1 Control de calidad

5.1 Control de calidad automatizada de OCLC
5.2 Control de calidad del miembro de OCLC
5.3 Reemplazo de registros
5.4 Enriquecimiento de las bases de datos
5.5 Programas cooperativos
5.6 Registros múltiples
5.7 Notificación de errores
5.8 Envío de informes
5.9 Envío de errores a través de Connexion
5.10 Instrucciones y formularios

OCLC controla y corrige los datos ingresados en nuevos registros y los agregados a registros existentes. El sistema OCLC incluye las reglas MARC de validación de registros para garantizar la entrada de etiquetas y códigos según las normas MARC. OCLC también ejecuta análisis automatizados para corregir datos obsoletos e incorrectos en WorldCat. Además, el software de detección de duplicados automáticamente identifica y fusiona algunos registros duplicados en formato Libros.

Las bibliotecas miembro también son responsables de la exactitud de los datos y el cumplimiento de las normas de catalogación establecidas. En muchos casos, usted puede reemplazar un registro maestro para corregir errores, agregar datos para enriquecerlo, o actualizarlo.

OCLC utiliza técnicas de control de calidad automatizado para asegurar la integridad de los registros WorldCat.

Los programas de software de OCLC analizan WorldCat y corrigen errores o datos obsoletos causados por cambios en las reglas de catalogación y normas de entrada. Los análisis garantizan el cumplimiento de WorldCat de las normas vigentes MARC 21.

OCLC desea que envíe sugerencias para los análisis a bibchange@oclc.org.

El software de Detección y resolución de duplicados (Duplicate Detection and Resolution, DDR) identifica y fusiona registros duplicados en el formato Libros. Este software compara hasta 14 elementos bibliográficos descriptivos de pares de registros. Fusiona los pares de registros selectivamente, según la similitud de los elementos comparados. El registro conservado tiene un campo 019 para el número de control del registro borrado. Transferencia de existencias y ciertos campos variables.

Las fusiones afectan solamente al registro bibliográfico maestro y las existencias asociadas. Las fusiones no afectan los registros de archivo o de sistemas locales.

No informe registros recientes de duplicados en el formato Libros. Recientes se refiere a registros ingresados en el transcurso del año anterior. El software generalmente soluciona y fusiona duplicados de libros. Continúe informando registros de duplicados en el formato Libros antiguo que no han sido fusionados mediante el proceso DDR. Se puede requerir evidencia de un material en caso de existir alguna diferencia en los registros bibliográficos.

OCLC incentiva a las bibliotecas a informar registros de duplicados en otros formatos. Consulte la sección 5.7, " Notificación de errores," para obtener más información.

Si detecta errores u omisiones después de ingresar un registro maestro, puede corregir y reemplazar el registro si su símbolo de OCLC es el único símbolo adjunto correspondiente a la existencia. Consulte la sección 5.3, " Reemplazo de registros" para instrucciones de bloqueo y reemplazo del registro maestro.

Si otra biblioteca ha adjuntado su símbolo al registro, usted no podrá reemplazar el registro, excepto que sea de nivel mínimo o una publicación seriada de nivel l que no pertenezca al Programa de Cooperación de Publicaciones Seriadas (CONSER) y disponga de un máximo de diez existencias. Informe los errores u omisiones que no puede corregir a OCLC. Consulte la sección 5.7, " Notificación de errores".

Si cuenta con autorización de catalogación de nivel completo o superior podrá enriquecer registros. Consulte la sección 5.4, " Enriquecimiento de las bases de datos".

Si cuenta con autorización de catalogación de nivel completo o superior, podrá "cerrar", conectar, editar y/o corregir registros de publicaciones seriadas de nivel completo que no pertenecen al programa CONSER y que disponen de un máximo de diez existencias.

Los registros autenticados por el programa CONSER tienen uno de los siguientes códigos en el campo 042:

Consulte la sección 5.5 " Programas cooperativos", para obtener más información.

Si cuenta con una autorización de catalogación de nivel completo, podrá actualizar o reemplazar registros con los siguientes niveles de codificación:

• K Nivel inferior al completo ingresado por participantes de OCLC. Actualizar hasta I
• M Nivel inferior al completo agregado desde el lote. Actualizar hasta I
• 2 Nivel inferior al completo, material no examinado. Actualizar hasta K o I
• 3 Nivel abreviado. Actualizar hasta K o I
• 4 Nivel central (sin el campo 042). Actualizar hasta I
• 5 Parcial (nivel preliminar). Actualizar hasta K o I (excepto publicaciones seriadas autenticadas por CONSER)
• 7 Nivel mínimo. Actualizar hasta K o I (excepto publicaciones seriadas autenticadas por CONSER)

Utilice las siguientes pautas:

• No modifique un registro para representar una entidad bibliográfica diferente. Si tiene dudas sobre si su material coincide con el registro, no actualice el registro. Edítelo para uso local o, si corresponde, ingrese un nuevo registro.
• No suponga que su información es correcta y el registro existente incorrecto si su catalogación difiere de su registro. En caso de duda, informe los errores.
• Verifique la presencia de los elementos de datos apropiados especificados para el nivel I. Verifique la codificación de etiquetas y subcampos, los indicadores de archivo (cuando estén presentes en los campos de los títulos) y los formatos de encabezamiento.
• Verifique los encabezamientos en el Archivo de autoridad de OCLC. Los encabezamientos de nombres deben estar en formato AACR2. La catalogación actual requiere terminología temática actual, ya sea que el registro corresponda a una catalogación original o una actualización. Utilice el Archivo de autoridad de OCLC para revisar encabezamientos temáticos y verificar su vigencia y formato.
• No reemplace un registro solamente para cambiar elementos según su criterio personal (por ej., la elección de entrada en áreas problemáticas o signaturas topográficas que cambian el énfasis del número de clase).
• No borre datos ingresados por otra biblioteca a menos que sean incorrectos en esencia. Por ejemplo, puede borrar un encabezamiento temático que no corresponde. No borre una signatura topográfica para un material "encuadernado". No borre signaturas topográficas y encabezamientos temáticos no utilizados en su biblioteca.
• No agregue información local a un registro maestro.
• No es necesario que verifique signaturas topográficas o encabezamientos temáticos en un esquema que su biblioteca no utiliza, (por ej., números de clasificación Dewey o MeSH).
• Si verifica todos los elementos de datos necesarios para el formato de un registro codificado K, M, 7, etc., y cumplen con la norma del nivel I sin modificaciones, cambie ELvl al código I. Reemplace el registro.

Las capacidades de reemplazo de registros descentralizan la responsabilidad sobre el control de calidad en WorldCat, ya que permiten a los miembros modificar registros maestros existentes. Esto mejora la calidad de WorldCat. Los miembros pueden corregir o revisar una copia de trabajo de un registro maestro y luego reemplazar el registro maestro con la versión editada. Nota: Usted puede reemplazar registros solamente en los modos para los cuales está autorizado.

Además de reemplazar sus propios registros (registros creados por usted y que nadie más utilizó), el sistema también permite actualizaciones de nivel mínimo, Enriquecimiento de las bases de datos, Enhance y capacidades de reemplazo de CONSER en registros ingresados por terceros. En esta sección se explica cuándo puede reemplazar su propio registro y en las otras secciones de este capítulo se explica cuándo puede utilizar las otras capacidades de reemplazo.

Para incentivar el uso de las capacidades de reemplazo, OCLC ingresa en su cuenta algunas actualizaciones de nivel mínimo, Enriquecimientos de las bases de datos, Enhance y mejoras de CONSER.

Las capacidades a veces se superponen. Por ejemplo, los participantes del programa Enhance pueden actualizar registros de nivel mínimo (Nivel de codificación: K, M, 2, 3, 4, 5, 7) al nivel completo, en función de lo que permita la capacidad de actualización de nivel mínimo. El sistema identifica el tipo de transacción de reemplazo y asigna el crédito correspondiente a su cuenta.

Del mismo modo en que usted sigue las reglas de catalogación y pautas pertinentes cuando agrega registros en WorldCat, siga las mismas normas cuando modifica datos en registros maestros, especialmente en registros creados por otros miembros. Nunca modifique un registro para representar una entidad bibliográfica diferente.

El sistema le permite reemplazar registros maestros si su institución creó y agregó el registro a WorldCat y ninguna otra institución lo ha utilizado para su catalogación. Se pueden realizar adiciones y modificaciones en todos los campos editables. Utilice las siguientes pautas para identificar estos registros:

• Su símbolo de OCLC está en el campo 040 (Fuente de catalogación), subcampo ‡c (Entidad de transcripción)
• El mensaje de ubicación (parte superior de la pantalla) está MANTENIDO POR [xxx] - NINGUNA OTRA EXISTENCIA. (xxx = Su símbolo de OCLC)

Puede agregar información local (definida en la tabla a continuación) como parte de la edición que realiza después de reemplazar el registro. La información local no se agrega al registro maestro como parte de la transacción de reemplazo, sino que se retiene en su copia de trabajo del registro. Si completa la edición antes de ingresar el comando Reemplazar, puede ingresar el comando Producir o Actualizar inmediatamente después de completar la transacción de reemplazo sin necesidad de edición posterior.

Cuando usted bloquea un registro, otros usuarios pueden desplegarlo y utilizarlo para su catalogación, pero ninguna otra persona puede bloquearlo. Si intenta bloquear un registro previamente bloqueado, el sistema responde "Registro bloqueado por otro usuario". Para aumentar la eficacia, OCLC recomienda la edición y el reemplazo de los registros bloqueados tan pronto como sea posible.

