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Asia Pacific (English) Change

OCLC Boletín Informativo

Vol. 5 No. 4
julio/augusto 2002
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Generales

LA UNAM - UNIVERSIDAD NACIONAL AUTÓNOMA DE MÉXICO INGRESA A LA RED DE BIBLIOTECAS OCLC

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La red global de bibliotecas catalogadoras OCLC da la bienvenida a la Dirección General de Bibliotecas de la UNAM, quien ingresó a formar parte de la misma el mes de mayo pasado. La Dirección General de Bibliotecas, desde 1966, es la dependencia universitaria encargada de coordinar el sistema bibliotecario de la UNAM, y tiene a su cargo la Biblioteca Central la cual recientemente cumplió 45 años de servicio a la comunidad universitaria del país. Los Catálogos en Línea de la Biblioteca Central proporcionan información referente a los acervos de libros, mapas, revistas y tesis existentes en las bibliotecas de la UNAM. Uno de los más interesantes y novedosos proyectos de la Dirección General de Bibliotecas lo constituye la Biblioteca Digital. La misma pone a disposición de sus usuarios más de 6000 títulos de revistas de texto completo y más de 140 bases de datos internacionales y especializadas, entre éstas CLASE y PERIODICA desarrolladas por la UNAM, que ofrecen referencias de artículos provenientes de revistas académicas de América Latina y el Caribe.

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El Sr. Jay Jordan y la Mtra. Rosa Ma. Fernández de Zamora, Coordinadora General de la Biblioteca Nacional de México, mientras visitaba esta institución.

PRESIDENTE DE OCLC VISITA MÉXICO

El Sr. Jay Jordan, Presidente y CEO de OCLC, recientemente estuvo de visita en la ciudad de México, Distrito Federal, como orador invitado por la American Society for Testing Materials (ASTM) en la cual ofreció una ponencia enfocada a los avances y futuro proyectos de alcance global de OCLC. En su visita a México, el Sr. Jordan también tuvo la oportunidad de visitar la Biblioteca Nacional localizada en la Ciudad Universitaria en la capital de este país, para conocer más de cerca el ambiente de trabajo universitario y sobre sus colecciones.

CONSORCIO BIBLIOTECARIO ANÁHUAC EN MÉXICO OFRECE EL OCLC FIRSTSEARCH A SUS USUARIOS


Directivos y personal administrativo del Consorcio Bibliotecario Anáhuac. De izq. a derecha: Sr. Miguel Torres, Univ. Anáhuac de Xálapa; Lic. Sara Ancira Jiménez, Univ. Anáhuac del Sur; Sr. Raúl García Velarde, Univ. del Mayab; Virginia Alvarez, Univ. Anáhuac del Sur; Rosa Elisa López y Pedro Hernández, Univ. Anáhuac de Xálapa y Mtro. Daniel Mattes Durett, Univ. Anáhuac del Norte.

OCLC da la bienvenida a las bibliotecas del Consorcio Bibliotecario Anáhuac, quienes recientemente comenzaron a usar el servicio de referencia y consulta OCLC FirstSearch. Las universidades que forman el consorcio incluyen la Universidad Anáhuac del Norte y la Universidad Anáhuac del Sur, en el Distrito Federal; la Universidad Anáhuac de Xálapa, en Veracruz; la Universidad del Mayab, en Mérida; la Universidad Anáhuac de Oaxaca, en Oaxaca, y la Universidad Anáhuac de Cancún, en Cancún. "El servicio de OCLC First Search ha sido incorporado en las seis bibliotecas que integran el CONBIBA con el propósito de ofrecer a los usuarios un servicio que les permita acceder tanto local como de manera remota a los recursos electrónicos de información del consorcio, esperando así cumplir las expectativas de los usuarios en cuanto a la obtención de información en texto completo y con acceso remoto," comentó el Lic. José Luis Ruiz Padilla, Secretario General del Consorcio Bibliotecario Anáhuac.

