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Perguntas frequentes sobre o CONTENTdm
Para obter mais informações, consulte fatos técnicos rápidos (PDF, somente em inglês), requisitos do sistema ou entre em contato conosco—podemos definir uma sessão de informações na Web para sua organização.
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Banco de dados e metadados
- O CONTENTdm é um banco de dados relacional? Qual é o sistema de gerenciamento que atua como base?
O CONTENTdm usa um mecanismo de busca baseado em texto construído com padrões e protocolos da Internet. Ele é otimizado para oferecer capacidade de consulta rápida de texto. Isso proporciona maior flexibilidade no suporte de metadados e rápido desempenho para grandes coleções. O CONTENTdm oferece suporte para buscas de texto por vários campos de metadados baseados em texto, permitindo uma rica busca de metadados nas coleções. Não é necessário adquirir ou oferecer bancos de dados adicionais para executar o CONTENTdm.
- O CONTENTdm permite a importação de dados de um aplicativo existente?
É possível importar dados de outros sistemas usando um formato delimitado por guias. Isso facilita a importação em lote de itens de coleção existentes e de metadados do Microsoft Excel, Access ou de outros programas de dados comuns que oferecem suporte à exportação de seus dados em formato delimitado por guias. Jornais, monografias e livros eletrônicos com metadados em formato METS/ALTO XML podem ser importados utilizando o CONTENTdm Flex Loader.
- O CONTENTdm permite a exportação de dados para um formato não proprietário, como XML?
Sim. O CONTENTdm oferece suporte para exportação de dados para formato XML ou texto delimitado por guias. O CONTENTdm oferece opções de exportação em XML personalizadas, para que os usuários possam definir campos específicos a serem exportados e designar o formato para cada campo exportado, incluindo a repetição de campos e a personalização de nomes de tags XML. Além disso, os metadados de coleção do CONTENTdm podem ser acessados pelo OAI, ou protocolo Open Archives Initiative (Iniciativa de arquivos abertos), se você optar por ativar essa função. Isso proporciona diversas opções flexíveis para conexão com outros softwares, como sistemas de catalogação on-line.
- É possível integrar registros em nosso OPAC de Web local?
Sim. O CONTENTdm oferece suporte para captura do WorldCat e seus registros de coleção podem ser capturados e adicionados ao WorldCat. Quando os registros são carregados no WorldCat, são vinculados ao MARC pela equipe de carregamento em lote da OCLC com a entrada do administrador de coleção da biblioteca. No registro MARC, o campo 856 pode conter uma URL para o objeto digital armazenado em sua coleção do CONTENTdm, para que os usuários possam acessar o item sempre que visualizarem o registro MARC. Uma vez no WorldCat, é possível fazer download dos registros de coleção do CONTENTdm diretamente para seu OPAC. Caso seu ILS ofereça suporte, também é possível usar OAI para coletar do CONTENTdm em seu ILS.
- O CONTENTdm oferece suporte para OAI?
O CONTENTdm é totalmente compatível com o OAI-PMH versão 2.0. Isso inclui seleção em nível de coleção, o que permite escolher coleções para captura em servidores designados. O suporte também é oferecido para controle de fluxo OAI (token presumível), que permite dividir grandes capturas de coleções em lotes menores, para obter uma transmissão de rede mais confiável.
- O CONTENTdm oferece suporte para o esquema METS (Transmissão e Codificação de Metadados)?
Sim. O CONTENTdm tem uma estrutura de dados aberta e acessível e todos os itens armazenados no CONTENTdm são descritos em XML, de modo que é fácil exportar dados e usá-los de muitas maneiras. Por exemplo, um de nossos usuários, a Biblioteca Digital da Califórnia, desenvolveu uma ferramenta que transforma as exportações XML do CONTENTdm em arquivos METS, de acordo com um perfil específico do METS usado na importação para o sistema estadual dessa biblioteca. A ferramenta pode ser personalizada para produzir arquivos METS de qualquer tipo de documento XML padronizado.
- Como os metadados são armazenados e indexados? Você desenvolveu seu próprio software de busca?
Todos os metadados no CONTENTdm são armazenados em XML. São indexados usando um banco de dados baseado em texto desenvolvido pela OCLC. O banco de dados utiliza um mecanismo de busca otimizado (que indexa palavras e frases) que foi desenvolvido em escala para lidar com bilhões de registros. O mecanismo de busca do CONTENTdm é o mesmo que impulsiona o WorldCat e é rápido, flexível e preciso.
