LDR 批量项目的数据规范

本地馆藏记录批处理规范

通过批处理，可以在 WorldCat 中更新本地馆藏记录。首先，查看 指南。然后在提交记录时遵循这些详细要求。如果有意见或问题，请与您的 OCLC 区域服务提供商 或者 OCLC联系 。

本地馆藏记录的格式可以是以下两种之一：

• 与 MARC 21 馆藏数据格式 (MARC 21 Format for Holdings Data, MFHD) 兼容。
• 带有字段说明的“经过模式处理”的非 MARC 馆藏数据，其字段说明和内容必须在整个文件中以一个简单、一致、可辨别和可预测的方法相互联合。

用于处理馆藏数据的 MARC 21 的著录单元

1. 一般说明。
   1. 图书馆发送的馆藏记录可能含有 “MARC 21 馆藏数据格式” 中的任何著录单元或字段。但是，不是所有著录单元或字段都会被使用。
   2. 每个馆藏记录中都必须包括一个 OCLC 文献控制号 (OCLC#)。OCLC# 可以在字段 004、014 或 035 中提供。文件中的每个记录都使用同一字段。
   3. 有些字段必须存在于记录中，而有些字段是否存在则取决于内容。必须存在的字段有“头标”、“目录”、001、007、008 和 852。其他的字段是否存在则取决于内容。
   4. 即使只有一个馆藏记录进行了更改，图书馆也必须提供与某一特定的书目记录相关的所有馆藏记录。OCLC 不会去匹配单个副本记录。批处理会删除与特定书目记录相关的所有本地馆藏纪录（LHRs），而用已发送的记录替换它们。OCLC 不会去处理嵌入书目记录中的馆藏数据或一个记录中的多个馆藏。
   5. 在为某个特定书目记录发送的记录集中，每个馆藏记录都必须只代表一个副本的馆藏数据。（字段 008 著录单元 17-19 必须等于 '001'，字段 008 著录单元 25 必须等于 '0'，而且每个记录中只能有一个 852 标记）。
2. 要了解在 OCLC 中处理时所使用的著录单元的详情，请参阅 "OCLC 本地馆藏格式和标准。"

经过模式处理的非 MARC 馆藏数据

OCLC 可以从非 MARC 格式的“经过模式处理的数据”中创建可用的本地馆藏记录。对此数据加以批处理时的成功关键是字段说明及其内容必须在整个文件中以一个简单、一致、可辨别和可预测的方法相互联合。如果说明/内容关系发生变化，或者必须以逐条记录的方式得到，非 MARC 的数据就不可再用。

以非 MARC 格式发送的经过模式处理的数据必须符合以下原则：

• 标签数据—字段说明紧紧地位于其内容之前，例如 LOCATION:Main
• 分隔数据—字段和记录被一个独特的标识符或一组字符分隔开，例如标签分隔文档（ tab delimited files）或者电子表格（spreadsheet）中的数据栏
• 位置数据—字段描述及其内容与记录位置相关，例如固定长度格式的记录

这些数据形式中不存在互斥的现象。记录可以是这三种基本数据类型的复合体。常用非 MARC 数据格式的示例有 Excel® 电子表格、Access® 数据库和 Word® 文档。

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