Asimismo añadió, "la experiencia previa de los directores con el excelente servicio recibido del OCLC CatMe [Sistema de Catalogación de OCLC] facilitó la decisión en la reunión de directores del CONBIBA del mes de febrero".

¡Bienvenidos!

IFLA Y OCLC OTORGARÁN BECAS PARA BIBLIOTECARIOS

La Federación Internacional de Asociaciones de Bibliotecas, mejor conocida por sus siglas en inglés IFLA, y OCLC Online Computer Library Center, Inc. anunciarán en el mes de agosto los ganadores de las becas IFLA/OCLC Early Career Development Fellowship para el año 2003.

Estas becas, que son auspiciadas por la IFLA y OCLC en la representación del Instituto OCLC, son otorgadas una vez cada año y ofrecen a cinco bibliotecarios la oportunidad de hacer una pasantía de cuatro semanas con los gastos cubiertos en la sede mundial de OCLC en Dublin, Ohio, U.S. Los bibliotecarios participan en programas intensivos de adiestramiento, lecturas, presentaciones, y seminarios enfocados a estudiar y analizar el impacto de la tecnología en las bibliotecas, la cooperación global y su aplicación en sus bibliotecas. Las solicitudes para el programa 2004 serán aceptadas desde septiembre 2002 hasta finales de abril 2003.

Información detallada sobre las becas, la solicitud y sus requisitos está disponible en la Web o comuníquese por correoe con el Instituto en institute@oclc.org.

Servicio de Catalogación de OCLC

REEMPLAZANDO REGISTROS MAESTROS APORTADOS POR SU BIBLIOTECA EN WORLDCAT


Más sobre el Programa de Etiquetas de Catalogación de OCLC

Que tal si el siguiente caso le ha sucedido a su catalogador (a): Un registro original ha sido creado y añadido a WorldCat para luego darse cuenta que, inadvertidamente, la fecha de publicación del material fue digitada de forma incorrecta. Si le ha pasado lo anterior, tenemos buenas noticias para usted.

El Sistema de Catalogación de OCLC otorga a su biblioteca la capacidad para reemplazar y actualizar los registros maestros (originales) ha aportado a WorldCat con la condición que otra biblioteca no les haya añadido su símbolo y haya hecho catalogación con los mismos, o bien los haya enriquecido.

Sin embargo, si lo anterior ya ha sucedido, sólo el Departamento de Servicios Técnicos de OCLC o las bibliotecas participantes en el programa de mejoras de registros de OCLC pueden modificarlos.

¿Qué hace el comando REEMPLAZAR una vez que ha sido usado?

Este realiza las siguientes funciones:

  1. Actualiza su registro con los cambios realizados en el mismo
  2. Añade el símbolo OCLC de su biblioteca en la etiqueta 040 sub campo ‡ d
  3. Actualiza la fecha en que se reemplaza el registro
  4. Libera el registro
  5. Archiva una copia del registro modificado en WorldCat (no visible por la biblioteca) sin contener las etiquetas locales de la biblioteca
  6. Este comando NO actualiza las existencias de su biblioteca en WorldCat. Para esto debe usar ACTUALIZAR EXISTENCIAS (Paso 7).

Para reemplazar un registro maestro creado por su biblioteca, siga los siguientes pasos:

  1. Verifique que su autorización sea de modo FULL - Completo (usualmente el modo de su autorización es desplegado en el mensaje del día del CatMe para Windows al conectarse en línea)
  2. Conéctese en línea, busque el registro y despliégelo en pantalla.
  3. Asegúrese que el registro contenga el símbolo asignado por OCLC para su biblioteca en la etiqueta 040.
  4. Vaya al menú ACCION y seleccione BLOQUEAR (Para hacer uso del registro en modo exclusivo al momento de modificarlo).
  5. Haga las modificaciones que corresponda.
  6. Actualice el registro con los nuevos cambios haciendo clic en el comando REEMPLAZAR bajo el menú ACCION.
  7. Luego, ACTUALIZAR EXISTENCIAS en el mismo menú.
  8. Continúe con el próximo registro deseado.

