Política de uso dos registros do WorldCat

In September 2009, the OCLC Board of Trustees convened the Record Use Policy Council to engage the global library community in developing the next generation of the WorldCat record use policy. The intent was to recommend to the OCLC Board a new policy that would be aligned with the present and future information landscape. The new policy, WorldCat Rights and Responsibilities for the OCLC Cooperative, went into effect August 1, 2010 and replaces the Guidelines for Use and Transfer of OCLC Derived Records, developed in 1987. The work of the Record Use Policy Council has now concluded.

Os Direitos e Responsabilidades da Cooperativa OCLC referentes ao WorldCat entram em vigor em 1º de agosto de 2010.

Política criada pelos membros e revisada pela comunidade

Nosso Conselho para Política de Uso de Registros, integrado por 12 membros, conduziu uma investigação detalhada das questões e redigiu uma nova política, a qual apresentamos à comunidade para revisão em abril de 2010—Direitos e Responsabilidades da Cooperativa OCLC referentes ao WorldCat. Mais de 275 comentários foram coletados por e-mail, telefone, reuniões e cartas, em um fórum on-line, além da monitoração de blogs, listservs e Twitter. Os comentários de vocês resultaram em acréscimos e alterações substanciais da minuta. No final de maio de 2010, apresentamos nossa revisão da declaração de políticas ao Comitê de Administração da OCLC, a qual aprovou o documento durante sua reunião de junho.

Política em contínua evolução

A nova política reconhece como essencial a necessidade de os membros da OCLC compartilharem e reutilizarem seus dados com muitos parceiros, através de muitos sistemas, sites da Internet e programas aplicativos. Nossa meta, no desenvolvimento dessa política, foi maximizar as possibilidades do compartilhamento aberto de dados e, ao mesmo tempo, equilibrar tal imperativa com algumas limitações visando à sustenção do WorldCat, dos serviços e resultados por ele produzidos para os membros, e da Cooperativa OCLC a longo prazo. A nova política—Direitos e Responsabilidades da Cooperativa OCLC referentes ao WorldCat—entrará em vigor em 1º de agosto de 2010, em substituição das Diretrizes para Uso e Transferência de Registros Derivados da OCLC. Uma vez que o meio ambiente de compartilhamento de dados se encontra em constante e rápida evolução, essa nova política passará por revisões periódicas a fim de assegurar sua contínua atualização.

Um código de boas práticas para a Cooperativa OCLC

Decidimos dar ênfase a um código de boas práticas para os membros da cooperativa, fundamentado em valores compartilhados, confiança e reciprocidade. O enfoque da nova política é voltado para os direitos e responsabilidades dos membros—em lugar de questões referentes à titularidade dos dados, disposições detalhadas ou restrições ― com o objetivo geral de fomentar a inovação em nosso panorama de informações em constante mutação.

A nova política define, em linhas gerais, os direitos dos membros da OCLC de transferir seus dados:

A acadêmicos, em sua qualidade individual, para suas respectivas pesquisas e estudos particulares, acadêmicos ou científicos;
A consórcios de bibliotecas e órgãos públicos atuando em favor de bibliotecas;
A outras bibliotecas, assim como a instituições de ensino, culturais ou acadêmicas, quer essas instituições sejam membros da OCLC ou não;
A representantes atuando em seu nome.

Além disso, sugere-se aos membros que recomendem a OCLC a terceiros, com vistas ao desenvolvimento de entendimentos comerciais adequados, e encaminhem à OCLC novas oportunidades de trabalho com terceiros.

Robusta análise pela comunidade

Durante o período de revisão pela comunidade, comentários cuidadosamente redigidos e conselhos atenciosos nos foram encaminhados por membros e outras partes interessadas no WorldCat. Manifestamos nossa gratidão às pessoas que se deram ao trabalho de apresentar suas dúvidas, comentários ou sugestões, em prol do aperfeiçoamento da política em sua forma final.

Co-presidentes do Conselho para Política de Uso de Registros da OCLC

Barbara Gubbin

Diretora da Biblioteca Pública de Jacksonville, EUA

Jennifer Younger

Presidente-Eleita do Conselho Global da OCLC; e Edward H. Arnold, Diretor das Bibliotecas Hesburgh, University of Notre Dame, EUA

Membros do Conselho para Política de Uso de Registros da OCLC

	ChewLeng Beh Delegado do Conselho Global; Presidente do Conselho Regional da OCLC para a Região Ásia-Pacífico; e Diretor Sênior da Diretoria da Biblioteca Nacional de Cingapura, Cingapura		Raymond Bérard Delegado do Conselho Global e Diretor da ABES, França
	Karen Calhoun Vice-Presidente da OCLC WorldCat and Metadata Services, OCLC, EUA		Klaus Ceynowa Delegado do Conselho Global e Diretor-Geral Suplente da Biblioteca Estadual da Bavária, Alemanha
	Christopher Cole Delegado do Conselho Global e Diretor Associado para Serviços Técnicos, Biblioteca Nacional da Agricultura		Lorcan Dempsey Vice-Presidente de Pesquisas da OCLC, Estrategista Chefe da OCLC, EUA
	Nancy Eaton Reitora de Bibliotecas da Universidade e Comunicações Acadêmicas, Penn State University, EUA		Clifford A. Lynch Diretor Executivo da Coalition for Networked Information (CNI) [Coalizão para Informações em Rede Social], EUA
	Brian E. C. Schottlaender Delegado do Conselho Global e Bibliotecário da Audrey Geisel University, Bibliotecas da University of California, em San Diego, EUA		Lamar Veatch Delegado do Conselho Global e Bibliotecário do Estado, Serviço de Bibliotecas Públicas da Geórgia – Sistema Universitário da Geórgia, EUA