La edición y el reemplazo de un registro puede impedirle editar el registro maestro nuevamente. Por ejemplo, si actualiza un registro de nivel mínimo a l (nivel completo) y lo reemplaza, no podrá reemplazarlo nuevamente porque, bajo determinadas circunstancias, el sistema impide el reemplazo de registros de nivel l.

El comando Reemplazar crea un registro de archivo de su catalogación que aparece en los archivos electrónicos de registros, pero el registro no contiene campos locales. Después de un reemplazo, debe producir o actualizar para que sus archivos electrónicos de registros o fichas de catalogación contengan información local. Además, producir o actualizar después de reemplazar mantiene la vigencia de sus registros de archivos en OCLC.

Bajo determinadas condiciones, el sistema libera registros bloqueados automáticamente. En este caso, rigen las siguientes reglas:

• Falla en el sistema o la comunicación mientras un registro bloqueado está desplegado. Los registros permanecen bloqueados durante el día y se liberan durante la noche.
• Fin de cesión manual o por inactividad mientras un registro bloqueado está desplegado.
• Un registro bloqueado en el archivo en línea Guardar durante más de 14 días.
• Un registro bloqueado se borra del archivo Guardar.

La presente tabla describe los modos de autorización y su relación con el reemplazo de sus propios registros; y la Actualización de nivel mínimo, Enriquecimiento de las bases de datos, Enhance y capacidades de reemplazo de CONSER.

El enriquecimiento de las bases de datos requiere una autorización de catalogación de nivel completo o superior. Usted puede enriquecer registros maestros si agrega o edita —si el material está presente—los campos enumerados debajo de cada registro, excepto para una publicación seriada autenticada. Debajo de esta lista se incluyen las diversas condiciones para agregar estos campos.

Realice todos los Enriquecimientos de las bases de datos en una sola sesión de edición. Por ejemplo, agregue una signatura topográfica en la misma sesión de bloqueo y reemplazo, como una nota de contenido.

¹  Para la mayoría de las bibliotecas, el otorgamiento de créditos no está incluido en el precio de suscripción a la catalogación, sino que los créditos figuran en sus propias facturas como transacciones. Sin embargo, para algunas bibliotecas que cuentan con el beneficio de precios de suscripción o catálogos grupales, los créditos suelen incluirse en los precios de suscripción y, por lo tanto, no inciden en su facturación.

²  Puede agregarse si el campo que se desea agregar tiene un valor diferente en ‡2.

³  Si el campo 050 ya existe, entonces el campo agregado debe tener un indicador secundario codificado 4, y todos los campos existentes 050 deben tener un indicador secundario codificado en blanco o 0.
Signaturas topográficas múltiples
Ciertas elecciones de clasificación son decisiones locales. Por ejemplo, si un usuario ha elegido clasificar una serie monográfica en forma conjunta y otra biblioteca la clasifica por separado, sería apropiado que el registro maestro contenga signaturas topográficas múltiples. Bajo estas circunstancias, se permiten signaturas topográficas múltiples (campos 090/090 en la entrada de miembros; campos 050 0/050 14 en la entrada de miembros de una copia de la BC y registros de nivel mínimo de la BC):

• - Signaturas topográficas para series monográficas clasificadas en forma conjunta versus por separado
• - Números de literatura versus números PZ para ficción
• - Número de bibliografía versus tema
• - Número mínimo de la BC versus signatura topográfica de miembro
• - Clasificación geográfica versus clasificación temática para mapas y atlas
• - DERECHO versus número real de clase K

⁴  Si el campo 060 está presente, entonces el campo agregado debe tener un indicador secundario codificado 4, y todos los campos 060 existentes deben tener un indicador secundario codificado en blanco o 0.

⁵  Si el campo 082 está presente, entonces el campo agregado debe tener un indicador secundario codificado 4, y todos los campos 082 existentes deben tener un indicador secundario codificado en blanco o 0.

⁶  Si el campo 050 no existe con anterioridad.

⁷  Si el campo 082 no existe con anterioridad.

⁸  Si el campo 096 no existe con anterioridad.

⁹  Si el registro bibliográfico es de Nivel de codificación '8' (CIP).

¹⁰  Si el campo agregado está en un esquema no existente en el registro con el mismo indicador secundario. Sin embargo, es posible agregar el campo si el indicador secundario del campo está codificado '4', independientemente de que ya exista un campo con el indicador secundario '4'.

Cualquier miembro de catalogación completa puede agregar los campos enumerados debajo si campos con la misma etiqueta y el mismo valor en el subcampo‡2 (Fuente) no existen con anterioridad en el registro maestro. Es necesario que el campo cumpla con los dos requisitos siguientes antes de que pueda agregarlo:

• El campo puede o no existir con anterioridad en el registro.
• Si ya existe, el código en el subcampo ‡2 debe ser diferente.