NOTA: Si una vez que ha llamado el registro, lo ha bloqueado y se da cuenta que no desea modificarlo, utilice el comando LIBERAR para que el registro pueda ser nuevamente usado por otras bibliotecas.

YA ESTÁ DISPONIBLE LA INTERFACE EN CASTELLANO DEL OCLC CATME PARA WINDOWS

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Más información sobre el OCLC CatMe para Windows

Ya puede descargar la edición en español de OCLC CatME para Windows (CatME 2.11), que contiene todas las funcionalidades de la última versión inglesa (CatME 2.10) y la ayuda en línea del programa traducida en español.

Esta versión de OCLC CatME para Windows también estará disponible en la versión 5.00 de OCLC Access Suite en disco compacto que saldrá a finales de julio 2002. Una vez disponible el CD, la División para América Latina y El Caribe de OCLC estará haciéndole envío de una copia del mismo sin costo alguno.

imageLa nueva edición tomará las especificaciones de la versión en ingles previamente instalada en su computadora (si existiera una) y las adaptará sin necesidad de hacer cambios en su actual configuración. Para mejores resultados, la versión en castellano del OCLC CatME para Window puede ser instalada en cualquier computadora usando Windows 98 ó una versión más reciente. Si se le presentara algún inconveniente descargando o instalando esta nueva edición, por favor comuníquese con nuestra área de soporte técnico por correo electrónico a support@oclc.org.

MODOS DE TRABAJO EN WORLDCAT - EL SISTEMA DE CATALOGACIÓN DE OCLC

Todas las bibliotecas cooperantes disfrutan de tres modos de uso del Sistema de Catalogación. El departamento encargado de la biblioteca asigna los modos a sus catalogadores y, de acuerdo a sus flujos de trabajo, los distribuye entre los mismos. Los modos operativos del sistema incluyen:

  • Modo Full—Completo:
    La biblioteca asigna ese modo al personal que desarrolla catalogación original y copiada y de igual manera a los responsables por realizar las modificaciones y operaciones finales a los registros que hayan sido catalogados. Entre estas operaciones finales, se encuentra el registrar su catalogación y añadir su código de biblioteca en WorldCat.

  • Modo Limitado—Limited:
    Se asigna al personal que desarrolla catalogación original y copiada en el sistema de catalogación.

  • Modo Búsqueda—Search:
    Se asigna la personal que únicamente se encarga de ubicar el registro pero no hacer la catalogación.

Para mayor información sobre estos modos, por favor escríbamos a: america_latina@oclc.org.

Para obtener su copia sin costo de la edición en español de OCLC CatME para Windows (CatME 2.11), por favor siga los siguientes pasos:

  1. Conéctese a uno de los siguientes sitios Web—http://psw.oclc.org/psw
  2. Clic “Software and Documentation”
  3. Digite su clave de acceso de catalogación y su contraseña.
  4. Haga un Clic sobre "CatME" en la línea que dice “Jump to:” en la parte superior de la página
  5. Haga un Clic sobre el icono para bajar el software
  6. El mismo descargara un archivo .EXE, que puede ser bajado a la carpeta TEMP de Windows y luego ser expandido para su instalación

Nota: No existe un número limitado de descargas por bibliotecas.

Servicios de Referencia y Consulta de OCLC

La Colección de netLibrary a su alcance a través del OCLC FirstSearch

Ahora, los usuarios de WorldCat en el servicio OCLC FirstSearch pueden identificar y tener acceso más rápidamente a los recursos de netLibrary desde la base de datos WorldCat. Se ha incluido un icono de netLibrary a los despliegues de registro breve y completo en los resultados de WorldCat para identificar claramente el material incluido en la colección de netLibrary.

