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WorldCat : Um catálogo global : Diretrizes de contribuição

Diretrizes de contribuição para o WorldCat

Estas diretrizes foram criadas para auxiliar as instituições membros da OCLC na interpretação do documento do Conselho Global intitulado "Princípios de cooperação do WorldCat" e no uso do documento "Direitos e responsabilidades do WorldCat para a Cooperativa OCLC". Eles foram endossados pelo Conselho Global em sua reunião de junho de 2011.

1. "As bibliotecas associadas comprometem-se a contribuir para a OCLC com todos os metadados e informações de acervos atuais que representam os itens nas suas coleções."

Muitas bibliotecas perguntam o que isso significa para elas. A maioria não hesita em adicionar metadados e acervos de suas coleções físicas mantidos em seus prédios, mas questionam se deveriam incluir os metadados de outros tipos de material, incluindo recursos eletrônicos. Seguem abaixo alguns exemplos para ajudar a decidir quando adicionar ou não metadados e informações sobre acervos ao WorldCat.

As bibliotecas membros são encorajadas a adicionar o seguinte ao WorldCat:

  • Coleções físicas
    Se o material fizer parte da sua coleção permanente e aparecer no seu catálogo, os metadados e acervo devem aparecer no WorldCat. O item não tem que ser classificado para se qualificar para inclusão no WorldCat; muitas bibliotecas somente atribuem números de acesso a alguns tipos de material mas, ainda assim, catalogam e consideram esse material como parte da sua coleção permanente.
  • Recursos eletrônicos
    Os metadados e acervos de livros, periódicos e outros recursos (como sites da Web) em formato eletrônico devem ser incluídos no WorldCat. A disponibilidade de metadados e acervos pode facilitar a conexão de usuários ao conteúdo através de serviços como a base de conhecimento do WorldCat. Esta inclusão não indica necessariamente a capacidade de emprestar esse material ou usá-lo para atender a solicitações de empréstimo entre bibliotecas, pois muitos contratos de licença não permitem tal uso.
  • Coleções especiais ou material histórico local
    Muitas vezes as coleções especiais ou material histórico local não são incluídos no WorldCat devido a uma percepção de que não há interesse neles em nível internacional. Entretanto, a inclusão desse materiais, que cada vez mais são representados por substitutos digitais, pode ser uma das contribuições mais ricas feitas ao WorldCat. Por exemplo, o uso do WorldCat Digital Collection Gateway pode facilitar a contribuição e a manutenção de metadados desses objetos digitais, além dos materiais arquivados em repositórios institucionais.
  • Material que a biblioteca não deseja emprestar
    A inclusão de metadados e acervo no WorldCat não obriga nenhuma biblioteca a emprestar esse material. Ela apenas confirma que possui uma cópia do material. Muitos
    usuários que utilizam o WorldCat terão interesse em saber que o material se encontra em uma biblioteca próxima, para onde eles podem se deslocar para utilizar o material. O conhecimento é disseminado com a inclusão de material raro no WorldCat, mesmo que a biblioteca que o possui não tenha a intenção de emprestá-lo. O público acadêmico geralmente está disposto a se deslocar por distâncias consideráveis para ter o privilégio de examinar material raro no local.

As bibliotecas membros não necessitam adicionar o seguinte ao WorldCat:

  • Material de reserva
    Bibliotecas acadêmicas adotam uma prática comum de catalogação temporária de itens que não fazem parte de suas coleções para reservá-los para uma aula. Geralmente, são cópias pessoais de livros ou vídeos de propriedade do professor que solicitou que fossem reservados. Esses itens, por causa da natureza temporária, não precisam ser incluídos no WorldCat.
  • Material proprietário
    Bibliotecas corporativas podem não desejar mostrar a aquisição ou posse de material específico porque sua presença apontaria um interesse confidencial atual ou o desenvolvimento de novos produtos competitivos.
  • Documentos do governo federal dos EUA
    Após a discussão pelo Conselho de usuários em 1995, os documentos do governo federal dos EUA, mesmo que tenham sido catalogados e classificados, foram identificados como uma exceção legítima da obrigatoriedade de adicionar ao WorldCat o acervo de toda a catalogação em ordem alfabética. As instituições membros são encorajadas a incluí-los em suas contribuições ao WorldCat, para aumentar a visibilidade e o gerenciamento cooperativo de coleção desses recursos.
  • Coleções de aluguel
    As bibliotecas membros podem não investir na catalogação de coleções de aluguel ou leasing (por exemplo, McNaughton) por causa do status temporário dessas coleções no seu catálogo local. Portanto, acervos que não contribuam para o WorldCat seriam uma exclusão aceitável.

Embora a adição de metadados e acervos desse material não seja necessária, as instituições membros são encorajadas a incluí-los no WorldCat, caso as circunstâncias e recursos permitam, para refletir o acervo completo da instituição. Sua inclusão pode ser necessária para o uso eficaz de alguns serviços e produtos da OCLC.

2. "Os membros se comprometem a criar registros bibliográficos e dados relacionados em conformidade com as diretrizes estabelecidas mantidas pela OCLC e seus grupos consultivos para inserir informações nos registros do WorldCat."

O WorldCat se tornou o catálogo on-line internacional que ajuda os membros da OCLC a compartilhar recursos, reduzir custos e aumentar a sua visibilidade e impacto nas comunidades que servem. Os registros do WorldCat devem atender a diversas finalidades, desde a seleção até a descoberta, e a uma diversidade de públicos, desde pesquisadores especializados e equipe de biblioteca até usuários da web em geral. A OCLC reconhece que nem todas as bibliotecas membros seguem os mesmos padrões e políticas de catalogação. Os usuários de catalogação on-line que seguem os padrões anglo-americanos de catalogação devem seguir os Formatos e padrões bibliográficos, 4ª edição, como orientação para a criação e manutenção de registros. As instituições membros que usam outros padrões de catalogação devem identificar as regras de catalogação, terminologias, esquemas de classificação e idioma da catalogação nos registros com os quais contribuírem para o WorldCat. Essas instituições membros também devem se familiarizar com as informações gerais sobre o WorldCat que podem ser encontradas em Formatos e padrões bibliográficos, 4ª edição, capítulos 1 a 5. A catalogação mínima e abreviada e outras diretrizes de catalogação resumida são padrões aceitos e opcionais para registros mais resumidos.

Adotado pelo Conselho Global da OCLC em 16 de junho de 2011.