Esta regla se aplica para los campos:

Estas reglas se aplican para la edición de los campos 5xx y el campo 856 (Ubicación y acceso electrónico):

• Puede agregar estos campos a cualquier registro que no los contenga, excepto a registros autenticados de publicaciones seriadas, pero no puede agregarlos si ya existen en el registro.
• Si un registro tiene uno o más de estos campos y contiene errores o está incompleto, puede corregir o agregar información a la nota existente.

Estas reglas se aplican para los campos:

Puede agregar signaturas topográficas en los siguientes campos para el esquema de clasificación enumerado si el esquema no está representado en el registro:

Puede agregar encabezamientos temáticos en los siguientes campos para el esquema de encabezamientos temáticos enumerado si el esquema no está representado en el registro:

También puede agregar uno o más campos con el valor de indicador secundario 4, independientemente de la existencia de un campo con un valor de indicador secundario 4.

Esta regla se aplica para los campos:

Es posible que usted cumpla con los requisitos para participar en programas cooperativos para mejorar la calidad de WorldCat a través del programa Enhance y el Programa de Catalogación Cooperativa de OCLC.

El programa Enhance permite agregar y corregir datos en registros maestros para todos los formatos excepto las publicaciones seriadas.

Existen 2 modos de autorización del programa Enhance.

Los participantes de programa Enhance regular pueden agregar y modificar todos los campos editables de un registro, incluido el elemento de campo fijo Srce (Fuente) y el campo 040 (Fuente de catalogación) subcampo ‡(Agencia de catalogación original). Los participantes pueden mejorar los registros con los siguientes Niveles de codificación:

• I Nivel completo ingresado por participantes de OCLC. Actualizar según sea necesario.
• K Nivel inferior al completo ingresado por participantes de OCLC. Actualizar según sea necesario.
• M Nivel inferior al completo agregado desde el lote. Actualizar hasta K o I
• 2 Nivel inferior al completo, material no examinado. Actualizar hasta K o I
• 3 Nivel abreviado. Actualizar hasta K o I
• 4 Nivel central, cuando el campo 042 no está codificado pcc. Actualizar hasta K o I
• 5 Parcial (nivel preliminar). Actualizar hasta K o I
• 7 Nivel mínimo. Actualizar hasta K o I
• J Registro borrado por LC, NLM, NLC, NLA o BL. Actualizar hasta K o I.
• L No pertenece a la BC ni a la NLM agregado desde el lote. Actualizar hasta K o I
• 8 Nivel de prepublicación (CIP). Formato Libros solamente. Los participantes no pueden cambiar el Nivel de codificación como sucede con otros registros. No edite los campos 010, 040, campos de signatura topográfica nacional o el campo 263 en los registros CIP.

Los participantes del programa Enhance de nivel nacional tienen las mismas capacidades previamente enumeradas que los participantes de Enhance regular y pueden mejorar registros con los Niveles de codificación en blanco (Nivel completo ingresado por biblioteca nacional), 1 (Nivel completo, material no examinado) y 4 (Nivel central, Programa de Catalogación Cooperativa de registros, cuando el campo 042 está codificado pcc). También pueden cambiar el Nivel de codificación para 8 (Nivel de prepublicación CIP) para registros en formato Libros.

Los participantes de Enhance, de nivel Regular o Nacional, no disponen de las siguientes capacidades:

• Agregar, cambiar o borrar el campo 019 (Referencia cruzada de números de control de OCLC) o el campo 029 (Otro número de control del sistema).
• Cambiar el campo 040 (Fuente de catalogación) subcampo ‡c (Entidad de transcripción).
• Borrar un registro maestro de WorldCat.
• Tipos de Enhance: Registros de publicaciones seriadas (Tipo: a).
• Cambiar un código de tipo entre formatos bibliográficos, excepto localmente en un registro no bloqueado.

Si está interesado en participar en el programa Enhance, comuníquese con la red regional/centro de servicios o el distribuidor. En el Web, encontrará información sobre Enhance, incluidos los requisitos y las instrucciones para la solicitud:

El programa CONSER (Programa de Cooperación en Línea de Publicaciones Seriadas) permite la actualización y el reemplazo de registros maestros de publicaciones seriadas.

Consulte la Guía de edición de CONSER (Biblioteca del Congreso, División de Registros de Publicaciones Seriadas [Serial Record Division], 1994) para obtener información sobre las capacidades de edición de CONSER.

Si está interesado en participar en el programa CONSER, póngase en contacto con el Coordinador de CONSER de la Biblioteca del Congreso desde el Web en: < http://lcweb.loc.gov/acq/conser >.