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Además, las bibliotecas suscritas a netLibrary pueden usar el módulo administrativo de FirstSearch para acceder en forma expedita desde los registros en WorldCat al contenido de su suscripción a netLibrary. Cuando una biblioteca ha entrado su número de identificación de netLibrary en el área de Enlace saliente, en Parámetros de base de datos de su módulo administrativo de FirstSearch, los usuarios de la biblioteca se conectan directamente a los textos de libros electrónicos con enlace a registros de FirstSearch. Si su biblioteca todavía no tiene una colección en netLibray, puede crear una cuenta de acceso gratuita y acceder por medio del OCLC FirstSearch a títulos en formato electrónico de acceso libre también existente en la colección creciente de netLibrary.

Enlace saliente a catálogos basados en Z39.50 disponible desde el OCLC FirstSearch

OCLC ha agregado una opción mediante la cual FirstSearch puede buscar en catálogos de biblioteca basados en el protocolo Z39.50 a partir de registros existentes en WorlCat y mostrar la información sobre existencias locales del registro encontrado. Esto amplía la opción actual de que las bibliotecas establezcan enlaces desde FirstSearch a catálogos de biblioteca en Internet para el acceso a información de existencias locales.

Más información

Más información sobre el módulo administrativo del OCLC FirstSearch en: www.oclc.org/support/documentation/firstsearch/

La implementación de esta opción por parte de OCLC va más allá del simple enlace al catálogo específico de una biblioteca en la Web, ya que incluye existencias en bibliotecas de hasta diez catálogos de bibliotecas Z39.50 en el despliegue de un registro de FirstSearch.

El administrador local del OCLC FirstSearch activa y administra el despliegue de catálogos de bibliotecas Z39.50 mediante una nueva área "Z39.50 Library Catalogs" en la sección Parámetros del sistema del módulo administrativo de FirstSearch.

Se añaden 74 revistas nuevas a la base de datos Electronic Collections Online

En mayo pasado, OCLC agregó un total de 74 nuevas revistas a la base de datos Electronic Collections Online (ECO) procedentes de 10 editoriales, con lo cual el total de revistas disponibles en línea por medio del servicio asciende a 4 011. Actualmente hay más de 4100 revistas bajo contrato en Electronic Collections Online (ECO), procedentes de 69 editoriales.

Las nuevas revistas proceden de las siguientes casas editoriales:

  • Blackwell Science (1)
  • CRC Press (6)
  • CSIRO (11)
  • Gordon and Breach (23)
  • Henry Stewart Publications (14)
  • Kluwer (6)
  • Karger Publishers (1)
  • Mary Ann Liebert (1)
  • Sage Publications (10)
  • Swets & Zeitlinker Publishers (1)

Contenido de nuevas editoriales, incluye:

CSIRO Publishing
http://www.publish.csiro.au/

Henry Stewart Publications
http://www.henrystewart.co.uk/

Para mayor información sobre estos títulos, incluyendo el ISSN, formato y el Programa Print Subscriber visite “Electronic Collections Online Publishers and Journals”

La enciclopedia World Almanac Knowldedge Source disponible en el OCLC FirstSearch

A partir de junio pasado, la base de datos World Almanac Knowledge Source, basada en la popular Nueva Enciclopedia Funk & Wagnalls, ya se encuentra disponible en el OCLC FirstSearch. La misma contiene artículos sobre una amplia variedad de temas, desde medicina a perfiles de países, desde artículos sobre asuntos sociales actuales hasta bibliografías de personajes históricos importantes. Además, la World Almanac Knowledge Source proporciona enlaces a entradas pertinentes de las otras fuentes en la base de datos World Almanacs, incluyendo World Almanac y Book of Facts, World Almanac of U.S. Politics, World Almanac for Kids y el World Almanac of the U.S.A. La nueva enciclopedia World Almanac Knowledge Source reemplazará a la Enciclopedia World Book del OCLC FirstSearch. Las cuentas de su biblioteca que gozan de una suscripción a la base de datos anterior seguirán accediendo la misma hasta el período de renovación de ésta. Las bibliotecas que usan el modelo de acceso por búsquedas tendrán acceso inmediato a la nueva enciclopedia World Almanac Knowledge Source y a su valioso contenido. Para información adicional, escríbanos a america_latina@oclc.org.

¡Hasta la próxima edición!