- O CONTENTdm oferece suporte para vocabulários e dicionários controlados?
Sim, o CONTENTdm oferece vocabulário controlado para que a entrada de metadados seja consistente e uniforme. O software inclui 10 dicionários integrados do serviço de terminologia da OCLC:
- Dicionário de arte & arquitetura (AAT) ®
- Canadian Subject Headings (CSH)
- Vocabulário da Iniciativa de Dublin sobre Metadados Básicos
- Dicionário Getty de nomes geográficos (TGN) ®
- Diretrizes sobre o acesso a obras individuais de ficção, drama etc., 2ª edição, forma e gênero
- Cabeçalhos de assuntos Māori / Nga Ūpoko Tukutuku
- Cabeçalhos de assuntos médicos (MeSH®) 2010
- Lista de gêneros de jornal
- Dicionários de materiais gráficos
- Lista da União de Nomes de Artistas (ULAN) ®
Além disso, é possível importar ou desenvolver seus próprios vocabulários controlados personalizados.
- Como os arquivos digitais são armazenados?
O CONTENTdm armazena itens digitais em diretórios de arquivos no servidor. Os itens individuais podem ser acessados por meio de um índice baseado em texto (banco de dados) que direciona para os itens. Isso permite ao CONTENTdm servir os itens rapidamente e torná-los disponíveis com um URL exclusivo, além de permitir registros de metadados extensos para cada um deles.
- Os bancos de dados podem ser distribuídos?
As coleções podem ser armazenadas em unidades distribuídas e podem ser administradas remotamente por meio de uma interface de Administração baseada em Web. Isso permite que muitos grupos distribuídos colaborem com a criação da coleção digital. Os usuários podem submeter novas descrições de itens e metadados usando o CONTENTdm Project Clients remoto, o cliente do Connexion e sua importação digital, ou ainda usando um navegador de Web com um formulário de Web simples por meio de CONTENTdm Flex Loaders remotos, ou por meio do serviço da Web CONTENTdm Catcher.
- Há limitações no número de coleções, arquivos, número de campos de metadados ou tamanho dos campos?
O CONTENTdm pode lidar com bilhões de itens. O número máximo de coleções é 350. O número máximo de campos de metadados que um usuário pode criar para cada coleção é 125. O número máximo de caracteres suportados em um único campo de metadados é 128.000. Outras limitações práticas podem ser resultantes das limitações do seu hardware, tais como espaço disponível em disco.
Funções de busca
- Qual é o método de busca do CONTENTdm?
O CONTENTdm oferece capacidade de busca de texto por campos definidos pelo usuário e por várias coleções. O CONTENTdm também tem uma capacidade de navegação que permite aos usuários visualizarem todos os itens em uma coleção. As buscas podem ser realizadas em um único campo, em vários campos em uma coleção, em várias coleções em um servidor do CONTENTdm ou ainda em vários servidores, usando o Servidor para diversos locais. Cada item de coleção é identificado pelos metadados baseados em texto. Além disso, o CONTENTdm oferece busca de Unicode, classificação por relevância, sugestões de ortografia e busca facetada. Para obter mais informações sobre busca, consulte experiência do usuário final.
Formatos de arquivos
- Este software manipula livros, periódicos e outros documentos?
O CONTENTdm permite criar itens que consistem em vários elementos, tais como livros com diversas páginas, cartões postais e diversas visualizações de um objeto, para que os resultados de busca do usuário apresentem entidades inteiras e não apenas elementos individuais. Buscas de texto integral de documentos também são suportadas.
- Que tipos de arquivo o CONTENTdm suporta?
O CONTENTdm pode armazenar qualquer tipo de arquivo. Também pode exibir qualquer formato de arquivo que possa ser exibido em seu navegador originalmente ou por meio de um plug-in. Isso inclui todos os formatos comuns, como imagens JPEG, GIF ou TIFF, arquivos de áudio WAV ou MP3, arquivos de vídeo AVI ou MPEG, arquivos PDF, auxílios de busca EAD e URLs. Coleções de imagens em formato grande também se beneficiam da capacidade do JPEG2000, disponível com o CONTENTdm. Arquivos de áudio e vídeo que sejam codificados por h.264 e sejam compatíveis com Flash serão executados em fila quando forem selecionados por um usuário final. Outros formatos de arquivo de áudio e vídeo podem ser armazenados, mas serão executados por meio de um plug-in ou recurso de navegados que suporte o formato.
- O CONTENTdm pode ser personalizado para se adequar a slides e imagens digitais?