Usted no puede utilizar capacidades de Enriquecimiento de las bases de datos en registros de publicaciones seriadas autenticadas por CONSER (registros con códigos isds/c, lc, lcac, lcd, msc, nlc, nsdp o premarc en el campo 042 [Código de autenticación]). Sin embargo, si un registro de publicación seriada que no pertenece a CONSER tiene 10 o menos existencias, puede editar la mayoría de los campos en el registro y agregar nueva información. Si hay más de 10 existencias, sólo puede agregar campos descriptos como parte de las capacidades de Enriquecimiento de las bases de datos.

El Programa de Catalogación Cooperativa (PCC) busca aumentar la participación en los programas nacionales mediante la reducción del costo para los participantes sin disminuir las normas y la calidad de la catalogación. El PCC inició el estándar del nivel central. Consulte el capítulo 3,
" Special Cataloging Guidelines", para obtener información sobre la norma de nivel central.

La Biblioteca del Congreso, junto con servicios bibliográficos y otros programas cooperativos de bibliotecas nacionales, creó el Consejo de Catalogación Cooperativa (Cooperative Cataloging Council) en noviembre de 1992. Este Consejo diseñó el Programa de Catalogación Cooperativa en febrero de 1995. Los siguientes programas integran el PCC:

• BIBCO para la entrada de registros bibliográficos
• NACO para la entrada de autoridad de nombres
• SACO para la entrada de autoridad de temas
• CONSER para registros maestros de publicaciones seriadas

Para obtener más información sobre los objetivos de PCC y/o cómo participar, consulte el Programa de Catalogación Cooperativa en < http://lcweb.loc.gov/catdir/pcc/pcc.html >.

Los registros múltiples son dos o más registros bibliográficos para el mismo material. Se permiten en ciertos casos, pero generalmente son duplicados no deseados. Esta sección describe los registros múltiples y cómo seleccionar el registro a utilizar en caso de que haya varios registros.

• Si el único registro de una publicación seriada es la catalogación de entrada más reciente, puede crear registros de catalogación de entradas sucesivas. Para obtener más información, siga leyendo.
• Si un registro está catalogado en un idioma distinto al utilizado por su biblioteca (indicado por el campo 040, subcampo ‡b), usted puede crear un registro paralelo para el mismo material en su propio idioma de catalogación descriptiva. Sin embargo, sólo se permitirá un registro por idioma para cada título. Para obtener más información sobre registros paralelos, consulte el capítulo 3, " Special Cataloging Guidelines".

Si existe más de un registro para una monografía, elija el registro que requiere la menor edición local o que contenga la información que más precisa.

Si existe más de un registro para una publicación seriada, elija un registro conforme a estas reglas:

• Para publicaciones seriadas textuales en microforma o impresas, elija sólo registros en formato de publicaciones seriadas (código Tipoa, código BLvls).

• Para publicaciones seriadas no textuales (por ej., una grabación sonora en serie), elija un registro que sea apropiado para el tipo de material (códigos Tipoc, e, g, i, j, k, m, o, r).

Para elegir entre registros de entradas sucesivas (S/L código 0):

• Elija un registro autenticado con uno de los siguientes códigos en el campo 042:

• Elija el registro que mejor se adapte a la opción y formato de entrada de AACR2.
• Elija el registro que tenga más información.

Si el único registro de una publicación seriada es la catalogación de entrada más reciente (S/L código 1), puede crear registros de entradas sucesivas para los títulos en existencia en su institución. Si hay duplicados, utilice los registros de entrada más reciente o bien de entradas sucesivas. Preferentemente, elija los registros de entradas sucesivas.

Si existen registros duplicados de entrada más reciente, compare el título (campo 245) y/o encabezamiento (campos 100–111) y títulos anteriores (campo 247). Utilice el registro que coincida con mayor precisión al patrón de publicación de la publicación seriada.

Puede encontrar un registro original que no cumpla con AACR2, las interpretaciones de reglas de la BC y las normas de OCLC. En algunos casos, podrá reemplazar el registro maestro para enriquecerlo, actualizarlo o corregir errores. En otros casos, deberá informar los errores u omisiones a OCLC.

También puede corregir y modificar una copia de trabajo de cualquier registro y Producir, Actualizar o Exportar el registro. Si sus cambios son el resultado de su criterio personal o cambios en la política local, no los notifique como errores.

OCLC lo alienta a notificar los cambios en los códigos Tipo y BLvl, los cambios en el indicador de archivo, los registros duplicados, las correcciones de nombres y temas, así como otros cambios, correcciones y adiciones de los registros bibliográficos.

La disposición final de los registros queda a criterio de OCLC. OCLC puede devolver informes a la biblioteca informante para solicitar aclaraciones, reenviar los informes a la biblioteca que ingresa los datos u a otras bibliotecas que tienen el material para su verificación, o bien desechar los informes completados en forma incorrecta, ilegible o sin una verificación adecuada.

