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CatExpress 選項

選擇以哪種方式接收書目記錄

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選擇以哪種方式接收書目記錄

記錄可以反映您的 CatExpress 曾做過哪些複製編目活動，可用來維護您當地的流通系統、線上公共存取或其他目錄，取得記錄的方式有兩種。

機讀編目訂閱服務 (MSS)

EMS 可以每 24 小時合併一次 CatExpress 所有時段的記錄，並可為您機構的編目交易建立單一檔案，隔日即可從 CatExpress 介面中或「OCLC 產品服務」網站下載。您可以選擇以電子郵件通知檔案是否可供取用，檔案在 90 天內會保存在歸檔中並可供取用。

除了您建立的記錄之外，EMS 記錄還包括所有以您機構的名義所建立的其他記錄，無論其來源為何處。這些記錄可能包括編列聯合名錄或編目的代理程式、語言集訂購單、TechPro 活動和館藏的刪除。當您訂購機讀編目訂閱服務 (MSS) 時，您可以選擇不接受其中館藏已遭您刪除的記錄副本。

CatExpress 匯出

「CatExpress 匯出」是另一種記錄發送方法。與按日分批將記錄存成單一檔案的 MSS 不同，「CatExpress 匯出」可在完成 CatExpress 時段後，隨即建立記錄檔案並供人取用。

「CatExpress 匯出」可在您的 CatExpress 時段結束後，隨即建立檔案。在下載檔案之前，其會持續附加記錄。通常會在 OCLC 中存放檔案的備份，並在 30 天內供人取用。對於編目具有單一授權的機構，將能把所有記錄收集在單一檔案中。具有多個授權的機構可以選擇在機構符號層級收集單一檔案，也可以在授權編號層級收集個別的檔案。

我的圖書館應使用哪種發送方式？

下表提供的指南，說明如何為所屬圖書館決定適合的記錄發送選項：

CatExpress 匯出 機讀編目訂閱服務 (MSS)
您的圖書館只會接收和載入自館的記錄 透過第三方為圖書館接收記錄，並且可能將記錄載入到分享的系統
您一直需要載入同一天的記錄 您只需要偶而載入記錄
您當地系統無法處理館藏刪除作業的記錄 您當地系統可以處理所有交易類型的記錄；或者，您也可以選擇接收的檔案中不包含其中的館藏已遭到刪除的記錄
您已熟練於為記錄檔案命名與處理記錄檔案 您依靠其他人處理檔案，或您的系統可以接受預設的檔案名稱
您的編目人員也要處理檔案檢索和記錄載入等作業 處理檔案檢索和記錄載入等作業的人員不一定進行編目
您有自己的檔案復原/檔案備份系統 您依靠「OCLC 產品服務」網站來將檔案歸檔
以同一個授權處理所有工作 您必須將所有時段/使用者的活動合併到單一檔案中
您當地系統沒有自動化的 FTP 功能 您習慣使用自動化的 FTP 檢索功能