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亚洲太平洋地区 (Chinese Simplified) 更改

出版物编目 (CIP) 记录的升级

CIP 记录是由美国的国会图书馆和其他国家(或地区)的国家编目机构在出版之前创建的书目数据。这些记录会提供给出版商供其印在图书中,它们也会被加载到 WorldCat 中。因为在出版之前,没有完整编目记录所需的载体形态和其他著录单元,而且标题或其他著录单元可能会与图书出版之后有所不同,所以,所有的 CIP 记录都需要升级以确保准确性和完整性。

大大减少 CIP 记录的数量

为了响应 PromptCat 用户的请求,OCLC 在 1995 年创建了 CIP 升级计划。图书馆期望通过这个脱机编目记录服务获得完整的记录,从而尽可能将员工的处理操作减到最少。当 PromptCat 服务开始推广时,在所提供的记录中,几乎有一半是 CIP 记录。自 CIP 计划建立之后,来自 CIP 的记录不到 10%。

OCLC 创建 CIP 升级计划的目的在于节省图书馆的时间和提高编目效率。在该计划之前,国会图书馆以外的任何人都无法在 WorldCat 中进行日常 CIP 升级。可是每当图书馆收到 CIP 图书时,都需要升级记录。

谁能够执行升级?

现在,任何具有完全或更高授权的 OCLC 编目产品用户都可以添加 300 个字段数据以充实数据库。Enhance 计划的一般参与者也可以编辑整个记录(编码级除外,这只能由国家级的 Enhance 参与者进行更改)。具有国家级 Enhance 授权的 OCLC 成员图书馆可以升级主记录,使其成为完整的记录。

一旦国会图书馆有了升级计划,OCLC 仍能够加载它们。在记录得到升级之后,最终收到该图书的图书馆无需支付升级成本。

其他计划组件

为了补充成员升级,OCLC 的 CIP 升级计划由两个不同组件组成。1995 年 11 月,OCLC 在位于俄勒冈州波特兰市的学术图书中心成立了一个 CIP 升级部门,承担第一个组件的研究。当该图书中心从出版者那里收到新书时,它们的计算机系统标记一个要发送到 OCLC 部门的副本。在两个工作日内,OCLC 员工在 WorldCat 中搜索这些标题并永久升级任何被编为第 8 级的记录。LC 和 UK MARC CIP 记录都用现有的图书进行升级。学术图书中心现在改为 Blackwell 公司。

Additionally, BWI (Book Wholesalers Inc.) and Blackwell's Book Services UK work online to upgrade CIP records.

第二个组件涉及到其他图书馆资料供应商送来的升级。YBP Library ServicesIngram Library Services,和 Quality Books 现在向 OCLC 成批提交它们的 LC CIP 升级。OCLC 在收到这些文件之后的一个工作日内加载这些升级。 另外,BWI (Book Wholesalers Inc.)Blackwell's Book Services UK 也通过联机将 CIP 纪录升级。

数量

从 OCLC CIP 升级部门和图书馆资料供应商送来的升级,即 1995 年 11 月和 2003 年 8 月之间,共升级了 242,000 多条记录。目前,每年大约升级 34,000 条记录。LC 每年才产生 50,000 到 60,000 条 CIP 记录,因此OCLC 的升级计划超过了半数的 LC 记录升级。