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WorldCat 资源共享 : WorldCat 资源共享功能 : 借助常用数据节约时间

借助常用数据节约时间

WorldCat 资源共享的常用数据功能是为借入方和借出方节约时间的重要工具。借助该功能，图书馆可创建多达 1,000 条数据记录，并将其用于简化馆际互借请求和工作表的数据输入。

面向借入方的常用数据记录

图书馆可创建常用数据记录，以适应任何例行的借入情况。部分示例：

情况 建议
您定期借入必须归还的复印件及资料。 创建一条常用数据记录用于借阅，创建另一条记录用于拷贝。
您请求通过传真将一些复印件发送给您，但多数采用邮寄。 创建一条常用数据记录用于借阅传真复印请求，创建另一条记录用于邮寄复印请求。
用户请求多个资料。 创建临时的常用数据记录，将该用户指定的数据转至各工作表。
您在主图书馆处理所有的 ILL 交易，但需要借出方在适当时直接将资料送到分支机构。 为各分支机构创建不同 :SHIP TO: 的地址的常用数据记录。
部分教职工为定期的 ILL 客户。 为每位大客户创建常用数据记录。
您已制定了为各类 ILL 资料所支付金额的规则。 为各类资料根据其适当 :MAXCOST: 创建常用数据记录。
您已制定了使用 ILL 费用管理的规则。 创建 :MAXCOST: 为 IFM 值的常用数据记录，

面向借出方的固定数据记录

通过 ILL 借出的图书馆可创建常用数据记录，以适应任何例行的借出情况。部分示例：

情况 建议
您定期借出必须归还的资料及复印件。 创建一条常用数据记录用于借阅，创建另一条记录用于拷贝。
您在主图书馆处理所有的 ILL 交易，但需要借入方在适当时直接将资料归还到分支机构。 为各分支机构创建显示不同 :RETURN TO: 地址的常用数据记录。
您已制定了为各类 ILL 资料收取金额的规则。 为各类资料创建一条常用数据记录，其中显示适当 :LENDING CHARGES:。
您免费向集团成员借出，但对其他借入方收取费用。 创建一条固定数据记录用于免费借阅，创建另一条记录用于付费借阅。
您已制定了针对借阅和拷贝的付费方法的规则。

创建常用数据记录用于各种 ILL 费用管理的费用，创建其他记录用于发票上的费用，例如 10IFM 或 10INV。