La autoridad para cambiar un registro es la misma que necesaria para catalogar el material originalmente. Para que OCLC cambie un registro se necesitan fotocopias de la fuente principal de información para el formato del registro bibliográfico. Por ejemplo, la página de título de un libro es la única autoridad para cambiar la transcripción del título propiamente dicho (campo 245).

• Los encabezamientos de nombre se establecen a partir del material mismo, el Archivo de autoridad de nombres y otros registros o fuentes de referencia.
• La autoridad en encabezamientos temáticos se establece a partir del material en sí, el Archivo de autoridad de temas y las listas estandarizadas de encabezamientos.

La autoridad para agregar información puede ser distinta a la requerida para cambiar información. Por ejemplo, se puede agregar un campo 028 en función del campo 262, pero sólo se podría cambiar el campo 028 con evidencia apropiada derivada del material (por ej., una copia de la etiqueta del registro).

La práctica de catalogación de OCLC sigue las Interpretaciones de reglas de la Biblioteca del Congreso (LCRI) y demás documentación de la BC. Una copia de la BC es la autoridad para corregir errores de transcripción en registros de entrada de miembros en conformidad con la catalogación de la BC.

Los registros UK MARC (UKM) de la Biblioteca y Archivos de Canadá y de la Biblioteca Británica no son fuentes de autoridad porque sus prácticas de catalogación son distintas a las de la BC.

OCLC realiza los siguientes cambios sin evidencia:

• Cambios en etiquetas, indicadores y códigos de subcampos incorrectos
• Cambios en un registro por parte de la institución que lo ingresó, siempre que el registro no haya sido modificado por otra institución (verifique el campo 040, subcampo ‡d)
• Cambios en datos locales (por ej., signaturas topográficas asignadas localmente) solicitados por la institución que ingresó el registro
• Cambios que se evidencian como consecuencia de otra información en el registro (por ej., correcciones en el elemento de campo fijo Formato)
• Errores evidentes en la transcripción, falta de paréntesis y codificaciones según AACR2
  • AACR2 1.0F establece que una palabra equivocada o mal escrita se debe transcribir como aparece en el material, seguida de la información o las letras faltantes entre paréntesis
  • Escrituras alternativas pueden requerir evidencia

La evidencia es esencial para los cambios a menos que exista un error obvio de etiqueta en la transcripción de la página de título. La página de título y la información impresa, incluidas las idiosincrasias tipográficas, se obtienen directamente del material. OCLC con frecuencia deriva preguntas al creador del registro y es conservador al evaluar las solicitudes de cambios de registros MARC de la BC (símbolo de OCLC: DLC).

Para probar que un cambio es válido se debe verificar que el material disponible sea exactamente el material descrito en el registro bibliográfico. Si se requiere evidencia del material, envíe fotocopias etiquetadas con claridad junto con el informe del error. Marque las páginas como:

• Página de título
• Reverso de la página de título
• Portada, lomo, etc., si el cambio incluye estas áreas
• Páginas informativas sobre la publicación
• Otras páginas del material en función de la solicitud, por ej., páginas bibliográficas que difieren del material en función de lo que consta en el registro bibliográfico

Los cambios que incluyen ceses de publicaciones seriadas o cambios en el título siempre requieren información de ambos títulos que refleje toda la información pertinente al título y la publicación.

La autoridad para un cambio solicitado puede ser cualquier clasificación estándar, manual de catalogación descriptiva o temática. Si cita un documento, aclare el volumen, número de publicación, número de página, número de regla, etc. No envíe una fotocopia de la página. Fuentes:

• Reglas de catalogación angloamericanas (Anglo-American Cataloguing Rules)
• Encabezamientos de temas de la Biblioteca del Congreso (Library of Congress Subject Headings)
• Interpretaciones de reglas de la Biblioteca del Congreso (Library of Congress Rule Interpretations)
• Formato MARC 21 para datos bibliográficos
• Documentación de OCLC

Si la autoridad es otro documento, proporcione una fotocopia de la parte pertinente. Si la autoridad es otro registro o un registro de Archivo de autoridad de OCLC, cite el número de control del registro. No envíe una impresión del registro.

La autoridad para un cambio es todo aquello que le haga suponer que el cambio es necesario. OCLC es conservador cuando realiza cambios, especialmente los que modifican la naturaleza esencial del registro bibliográfico.

Para conocer las pautas y procedimientos para informar cambios, correcciones, adiciones y duplicados, consulte la Guía del Usuario de Autoridades de OCLC. Algunas solicitudes requieren evidencia.

Métodos de elaboración de informes

• Correo: OCLC Online Computer Library Center
  Quality Control Section MC139
           6565 Frantz Road
           Dublin, OH 43017-3395
• Correo electrónico: authfile@oclc.org
• Fax sin cargo: 1-866-709-6252
• Sitio Web de OCLC https://www3.oclc.org/app/authrec/

OCLC ofrece varias opciones que le permiten informar cambios, correcciones, adiciones y duplicados. Puede utilizar cualquiera o todos estos métodos en función de su preferencia y los tipos de errores.

