。這個功能可顯示更多的選項,讓您選擇可將元資料移到 WorldCat.org 顯示畫面中的哪一個位置。
Metadata Map 也包括您元資料的其他兩種檢視方式,「Search View (搜尋檢視)」與「MARC View (機讀編目檢視)」,讓您能夠進一步修正您的對應。WorldCat 的「Search View (搜尋檢視)」可讓您預覽元資料在 WorldCat 搜尋結果中的顯示方式,「MARC View (機讀編目檢視)」可讓您預覽探索系統"幕後" 的機讀編目 (MARC) 記錄。 Sync Scheduler:符合您的當地工作流程有了數位館藏閘道的 Sync Scheduler,您可以根據用於建立與維護每個數位館藏的當地工作流程,將更新新增到 WorldCat。當您已核准館藏的 Metadata Map 時,Sync Scheduler 會立即開始先將您的館藏與 WorldCat 同步化。
Sync Scheduler 也會自動設定定期每季同步化您的館藏。您可以使用 Sync Scheduler 調整初始設定,讓同步化作業可每月、每季、每半年或每年同步化。 此外,如果館藏中有您想要立刻看到的新記錄,則 Sync Scheduler 的 "Sync with WorldCat Now (立即與 WorldCat 同步化)" 選項可讓您在已設定的定期同步化時間之外,將最新的更新上傳到 WorldCat。這是一個很棒方法可讓特殊的資訊進入 WorldCat,以向您的董事或董事會展示這些特殊資訊。 此外也提供一個功能已擴充的選用工作流程,此工作流程會將這些新建立的機讀編目 (MARC) 記錄新增到您的當地目錄或 OPAC。更特別的是,每次您將元資料上傳到 WorldCat 時,您會收到詳細的報告,其中包括所建立記錄的清單及其 OCLC 編號。使用此報告與 OCLC Connexion 用戶端,這些機讀編目 (MARC) 記錄便可下載到您圖書館的當地目錄或 OPAC。另外,CONTENTdm 的使用者可以使用CONTENTdm管理中的WorldCat Sync功檢視此報告並且自動地將OCLC的號碼内嵌在其數位内容的元資料中。 |