行政模組中的功能會協助您控制和自行設置FirstSearch

控制聯盟、分組或者圖書館中的讀者和管理人員對FirstSearch的檢索，其中包括：

• 密碼和連綫時段的結束時間，全文顯示和行政模組檢索
• 已辨識的IP地址
• NISO Circulation Interchange Protocol (NCIP)對貴舘當地圖書流通系統之檢索
• 別的帳號

對FirstSearch讀者能否檢索某些資料庫，能否檢索這些資料庫中的全文和按篇購買的全文，以及對能否獲得建立直接文章檢索連結的資訊，作出選擇。還可以控制：

• 全文傳遞方法，包括查看、列印和電郵
• 使用密碼存取全文
• 建立和顯示資料庫題材領域以補足或代替FirstSearch題材

若能以年訂購或者按文章使用之方式提供對OCLC Electronic Collections Online中期刊的全文檢索，即能控制檢索及控制使用FirstSearch的費用：

• 能分別開啓和關閉單種期刊的檢索或者啓動使用單篇文章時的檢索
• 開啓和關閉文章價格的顯示
• 在不同期刊中設置使用單篇文章時文章的最高價，或者最高的預算總額
• 以單篇文章的最高價來控制是否提供期刊
• 當文章價格有所更改以及預算界限超過時，會收到電子郵件通知

設置如下優先選擇：

• 介面的顔色佈局（有四種預選，也可自行設置顔色）
• 讀者開始新的檢索時，FirstSearch顯示的檢索類型（基本、進階或者專家）
• 讀者可以檢索資料庫的最大數量
• 有無儲存檢索的功能，以便能讓有登記帳號的讀者將結果儲存起來供以後參考使用
• 有無《查找相關内容》功能，以便查獲與當前檢索相符的其他記錄
• 若以按次檢索為基礎購買資料庫，當所剩檢索達到某一規定限度時，會發出電子郵件通知
• 將檢索結果限制在貴圖書館的館藏中，或者對在指定圖書館中找到的結果加以重點標示
• 顯示其他圖書館擁有館藏的資訊
• 對聯合目錄（Union List）資料加以顯示
• 是否有從貴圖書館和其他圖書館中與Z39.50相容的目錄獲得的資料上架現況

圖書館若將WorldCat資料庫作爲FirstSearch的一部分而另外加以訂購，還能建立自訂圖書館群組，以便讀者將檢索結果限制在所規定的群組中。

若訂購WorldCat資源共享，圖書館工作人員則可直接在FirstSearch行政熒幕上建立舘際互借申請， 這就大大地提高了效率：

• 查找資料
• 顯示館藏和輸入出借舘字符串
• 輸入郵寄訊息、付費資訊和借用註釋
• 將申請送到WorldCat資源共享中

FirstSearch中的行政模組也能對讀者能否從FirstSearch的資料庫中建立借閲申請以及如何申請加以調整：

• 選擇讀者可以從中提出申請的資料庫和選擇處理申請的方法
• 使用WorldCat的分類並依申請文件的類型來控制對申請功能的使用
• 啓動透過電子郵件遞送舘際互借申請（無論用還是不用WorldCat資源共享）
• 調整舘際互借申請表格， 包括表格中欄位的性能和顯示、資料的重復再現和給讀者的特殊註釋

將讀者從FirstSearch的結果和詳盡書目記錄中連接到其他的内部和外部資源中，其中包括：

• 線上目錄（OPAC），網路首頁或者其他的網路服務（例如虛擬諮詢臺）
• Z39.50目錄
• 其他的全文服務，例如JSTOR和Infotrieve
• 透過OpenURL而連接的資源，附有對標識或者顯示文本之控制
• 線上書商或者資訊合作夥伴
• 透過Linguistic Systems Inc.中Select Translation Service的翻譯
• 網路搜尋引擎

在很多情況下，相連的内容會顯示在FirstSearch的框架内並附有一個返回鍵（Return）。

查看最近25個月的使用統計資料，以幫助追蹤讀者的使用數量以及評估哪些資料庫得到的檢索最爲頻繁。可以依聯盟、分組或者圖書館等不同的等級來查看這些統計資料；資料中有帳號資料、連線和被拒情況、各次檢索、訂購文件和連結埠的能量和限度等方面。這會幫助讀者：

• 對如何購買資料庫或者期刊，或者對已購買的同時登錄數量進行調整
• 瞭解需要加強哪些使用不多的訂購
• 在年中添加或者年度續訂資料庫時更改對讀者的限制

只要輕輕地按一下，與上下文相關的即時線上幫助就會出現在一幅分開的並能列印的熒幕上。可以透過連結，回到線上幫助的目次表中，也可以用關鍵字去檢索整個線上幫助。

從《技術支援》部門的諮詢指南中可以找到更爲詳盡的FirstSearch行政模組説明。