Incluya su nombre y dirección de correo electrónico en caso de dudas.

• Notificación de errores a través de Connexion (consulte la sección 5.9, " Envío de errores a través de Connexion")
• Cartas
• Formularios de OCLC en papel (enviados por fax, correo postal o electrónico)
  • Envíe las solicitudes bibliográficas por correo electrónico a: bibchange@oclc.org
  • Envíe las solicitudes de autoridad por correo electrónico a: authfile@oclc.org
  • Envíe las solicitudes sin cargo por fax a: 1-866-709-6252 (en los EE.UU.)
  • Envíe las solicitudes de cambio por correo postal a:
    OCLC Online Computer Library Center
    Quality Control Section MC139
    6565 Frantz Road Dublin, OH 43017-3395
• Formularios de OCLC en el sitio Web (consulte la sección 5.10, " Instrucciones y formularios")

Los cambios en elementos de campo fijo, codificación de subcampos, etiquetas y los errores tipográficos obvios en elementos no descriptivos son ejemplos de cambios que no requieren evidencia. Generalmente, los informes de registros duplicados para registros bibliográficos no requieren evidencia.

Cuando se requiere evidencia (fotocopia), como en el caso de cambios en los campos descriptivos (245–4xx), envíe las fotocopias del material junto con un formulario de Solicitud de cambio de registro de WorldCat.

Método: Imprima la versión en PDF del formulario de Solicitud de cambio de registro de WorldCat disponible en el sitio Web de OCLC. Consulte la sección 5.10, " Instrucciones y formularios" Puede enviarlo por fax o correo postal.

Para la mayoría de las correcciones y adiciones, utilice el formulario de Solicitud de cambio de registro de WorldCat. Envíe la evidencia (fotocopia) como se indica. En el formulario de Solicitud de cambio de registro de WorldCat, usted puede informar:

• Cambios en los códigos Tipo y BLvl
• Cambios del indicador de archivo
• Solicitudes de contracción de publicaciones seriadas

También puede marcar los cambios en una impresión y enviarla junto a la solicitud de cambio en lugar de completar todo el formulario.

• Los registros duplicados por formato, es decir, BKS, SER, MAP, SCO, REC, etc., se deben informar mediante la Solicitud de fusión de registros duplicados de WorldCat o enviar por correo electrónico a bibchange@oclc.org.

Informe un cambio en el código Tipo cuando un material haya sido catalogado en un formulario de trabajo incorrecto. Informe un cambio en el código Blvl cuando una publicación seriada haya sido catalogada en un formulario de monografía o viceversa. Esta situación no es igual que ante una única publicación de una publicación seriada catalogada como una monografía.

Las bibliotecas miembro de OCLC con niveles de autorización limitado y superior pueden cambiar el código Tipo en todos los registros bibliográficos no bloqueados o editados localmente a otro código de Tipo válido. Esto permite que los miembros continúen su trabajo en estos registros sin una interrupción considerable del flujo de trabajo. OCLC alienta a sus miembros a seguir informando los cambios en el código de Tipo en el registro maestro (en papel o electrónicamente).

Proporcione la siguiente información:

• Número de control de OCLC
• Cambio de formato
• Su símbolo de OCLC
• Su nombre, número de teléfono y dirección de correo electrónico

Método: Envíe por fax, correo postal o electrónico o el Web.

Formato: Solicitud de cambio de registro de WorldCat

Definición del indicador: El indicador de archivo representa el número de caracteres (incluido el espaciamiento) que deben ignorarse en la catalogación cuando el título comienza con un artículo. Por ejemplo, un título en inglés que comienza con The tiene un valor de indicador de archivo 4.

Los indicadores de archivo no afectan el orden de las fichas de catalogación. Sin embargo, OCLC utiliza el indicador de archivo para indizar campos de títulos para su recuperación. OCLC analiza periódicamente la base de datos para suministrar caracteres de relleno y espacios en blanco a los indicadores de archivo.

Método: Envíe por fax, correo postal o electrónico o el Web.

Formato: Solicitud de cambio de registro de WorldCat

Informe un registro duplicado (excepto para formatos recientes de Libros) cuando el mismo material se describa innecesariamente en dos o más registros. Consulte el capítulo 4, " When to Input a New Record", para obtener más información.

Si su símbolo de OCLC está en un registro que se fusionará, no es necesario que borre el símbolo. Se transferirá al registro retenido.