O CONTENTdm pode lidar com diferentes tipos de mídias dentro de uma única coleção, de modo que é possível combinar slides e fotos ou outras mídias, como texto, vídeo ou áudio. Também é possível criar coleções separados, se necessário. O CONTENTdm pode fazer buscas pelos coleções, se estiverem localizados em um único servidor, ou pelas coleções em vários servidores, com a adição do software do Servidor para diversos locais.
Autenticação
- O CONTENTdm tem suporte para criptografia ou proteção de imagens contra cópias sem permissão?
As imagens podem ser protegidas restringindo-se o acesso a elas, por meio dos recursos de segurança do CONTENTdm. Além disso, as opções de direitos de imagens permitem criar faixa, marca ou marca d'água em imagens, com informações de direitos autorais ou um logotipo. Não há um recurso no CONTENTdm para impedir que imagens sejam salvas pelos usuários que as visualizam em um navegador de Web. De modo geral, qualquer imagem que pode ser visualizada em seu navegador pode ser capturada e salva.
- Que tipo de controles de segurança ou de acesso o CONTENTdm oferece?
O CONTENTdm oferece suporte para segurança no nível de coleção e de item. O acesso aos itens e às coleções pode ser restringido com base nos nomes de usuários ou dos endereços IP do sistema operacional. Também é possível optar por exigir permissões para itens e metadados ou definir permissões para que os metadados fiquem disponíveis para todos os usuários, mas que sejam exigidas permissões para visualizar cada arquivo associado.
- O CONTENTdm oferece suporte para autenticação via LDAP?
O CONTENTdm conta com o servidor de Web subjacente para serviços de autenticação. O módulo de autenticação LDAP do Apache permite autenticação via LDAP. Consulte a documentação Apache/LDAP para obter mais detalhes.
Plataformas
- O CONTENTdm é exeutado no Mac?
As coleções do CONTENTdm podem ser acessadas e visualizadas no Mac ou PC usando os navegadores de Web atuais. O servidor do CONTENTdm é executado em Microsoft® Windows 2008 ou 2008 R2, e em sistemas Linux 32 bits ou 64 bits (2,6 kernel). O Project Client exige Microsoft Windows XP com SP 2 ou SP3 32 bits, Windows Vista 32 bits ou 64 bits, ou Windows 7 32 bits ou 64 bits. O Project Client tem sido executado com êxito no Mac usando emuladores de PC. Para obter mais informações, consulte os requisitos do sistema.
- Qual servidor da Web é necessário para executar o CONTENTdm?
O servidor do CONTENTdm e o site executam em IIS com Windows® ou em Apache com Linux. PHP 5.3 é necessário.
- Quais são os navegadores da Web recomendados para a visualização de sites de coleções?
Os navegadores recomendados para a visualização do site do CONTENTdm e da Administração do CONTENTdm são Internet Explorer 8.0, a última versão do Firefox e a última versão do Chrome em PCs, e Safari 5.0 e a última versão do Firefox 3.6 em Macs. O visualizador recomendado para arquivos PDF é o Adobe Reader versão 9.0.
- Quais versões do Linux são aceitas?
O servidor do CONTENTdm foi testado quanto a compatibilidade no Red Hat Enterprise Linux/CentOS 5 (32 bits e 64 bits), Ubuntu 10.04 LTS de 64 bits e SUSE Linux Enterprise Server 10. O servidor do CONTENTdm 6 foi instalado com êxito em distribuições do Linux com base no kernel 2.6.
- O CONTENTdm é compatível com o novo sistema operacional Windows 7?
A partir da versão 5.3, o CONTENTdm Project Client roda no Windows 7.
- O CONTENTdm é compatível com o novo sistema operacional Windows Server 2008 R2?
A partir da versão 5.3, o Servidor do CONTENTdm roda no Microsoft® Windows Server 2008 R2.
Diversos
- Qual a disponibilidade da API? Podemos desenvolver interfaces personalizadas para o Servidor do CONTENTdm?
O CONTENTdm tem uma API de consulta bem definida que permite o desenvolvimento personalizado do cliente. Se sua interface for utilizada simplesmente para acessar sua coleção de mídia por meio de consultas básicas, a personalização é muito simples. Desde a versão 6, o CONTENTdm fornece uma ferramenta de configuração que permite que você personalize seu site sem programação. O API está disponível para qualquer usuário que queira fazer personalizações avançadas em seu site. Para ver exemplos de milhares de coleções e modos pela qual a comunidade do CONTENTdm o utiliza, consulte CONTENTdm em ação.
