通过管理功能控制和自行设置FirstSearch

对你们的FirstSearch用户究竟能不能检索某些数据库，检索某些数据库中的全文，检索按篇购买的文章中的全文，或者对究竟能不能使用建立直接文章检索链接所需要的信息，都能加以选择。还可以控制：

• 递送全文的方法，包括查看、打印和电邮
• 检索全文时对密码的使用
• 增补和替代FirstSearch的题材时对数据库题材领域的建立和显示

如果对OCLC Electronic Collections Online中的期刊全文能按年度订购或者单篇购买的方法提供检索，就可以通过FirstSearch来控制这样的检索和费用：

• 既可以启动或者关闭各期刊的检索，也可以启动单篇购买的检索
• 打开或者关闭文章价格的显示
• 为各期刊中单篇文章的使用设置最的高预算额或者每篇文章的最高价格
• 利用每篇文章的最高价格来控制期刊的使用
• 当文章价格的变化和预算的范围超过规定时会收到电邮通知

为下列内容设置优先选择：

• 界面的色彩安排（四种预设，或者自行设置）
• 用户开始新的检索时FirstSearch显示的检索类型（基本、高级或者专家）
• 用户能检索的数据库的最大数量
• 对保存好的检索的使用，这是注册过的用户账号中的用户将结果储存好供以后参考的功能
• 对查找相关资料的使用，这是寻找符合目前检索的其他记录的功能
• 如果按检索次数购买数据库，当所剩的检索数量低于规定的数量时会以电子邮件发出通知
• 在检索结果中，将检索限制在本图书馆的资料中，或者突出显示某一指定的图书馆集团中的资料
• 显示其他图书馆的馆藏信息
• 显示联合目录（Union List）的数据
• 使用从你们和其他图书馆中与Z39.50相容的目录中获得的上架状态信息

凡是将WorldCat数据库当作FirstSearch的配套中的一部分而另外订购的图书馆，还能建立定制图书馆集团。这样，用户就可以将检索结果限制在所指定的集团的图书馆中。

图书馆如果订了WorldCat资源共享，工作人员可以直接在FirstSearch的管理屏幕上建立馆际互借申请，这就大大地提高了效率：

• 查找材料
• 显示馆藏和输入出借馆字符串
• 输入邮寄信息、付费资料和借用注释
• 将申请送到WorldCat资源共享中

FirstSearch中的管理控制也让您对用户能否从FirstSearch的数据库中建立借阅申请以及如何申请加以调整：

• 选择用户可以从中提出申请的数据库和选择处理申请的方法
• 使用WorldCat的分类，按申请文件的类型来控制对申请功能的使用
• 启动通过电子邮件递送馆际互借申请（无论用还是不用WorldCat资源共享）
• 调整馆际互借申请表格，包括表格中的字段特性和显示、数据的重复再现和给用户的特殊注释

将用户从FirstSearch的结果和详细书目记录中链接到其他的内部和外部资源中，其中包括：

• 联机目录（OPAC），网络首页或者其他的网络服务（例如虚拟咨询台）
• Z39.50 目录
• 其他的全文服务，例如JSTOR 和 Infotrieve
• 通过OpenURL链接而相连的资源，附有对标识或者所显示的文本的控制
• 联机书商或者信息合作伙伴
• 通过Linguistic Systems Inc.中Select Translation Service的翻译
• 网络搜索引擎

在很多的情况下，相连接的内容被显示在FirstSearch的框架中并有一个返回（Return）的按钮。

从最近的25个月中查看使用的统计数据，从中可以帮助追踪用户的使用量以及评估哪些数据库被检索得最频繁。可以按集团、分组或者单位等不同的等级来查看这些统计数据；其中的数据包括授权、连接时段和被拒、检索、订购的文件和端口的能量/限度各个方面。这会帮助：

• 对如何购买数据库或者期刊，或者对购买的同时登录的数量进行调整
• 看一下需要加强哪些使用不多的订购
• 在年中添加或者年度续订数据库时，更改对用户的限制

只要轻轻地按一下就可以在一个不同的可供打印的屏幕上看到管理功能中与上下文有关的联机帮助。可以通过链接，回到联机帮助的目次表中，也可以用关键词去检索整个联机帮助。

通过联机支持部分中的咨询指南 ， 可以找到对FirstSearch管理模块更加详细的解释。