No informe:

• Duplicados de formatos recientes de Libros (ingresados dentro del último año). Continúe informando duplicados antiguos que no se fusionaron automáticamente mediante el software de Detección y resolución de duplicados
• Una única parte de un material catalogado por separado (por ej., una banda en una grabación sonora, un número de edición en una publicación seriada y un volumen en una colección) como un duplicado de un registro que describe al material como un conjunto
• Un conjunto de registros duplicados en una publicación seriada, uno de los cuales corresponde a la catalogación de entradas sucesivas y el otro a la catalogación de entrada más reciente
• Los registros catalogados en distintos idiomas para la misma manifestación. Estos registros se consideran paralelos. (Consulte el Capítulo 3, " Special Cataloging Guidelines".)

Método: Envíe por fax, correo postal o electrónico o el Web.

Formato: Solicitud de fusión de registros duplicados de WorldCat

Eliminación de registros: Generalmente, OCLC no borra de la base de datos:

• Ningún registro para el cual no existe otro registro
• Ningún registro, simplemente porque la institución que ingresa los datos ya no tiene el material, a menos que el registro represente un material producido localmente que ha sido desechado

El personal y el software del sistema de OCLC fusionan duplicados. Las fusiones generan varios cambios:

• Se consolidan las existencias y los registros de datos locales
• Se realiza una referencia cruzada entre el número de control de OCLC del registro borrado y el campo 019 del registro retenido
• Bajo determinadas condiciones también se pueden transferir campos variables

Método: Envíe a OCLC una carta o formulario con una impresión o fotocopia del registro borrado. Envíe por fax o correo postal.

Formato: Solicitud de cambio de registro de WorldCat

OCLC puede cancelar registros fusionados incorrectamente sólo si la fusión se realizó en los últimos 90 días.

Definición: El término contracción describe el proceso de representación en un único registro de una tirada de publicaciones seriadas, antes representada en dos o más registros. Para determinar si la contracción de varios registros de publicaciones seriadas está garantizada, aplique LCRI para AACR2: las reglas 21.2A, 21.2C y 21.3B.

Solicite la contracción de publicaciones seriadas mediante un informe de estos registros a OCLC. OCLC envía a la BC las solicitudes que incluyen registros autenticados por CONSER. OCLC utiliza los siguientes criterios al considerar las solicitudes:

• Por lo menos un registro debe ser un registro AACR2. OCLC generalmente no recataloga registros anteriores a AACR2
• Se deben enviar sustitutos para poder hacer un claro trazado de las variaciones. Documente todas las variaciones (por ej., título, frecuencia, editorial y lugar de publicación)
• OCLC generalmente elige el registro con las fechas de cobertura más recientes como el registro único para representar la tirada completa
  • Cuando solicita una contracción, detalle los cambios necesarios para lograr que el registro represente la tirada completa

Método: Envíe por fax o correo postal.

Formato: Solicitud de cambio de registro de WorldCat

Escriba "SOLICITUD DE CONTRACCIÓN" en la parte superior del formulario y adjunte la evidencia correspondiente.

Notifique sólo los registros encontrados en el flujo normal de trabajo y, preferentemente, los que ya requieren cambios por algún motivo.

Solamente envíe errores a través de Connexion si el error no requiere evidencia extraída del material. Consulte la sección 5.8 para obtener más información sobre los tipos de cambios que no requieren evidencia.

Modo de autorización: Usted debe tener autorización de catalogación de nivel completo o superior.

Para obtener más información sobre la notificación de errores, consulte los sistemas de ayuda o la documentación del cliente y el navegador.

• Cliente: Ejecución de acciones en registros bibliográficos
• Navegador: Edición de registros bibliográficos

OCLC proporciona instrucciones y formularios en varios formatos para informar errores y cambios en los registros bibliográficos y para informar registros duplicados. Puede utilizar cualquiera o todos estos métodos en función de su preferencia y los tipos de errores.

• Utilice HTML para completar electrónicamente
• Utilice PDF para imprimir y enviar a través de fax o correo postal

• Envíe solicitudes de registros bibliográficas por correo electrónico a: bibchange@oclc.org
• Envíe solicitudes de registros de autoridad por correo electrónico a: authfile@oclc.org
• Envíe las solicitudes sin cargo por fax a: 1-866-709-6252
• Envíe solicitudes de cambio por correo postal a:
  OCLC Online Computer Library Center
  Quality Control Section MC139
  6565 Frantz Road
  Dublin, OH 43017-3395

Instrucciones para utilizar la versión electrónica de la Solicitud de cambio de registro de WorldCat y la Solicitud de fusión de registros duplicados de WorldCat:

• http://www.oclc.org/worldcat/support/bibins.htm

• https://www3.oclc.org/app/bibchg/
• http://www.oclc.org/support/forms/pdf/bibrec.pdf

• https://www3.oclc.org/app/authrec/
• http://www.oclc.org/support/forms/pdf/autfil.pdf

• https://www3.oclc.org/app/bibdup/
• http://www.oclc.org/support/forms/pdf/bibdup.pdf

Las siguientes páginas contienen formularios reproducibles para informar cambios y adiciones en los registros bibliográficos. Duplique estos formularios según sea necesario.