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批处理 : 馆藏维护 : 建立或更新馆藏

建立或更新馆藏

您有很多理由发送记录文件进行批处理，例如：

  • 出于资源共享的目的，新的 OCLC 成员可以将本地数据库的副本发送到 OCLC 来建立馆藏标志
  • 您可能有很多旧的书目记录需要更新
  • 您喜欢使用本地系统来编目，然后将馆藏提交到 OCLC 以履行成员的承诺。

项目类型

回溯项目

您可以提交整个本地系统数据库或任何子集的文件来进行批处理。一旦初始处理完成，您就可以通过 OCLC Connexion 对您的馆藏进行在线维护，或者选择以持续方式继续批处理。希望在 WorldCat 中建立馆藏的新 OCLC 成员经常采用这种项目类型，以便达到馆际互借、联合期刊目录或参考的目的。

动态项目

如果您不希望通过 OCLC Connexion 在线维护馆藏，您可以通过持续方式向 OCLC 提交文件进行批处理，以便履行您的 OCLC 成员义务。当在 WorldCat 中找到匹配记录时，OCLC 将根据每个记录的记录状态代码（头标字节 5）来建立或取消馆藏。如果您无法识别每个记录中的取消馆藏事务，您可以提交文件以便分别取消馆藏处理。

群组项目

群组的批处理与单个机构的批处理类似，但是也有一些明显的不同。您的群组可以提交合并记录的文件；也就是说，单一的记录文件可代表多个机构。这些记录必须在文献记录内包含图书馆标识符。您要完成一个转换表，表中列出了图书馆标识符以及需要在批处理过程中设置（或取消）的相应 OCLC 机构标志。

如果您在组项目中要求 OCLC MARC 记录输出，将为每个机构创建一个匹配 OCLC MARC 记录的副本，馆藏就建立在记录之上。例如，一个包含三个图书馆标识符的记录将建立三个馆藏，结果文件中将包含三个同一匹配 OCLC 记录的副本。

改造项目

如果您的机构的馆藏由于种种原因尚未在 WorldCat 中进行维护，您可能无法方便地识别哪些记录需要取消馆藏或建立馆藏。要使您在 WorldCat 中的馆藏与本地系统中的馆藏同步，单次改造项目是最简单、最经济的方法。

在改造项目中，OCLC 先从 WorldCat 中删除您所有的馆藏（根据请求保留任何本地数据记录），然后使用您从本地系统生成的文件在 WorldCat 中建立当前的馆藏。改造项目完成之后，您可以对馆藏进行在线维护，或者通过动态的批处理项目来维护。

有关任何类型的批处理项目的详细信息，请参阅文档或与您的 OCLC 区域服务提供商联系。