- Se nossas imagens já estiverem em um banco de dados, será difícil movê-las para o CONTENTdm?
É simples carregar um banco de dados existente para o CONTENTdm. Se você puder exportar suas informações de texto existentes para um arquivo delimitado por guias (a maioria dos bancos de dados tem essa capacidade) e puder identificar um dos campos como o nome do arquivo da imagem correspondente, será possível carregar dados e itens facilmente para o CONTENTdm, usando as ferramentas de importação de dados.
- O Z39.50 é suportado?
A biblioteca da Universidade de Utah Marriot desenvolveu um software de código aberto que agrega a compatibilidade ao Z39.50 a qualquer Servidor do CONTENTdm. O objetivo desse software é oferecer acesso a coleções digitais nos Servidores do CONTENTdm a partir de portais de bibliotecas e catálogos locais. O ZContent é um script e módulo Perl que oferece um destino de Z39.50 para o Servidor do CONTENTdm. O ZContent processa solicitações recebidas pelo Z39.50, converte-as em solicitações adequadas do CONTENTdm e retorna resultados no formatos USMARC ou XML.
- O CONTENTdm oferece suporte para outros idiomas além do inglês?
O CONTENTdm oferece suporte completo para Unicode e, portanto, suporta inclusão, armazenamento, exibição e busca em todos os idiomas do Unicode.
Você pode localizar com facilidade os sites do CONTENTdm para dar suporte a outros idiomas além do inglês. Atualmente, há versões em inglês, francês, espanhol, alemão, holandês, chinês (simplificado e tradicional) e tailandês. Os usuários podem localizar para oferecer suporte a outros idiomas editando um arquivo XML em formato TMX (Translation Memory eXchange).
- O CONTENTdm oferece suporte para EAD (Encoded Archival Description)?
Sim. Os auxílios de busca EAD podem ser adicionados às coleções do CONTENTdm. Os metadados são extraídos automaticamente dos arquivos EAD baseados em um mapa de metadados personalizado da organização. Os usuários finais têm duas opções de visualização para itens EAD, uma com uma tabela de conteúdos navegável, outra com a exibição do registro EAD completo em uma única visualização. Essa visualização completa do EAD pode ser personalizada com um arquivo XSL. Os registros EAD são textos completamente pesquisáveis e os termos de busca são destacados dentro do conteúdo do EAD.
- O que é um item? O que é um objeto composto? Como eles são contados em relação ao meu nível de licença?
Um item é qualquer arquivo digital que foi adicionado a uma coleção do CONTENTdm, tal como uma foto, uma página de um livro ou um dos lados de um cartão postal. Os metadados acompanham o único item que descrevem, e juntos são contados como um, no número total de itens.
Por exemplo, se você tem 500 fotos, cada uma (imagem com o metadados associados) é contada como um item. Portanto, 500 itens são adicionados à coleção e contados no total do nível de licença do CONTENTdm.
Um objeto composto consiste em dois ou mais arquivos agrupados com uma estrutura XML que permite ao usuário final recuperá-los como um único objeto. Os objetos compostos podem ser documentos, livros, os dois lados de um cartão postal ou visualizações de seis lados de objetos tridimensionais. Cada imagem ou página individual, bem como o próprio objeto composto resultante, tem metadados associados e incluído na contagem de itens.
Por exemplo:
- Se você tiver 10 cartões postais de dois lados, serão contados 30 itens no total de nível de licença do CONTENTdm (ou seja, 2 imagens com metadados mais 1 objeto composto com metadados = 3 itens por cartão postal).
- Se você tiver 20 diários escaneados de 100 páginas cada um, serão contados 2.020 itens no total de nível de licença do CONTENTdm (ou seja, 100 imagens com metadados mais 1 objeto composto com metadados = 101 itens por diário).
Um caso especial é um PDF de várias páginas. Independente do fato de um PDF de várias páginas ser acrescentado na condição em que se encontra, ou convertido para um objeto composto quando for acrescentado ao CONTENTdm, ele é contado como 1 item. Embora o administrador do acervo possa decidir converter um PDF de várias páginas em um objeto composto para melhor detecção em nível de página, ainda conta como apenas 1 item.
- Como posso saber quantos itens e objetos estão em uma coleção?
O CONTENTdm oferece relatórios que dão aos administradores de coleção informações sobre a contagem de itens, a contagem de objetos compostos, os tipos de arquivos e o histórico de criação.
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