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批处理 : 馆藏维护 : 建立或更新馆藏

建立或更新馆藏

您有很多理由发送记录文件进行批处理，例如：

  • 出于资源共享的目的，新的 OCLC 成员可以将本地数据库的副本发送到 OCLC 来建立馆藏标志
  • 您可能有很多旧的书目记录需要更新
  • 您喜欢使用本地系统来编目，然后将馆藏提交到 OCLC 以履行成员的承诺。

项目类型

回溯项目

您可以提交整个本地系统数据库或任何子集的文件来进行批处理。一旦初始处理完成，您就可以通过 OCLC Connexion 对您的馆藏进行在线维护，或者选择以持续方式继续批处理。希望在 WorldCat 中建立馆藏的新 OCLC 成员经常采用这种项目类型，以便达到馆际互借、联合期刊目录或参考的目的。

动态项目

如果您不希望通过 OCLC Connexion 在线维护馆藏，您可以通过持续方式向 OCLC 提交文件进行批处理，以便履行您的 OCLC 成员义务。当在 WorldCat 中找到匹配记录时，OCLC 将根据每个记录的记录状态代码（头标字节 5）来建立或取消馆藏。如果您无法识别每个记录中的取消馆藏事务，您可以提交文件以便分别取消馆藏处理。

群组项目

群组的批处理与单个机构的批处理类似，但是也有一些明显的不同。您的群组可以提交合并记录的文件；也就是说，单一的记录文件可代表多个机构。这些记录必须在文献记录内包含图书馆标识符。您要完成一个转换表，表中列出了图书馆标识符以及需要在批处理过程中设置（或取消）的相应 OCLC 机构标志。

如果您在组项目中要求 OCLC MARC 记录输出，将为每个机构创建一个匹配 OCLC MARC 记录的副本，馆藏就建立在记录之上。例如，一个包含三个图书馆标识符的记录将建立三个馆藏，结果文件中将包含三个同一匹配 OCLC 记录的副本。

改造项目

如果图书馆的馆藏与 WorldCat 不一致，工作人员可能很难决定需要对哪些记录的馆藏加以设定或删除。追溯项目可能是同步 WorldCat 和本地系统中的馆藏的最简单方式。该项目类型为一次性解决方案。

在一个追溯项目中，您从本地系统发送需要设定馆藏的记录。批处理完成后，将从 WorldCat 删除未被此进程更新的所有馆藏。这由一个被称为扫描/删除的单独进程完成，基于日期戳（通常为您提取记录并将其发送给 OCLC 的日期）。在 WorldCat 中进行扫描，搜寻您的馆藏符号。在找到您的符号后，如果设定馆藏日期戳早于商定的日期戳，则您的馆藏符号将被移除。日期戳日期当日和之后的任何馆藏将保留在 WorldCat 的记录中。

如需发起一项追溯项目，请填写批加载订购表。

如需了解任何批处理项目类型的更多信息，请查看文件或联系 OCLC。